Материал помещен в архив

ВОПРОС: Допускается ли законодательством использование в первичных учетных документах факсимильных подписей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций?

ОТВЕТ: Не допускается. Если в законодательстве предусмотрено обязательное проставление подписи, то на документе должна быть проставлена оригинальная подпись лица.

В соответствии с п.18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, подпись является реквизитом, придающим документу юридическую силу. Так, при удостоверении подлинников (первых экземпляров) организационно-распорядительных документов использование факсимиле не допускается. Во всех удостоверяющих реквизитах документов на бумажном носителе (подпись, гриф утверждения, отметка о заверении копии) допускается использование только собственноручной подписи.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента РБ от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»). С 3 августа 2018 г. соответствующие изменения внесены в п.18 вышеназванной Инструкции на основании постановления Минюста РБ от 26.07.2018 № 154.

Первичные учетные документы должны содержать подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления (п.2 ст.10 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Постановлением Совета Министров РБ 24.03.2011 № 360 утвержден перечень первичных учетных документов:

• товарно-транспортная накладная;

• товарная накладная;

• приходный кассовый ордер;

• расходный кассовый ордер;

• акт о приеме-передаче основных средств;

• акт о приеме-передаче нематериальных активов;

• акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ;

• акт о передаче не завершенного строительством объекта;

• акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры.

Так, реквизиты накладных ТТН-1 и ТН-2 заполняются последовательно. При этом подлежат обязательному заполнению реквизиты, содержащие сведения об участниках совершаемой хозяйственной операции (грузоотправителе, грузополучателе, заказчике автомобильной перевозки (плательщике)); ее содержании и оценке в натуральных, количественных и денежных показателях; сведения о лицах, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с указанием их должностей, фамилий, инициалов и личных подписей (п.4 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановления Минфина РБ от 18.12.2008 № 192).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 сентября 2016 г. постановлением Минфина РБ от 30.06.2016 № 58 установлены новые формы товарно-транспортной накладной ТТН-1 и товарной накладной ТН-2, а также утверждена Инструкция о порядке их заполнения.

19.03.2014

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела