Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ГГПП»): Допускаются ли исправления в путевых листах?

ОТВЕТ: Законодательство не запрещает исправления в путевых листах, требований по их содержанию не устанавливает.

Порядок оформления путевого листа при выполнении автомобильных перевозок грузов установлен Инструкцией о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138 (далее - Инструкция № 138).

Порядок оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров установлен Инструкцией о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 29.03.2012 № 25 (далее - Инструкция № 25), которая применяется в отношении путевого листа легкового автомобиля, путевого листа автомобиля-такси, путевого листа автомобиля-такси индивидуального предпринимателя, путевого листа автобуса, путевого листа автобуса, осуществляющего перевозки пассажиров в регулярном сообщении, индивидуального предпринимателя. Указанные инструкции не предусматривают порядка внесения исправлений в путевые листы, но и не запрещают это делать.

В соответствии с Инструкцией № 138 и Инструкцией № 25 в настоящее время путевые листы не являются бланками строгой отчетности, а кроме того, не относятся к первичным учетным документам. Путевые листы - транспортные документы, применяемые для оформления работы автомобильного транспорта. При этом информация, указанная в путевых листах, используется при составлении первичных документов. Так, согласно п.83 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133, основанием для списания горюче-смазочных материалов на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учета расхода топлива за отчетный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учет горюче-смазочных материалов, делается соответствующая отметка.

Таким образом, законодательство не запрещает вносить правки в путевые листы. Порядок внесения исправлений устанавливается организацией самостоятельно. Желательно такой порядок утвердить внутренним локальным нормативным актом организации. При этом взять за основу правила внесения исправлений в бланки строгой отчетности. Так, согласно п.4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196, исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленным текстом и суммой таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.

25.11.2015

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях»