Материал помещен в архив

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Архивист относится к категории специалистов.

2. На должность архивиста назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Архивист назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом генерального директора ООО «Прима» (далее - Общество) по представлению заведующего канцелярией.

4. Архивист подчиняется непосредственно заведующему канцелярией.

5. В своей деятельности архивист руководствуется:

5.1. нормативными правовыми актами Республики Беларусь, техническими нормативными правовыми актами, методическими документами по архивному делу и делопроизводству;

5.2. уставом Общества;

5.3. приказами и распоряжениями генерального директора Общества, иными локальными правовыми актами;

<...>

6. Архивист должен знать:

6.1. нормативные правовые акты Республики Беларусь, технические нормативные правовые акты, методические документы по архивному делу и делопроизводству;

6.2. нормы и требования, предъявляемые к оформлению документов, порядку работы с ними, их обработке, движению и хранению в делопроизводстве;

6.3. порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;

6.4. структуру Общества;

<...>

7. В случае временного отсутствия архивиста (болезнь, отпуск и пр.) его должностные обязанности исполняет назначенный заведующим канцелярией работник канцелярии, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

8. Архивист исполняет следующие обязанности:

8.1. участвует совместно с канцелярией в составлении номенклатуры дел Общества;

8.2. оказывает помощь структурным подразделениям Общества в проведении экспертизы ценности документов, оформлении дел и их подготовке к передаче в архив Общества;

8.3. обеспечивает прием документов структурных подразделений в архив Общества;

8.4. организует составление в архиве Общества годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения, по личному составу, временного (свыше 10 лет) хранения;

<...>

ПРАВА

10. Архивист имеет право:

10.1. знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности;

10.2. вносить на рассмотрение руководства Общества предложения по совершенствованию деятельности архива, форм и методов работы с документами;

10.3. давать указания структурным подразделениям Общества по вопросам подготовки документов к передаче в архив Общества;

10.4. получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию;

<...>

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

12. Архивист исполняет возложенные на него обязанности как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями и специалистами Общества:

12.1. с руководством канцелярии - по вопросам планирования, отчетности работы архива Общества, хранения и использования информации, содержащейся в документах архива Общества;

12.2. с руководителями структурных подразделений Общества - по вопросам формирования и оформления дел, экспертизы ценности документов, своевременной передачи дел из структурных подразделений в архив Общества; внедрения в практику новых форм и методов работы в области архивного дела, повышения квалификации;

<...>

ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

14. Работа архивиста оценивается по результатам надлежащего исполнения возложенных на него должностных обязанностей, регламентированных настоящей должностной инструкцией. При этом учитывается сложность выполняемых работником трудовых функций, степень самостоятельности при их выполнении, его ответственность за выполненную работу, инициативное и творческое отношение к работе, эффективность и качество труда, а также опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, профессиональными знаниями и пр.

15. Архивист несет ответственность:

15.1. за ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, за неправильность и неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством;

<...>

Справочно Для более детального изучения см. пособие «Путеводитель по созданию архива организации».

21.10.2015

Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с декабря 2005 года по ноябрь 2009 года