Вопрос-ответ от 25.09.2019
Автор: Дернович Е.

Допускается ли ставить косую черту перед наименованием должности, если за руководителя подписывает документ другое должностное лицо?


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

ВОПРОС: Допускается ли ставить косую черту перед наименованием должности, если за руководителя подписывает документ другое должностное лицо?

 

ОТВЕТ: Нет, не допускается.

В реквизите «Подпись», а также реквизитах «Гриф утверждения» и «Гриф согласования» не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности. В указанных реквизитах наименование должности, собственноручная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия) должны соответствовать действительности и принадлежать одному лицу, подписавшему (утвердившему, согласовавшему) документ (п.57 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Однако может сложиться ситуация, когда по каким-либо причинам невозможно или же проблематично заново напечатать документ, чтобы указать в нем фактическую должность и фамилию лица, которое будет документ подписывать (утверждать, согласовывать).

 

пример ситуация

Пример

Проект приказа, согласованный несколькими должностными лицами, визы которых проставлены на этом же проекте приказа (на его лицевой и (или) оборотной стороне), не может быть подписан указанным в нем должностным лицом по причине его длительного отсутствия (командировка, отпуск и др.). При этом печать нового документа означает необходимость повторного оперативного сбора большого количества виз, что по тем или иным причинам затруднительно.

В этом случае можно поступить следующим образом: должностное лицо, которое будет подписывать документ, в реквизите «Подпись» от руки может выше соответствующих элементов реквизита указать свои реальные должность, инициалы и фамилию.

 

Заместитель директора Подпись А.К.Турута
Директор   К.П.Дроздов

 

Подобные действия позволяют избежать необходимости пересогласовывать документ заново, при этом придавая документу юридическую силу.

 

25.09.2019

 

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела