Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Экспертная комиссия в учреждении образования: порядок создания

Центральная экспертная комиссия (далее - ЦЭК) либо экспертная комиссия (далее - ЭК) является совещательным органом, решения которого утверждаются руководителем организации (часть первая п.177 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, далее - Инструкция по делопроизводству).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.177 Инструкции по делопроизводству в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 113.

Центральная экспертная комиссия либо ЭК действует на основании положения, утверждаемого руководителем организации. Положения о ЦЭК (ЭК) организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, согласовываются с соответствующими государственными архивами (часть вторая п.174 Инструкции по делопроизводству).

Положение об экспертной комиссии учреждения образования вводится в действие и утверждается одним из двух способов:

1) его руководителем. В этом случае положение является самостоятельным документом и на нем проставляется гриф утверждения.

При утверждении документа посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, комитет и т. п.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения (часть четвертая п.52 Инструкции по делопроизводству).

Пример УТВЕРЖДАЮ Директор учреждения образования «Минский государственный колледж» Подпись Г.В.Зоркин 01.12.2020

2) приказом руководителя учреждения. В этом случае положение не имеет грифа утверждения, поскольку прилагается к приказу.

Справочно Дополнительно см.: • «Положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения образования (пример)»; • «Приказ о создании экспертной комиссии учреждения образования и утверждении Положения об экспертной комиссии (пример)».

Состав экспертной комиссии

Экспертная комиссия назначается приказом в составе не менее 3 человек из наиболее квалифицированных специалистов.

В состав комиссии учреждения образования в обязательном порядке включаются лица, ответственные за делопроизводство и архив, главный бухгалтер и др. Это могут быть секретарь руководителя, секретарь учебной части, архивариус или лицо, ответственное за архив, бухгалтер, инспектор отдела кадров и другие в зависимости от численности сотрудников учреждения образования. Председателем назначается один из заместителей руководителя, например заместитель директора по производственному обучению (либо тот, кто наиболее близок к этой работе). Секретарем комиссии назначается лицо, ответственное за делопроизводство в учреждении.

Если учреждение образования - организация, являющаяся источником комплектования государственных архивов, в состав ЭК включается также представитель Государственной архивной службы Республики Беларусь.

Порядок работы экспертной комиссии

Центральная экспертная комиссия либо ЭК является совещательным органом, решения которого оформляются протоколами, утверждаемыми руководителем организации. Решение ЦЭК (ЭК) может оформляться также приказами (распоряжением) руководителя организации.

Общие требования к составлению и оформлению протоколов установлены пп.103-110 Инструкции по делопроизводству.

Справочно Подробнее см.: «Протокол: составление и оформление».

Вопросы, относящиеся к деятельности ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже 2 раз в год.

Ведение делопроизводства ЭК и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.

Приказ о составе ЭК обновляется по мере изменений в кадровом составе учреждения.

В своей работе ЭК руководствуется:

• Законом Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»;

• Правилами работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (далее - Правила);

• Положением о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 20.09.1996 № 373;

• методическими документами Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь;

• перечнем документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и государственной молодежной политики, государственных организаций, подчиненных Министерству образования Республики Беларусь, с указанием сроков хранения (приложение к постановлению Министерства образования Республики Беларусь от 24.05.2012 № 52).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 ноября 2022 г. действует перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и государственной молодежной политики, государственных организаций, подчиненных Министерству образования, с указанием сроков хранения, уст. постановлением Минобразования от 28.11.2022 № 450;

• перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Основные функции ЭК перечислены в п.56 Правил.

20.04.2021

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель цикловой комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники»