Материал помещен в архив

ДОРОЖНО-ТРАНСПОРТНОЕ ПРОИСШЕСТВИЕ ПО ВИНЕ РАБОТНИКА: УДЕРЖАНИЕ УЩЕРБА

Дорожно-транспортные происшествия, к сожалению, случаются достаточно часто. При этом, как правило, повреждаются транспортные средства, причиняется ущерб перевозимым грузам и т.д. И в каждой конкретной ситуации есть свои особенности отражения в бухгалтерском учете причиненного ущерба.

Рассмотрим один из таких случаев.

Ситуация

Работник организации (водитель) в состоянии алкогольного опьянения попал в ДТП и разбил арендованный автомобиль. Определена сумма страхового возмещения. Страховая компания выплатила сумму возмещения пострадавшей стороне и взыскала эту сумму с компании виновника ДТП. Страховой компании возмещено 12 050 000 руб., в т.ч.: 8 000 000 руб. - на восстановление автомобиля, 3 900 000 руб. - на восстановление поврежденной около дороги опоры, а также 150 000 руб. - за услуги оценщика причиненного ущерба.

У организации при этом возникли вопросы:

- как отразить операцию по уплате возмещения страховой компании в бухгалтерском учете?

- как правильно удержать сумму уплаченного возмещения из заработной платы виновника?

- как отразить операцию по взысканию ущерба с работника в бухгалтерском учете?

Отражение в бухгалтерском учете операций по уплате возмещения страховой компании

Сумму уплаченного страховой компании возмещения в учете необходимо отразить следующими записями:

Согласно комментарию к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 (далее - Инструкция № 89), на счете 76 обобщается, в частности, информация о расчетах: по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов, и др.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2012 г. вместо Инструкции № 89 действует Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50. Вместе с тем рассмотренный в настоящем материале порядок бухгалтерского учета не изменился.

Для отражения расчетов по претензиям к счету 76 открывается субсчет 76-3 «Расчеты по претензиям».

Аналитический учет по данному субсчету 76-3 необходимо вести по каждому дебитору и отдельным претензиям.

Порядок удержания суммы причиненного ущерба из заработной платы работника

Материальная ответственность работников. Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении ими трудовых обязанностей, предусмотрена главой 37 Трудового кодекса РБ (далее - ТК).

Согласно нормам ТК на работника возлагается обязанность возместить в установленном порядке и размере причиненный по его вине ущерб организации, с которой он состоит в трудовых отношениях.

Перечень случаев, когда работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине нанимателю, приведен в ст.404 ТК.

При этом работник будет нести полную ответственность по перечню приведенных в ст.404 ТК случаев даже и тогда, когда иное установлено в коллективном договоре или соглашении работника с нанимателем.

Так, в частности, согласно ст.404 ТК возместить причиненный ущерб в полном размере необходимо, если ущерб нанесен работником, находившимся в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Следовательно, в рассматриваемой ситуации с работника может быть взыскана вся сумма перечисленного страховой компании возмещения.

Порядок возмещения ущерба. Трудовым кодексом предусмотрены следующие способы возмещения ущерба:

- работник вправе добровольно возместить полностью или частично причиненный материальный ущерб (ст.401 ТК);

- наниматель имеет право произвести удержание из заработной платы работника в случае, если размер причиненного материального ущерба не превышает среднего месячного заработка работника (ст.408 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2015 г. руководителям организаций предоставлено право удерживать из заработной платы работника по распоряжению нанимателя ущерб, причиненный нанимателю по вине работника, в размере до трех его среднемесячных заработных плат. При этом при каждой выплате заработной платы размер такого удержания (при взыскании сумм, в т.ч. по исполнительным документам, общий размер всех удержаний) не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику, если возможность большего размера удержания (общего размера всех удержаний) не установлена законодательными актами (подп.3.6 п.3 Декрета Президента РБ от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»);

- наниматель может в судебном порядке взыскать с работника сумму причиненного материального ущерба в случае, если размер причиненного материального ущерба превышает средний месячный заработок работника.

Распоряжение нанимателя о взыскании должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.

До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение.

Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством (ст.408 ТК).

В рассматриваемой ситуации, по всей вероятности, сумма причиненного ущерба превышает средний заработок работника, поэтому удержание ущерба из заработной платы должно производиться по письменному заявлению работника или по решению суда.

В каком размере можно удержать ущерб. Размер удержаний из заработной платы не должен превышать установленного размера. Ограничения размера удержаний из заработной платы установлены ст.108 ТК.

Так, в частности, при взыскании ущерба при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, - 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50 % заработка.

Таким образом, в анализируемой ситуации удерживать ущерб надлежит с учетом вышеуказанных ограничений в течение определенного периода, до полного погашения работником задолженности перед организацией.

Отражение в бухгалтерском учете ущерба, взысканного с работника

В соответствии с Инструкцией № 89 расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба, отражаются с использованием счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Аналитический учет по счету 73 следует вести по каждому работнику организации.

В бухгалтерском учете организации следуют записи:

30.11.2011 г.

Валентина Прохожая, экономист