Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения: ответы на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо»
06.09.2024
В сообществе «Бизнес-Инфо» пользователи часто задают вопросы по теме документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
Ответы на эти вопросы приведены в материале.
К информации, распространение и (или) предоставление которой ограничено, относится в том числе служебная информация ограниченного распространения (абз.4 ч.1 ст.17 Закона от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»).
К служебной информации ограниченного распространения относятся сведения, касающиеся деятельности государственного органа, юридического лица, распространение и (или) предоставление которых могут причинить вред национальной безопасности Республики Беларусь, общественному порядку, нравственности, правам, свободам и законным интересам физических лиц, в том числе их чести и достоинству, частной и семейной жизни, а также правам и законным интересам юридических лиц и которые не отнесены к государственным секретам.
Сведения относятся к служебной информации ограниченного распространения в соответствии с перечнем сведений, относящихся к служебной информации ограниченного распространения, приведенного в приложении к постановлению Совмина от 12.08.2014 № 783, а также в случаях, предусмотренных законами и решениями Президента. Решение об отнесении сведений к служебной информации ограниченного распространения принимается руководителем государственного органа, юридического лица или уполномоченным им лицом.
На документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется ограничительный гриф «Для служебного пользования»
| Вопрос | Ответ |
| Документ «ДСП» был размечен 4 отделам: оригинал остался в одном отделе, два отдела забрали свои копии, а последний нет. С какой формулировкой в преамбуле акта можно списать лишние копии документов с грифом «ДСП»? | Нормативные правовые акты не конкретизируют порядок уничтожения копий документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения |
| В организации издан приказ по основной деятельности с грифом ДСП (срок хранения - постоянно), создано его электронное отображение и отправлено по защищенным каналам связи (АС ГЗЭП) в другую организацию. Приказ подшит в дело. Допускается ли уничтожение отображения приказа сразу после его отправки по АС ГЗЭП и получения исполнителем? Что делать с такой копией: уничтожать через 3 года или сразу после получения отображения организацией-адресатом либо оставлять на постоянном хранении и передавать в архив? | Электронную копию приказа необходимо хранить до передачи оригинала на бумажном носителе в архив организации. Дальнейшее хранение или уничтожение определяется организацией |
| Если в организации издаются приказы по основной деятельности с индексом «П», а по административно-хозяйственной без индекса, то как будет выглядеть индекс приказа по основной деятельности, имеющего ограничительный гриф «Для служебного пользования»? Например, 5П-дсп, верно? | Регистрационный индекс приказа по основной деятельности, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, будет выглядеть следующим образом: 1-П-дсп |
| Можно ли ссылаться и цитировать НПА с пометкой «Для служебного пользования» в ответе, например, юрлицам? | Этот вопрос нормативными правовыми актами не урегулирован. Решение принимает руководитель организации |
| Документы ДСП. Руководитель расписал документ на заместителя, заместитель на начальника, начальник на руководителя сектора. У всех есть доступ. В журнале отражать последнего (руководителя сектора) с передачей ему документа или необходимо отразить всю цепочку? | Необходимо отразить каждый прием-передачу документа между должностными лицами |
| На работника возложили обязанности ответственного за ведение делопроизводства ограниченного доступа. Какой формы (графы) должен быть журнал входящей и исходящей корреспонденции по ДСП? | Форма журнала регистрации входящих и исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, НПА не установлены |
| Правомочно ли юридическому лицу частной формы собственности завести номенклатурные дела «для служебного пользования» и вести у себя делопроизводство по документам «ДСП»? | Сведения относятся к служебной информации ограниченного распространения в соответствии с перечнем сведений, относящихся к служебной информации ограниченного распространения, определенного в приложении к постановлению Совмина от 12.08.2014 № 783, а также в случаях, предусмотренных законами и решениями Президента |
| Как определять сроки хранения для ДСП документов? | Сроки хранения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяются в общем порядке независимо от ограничения доступа |
 |
Дополнительно по теме • У кого хранятся оригиналы договоров с пометкой ДСП: у директора или исполнителя? • Всё по одной теме. Организация работы с документами. |