Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

01.08.2017 № 56

г. Минск

секретарю учебной части

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Секретарь учебной части относится к категории других служащих.

2. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее специальное образование либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность секретаря учебной части и освобождение от нее производятся приказом директора учреждения образования.

4. В своей деятельности секретарь учебной части руководствуется:

нормативными правовыми актами, другими руководящими и учебно-методическими документами по вопросам выполняемой работы;

уставом учреждения образования;

приказами, распоряжениями руководителя учреждения образования (иного должностного лица);

правилами трудового распорядка;

настоящей должностной инструкцией.

5. Секретарь учебной части должен знать:

положения и инструкции по ведению делопроизводства;

руководящий состав учреждения и его подразделений;

правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов;

правила пользования приемно-переговорными устройствами;

стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

правила внутреннего распорядка;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

6. Во время отсутствия секретаря учебной части (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора учреждения.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

7. Секретарь учебной части исполняет следующие обязанности:

7.1. Оформляет личные дела принятых на обучение учащихся и протоколы приемной комиссии учреждения.

7.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

7.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.

7.4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

7.5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

7.6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

7.7. Принимает участие в разработке учебного расписания.

ПРАВА

8. Секретарь учебной части имеет право:

8.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающихся его деятельности.

8.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности работников учреждения; варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.

8.3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения его должностных обязанностей.

8.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя учреждения).

8.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

9. Секретарь учебной части подчиняется непосредственно заместителю директора по производственному обучению.

10. Секретарь учебной части работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, отделом кадров, бухгалтерской службой образовательного учреждения.

ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

11. Результаты работы секретаря учебной части оценивает заместитель директора по производственному обучению, учитывая сложность выполняемых трудовых функций, качество труда, инициативность, самостоятельность, ответственность и др.

12. Секретарь учебной части несет ответственность:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - согласно трудовому законодательству Республики Беларусь;

правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в соответствии с административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;

причинение материального ущерба - в соответствии с трудовым и гражданским законодательством Республики Беларусь.

03.08.2017

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель цикловой комиссии специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники»