Материал помещен в архив

ГАРАНТИЙНЫЙ РЕМОНТ ТЕХНИКИ: УЧИТЫВАЕМ ЗАТРАТЫ

Ситуация Организация - резидент Республики Беларусь занимается выпуском техники, на которую установлены гарантийные сроки эксплуатации. Реализация техники производится напрямую ее потребителям. Гарантийный ремонт реализованной техники осуществляется специализированным подразделением организации. На практике имеют место случаи, когда причинами выхода техники из строя являются не производственные дефекты, а нарушение правил эксплуатации. В таких случаях нередко по заявлению приобретателя ремонт выполняется за его счет. Как правильно документально оформить и отразить в бухгалтерском учете передачу техники в ремонт между организациями - резидентами Республики Беларусь? Как отразить расходы на гарантийный и негарантийный ремонт у производителя и приобретателя?

Для ответа на поставленные вопросы обратимся к нормам действующего законодательства.

Взаимоотношения юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей по гарантийным срокам эксплуатации сложной техники и оборудования независимо от места их изготовления, включая комплектующие изделия и составные части, регулируются Положением о гарантийном сроке эксплуатации сложной техники и оборудования, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 27.06.2008 № 952 (далее - Положение № 952).

Нормы Положения № 952 распространяются на отношения по гарантийным срокам эксплуатации сложной техники и оборудования между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими в установленном порядке свою деятельность на территории Республики Беларусь, - приобретателями, изготовителями (производителями), продавцами (поставщиками) этих сложной техники и оборудования.

Справочно Положение № 952 не распространяется на отношения, регулируемые Указом Президента РБ от 27.03.2008 № 186 «О некоторых мерах по повышению ответственности за качество отечественных товаров», и не регламентирует отношения по обслуживанию в гарантийный период эксплуатации продукции военного назначения.

Сложная техника и оборудование - это автомобили, тракторы, другая техника, изготовленная на их базе, комбайны, сельскохозяйственные, землеройные, мелиоративные и дорожно-строительные машины, а также их комплектующие изделия и составные части, животноводческое и иное оборудование (включая отремонтированные) (п.4 Положения № 952).

Гарантийный срок - это календарный срок (в месяцах) или наработка (в часах, километрах пробега и т.д.), в течение которых изготовитель (производитель), продавец (поставщик) гарантирует и обеспечивает выполнение предусмотренных нормативно-технической документацией требований к качеству сложной техники и оборудования (п.4 Положения № 952).

Гарантийный срок на сложную технику и оборудование (далее - продукция) определяется нормативно-технической документацией и техническими нормативными правовыми актами или договором, заключенным в письменной форме, а также может устанавливаться законодательством.

При этом гарантийный срок в договоре не может быть меньше срока, указанного в нормативно-технической документации и технических нормативных правовых актах на данный вид продукции или установленного законодательством.

Исчисление гарантийных сроков

Гарантийный срок на продукцию исчисляется со дня ввода ее в эксплуатацию, но не позднее 6 месяцев со дня приобретения, а на сельскохозяйственные машины и оборудование сезонного использования - не позднее 1 года со дня приобретения, если иное не предусмотрено нормативно-технической документацией и техническими нормативными правовыми актами или договором.

Дата ввода в эксплуатацию продукции указывается приобретателем в гарантийном талоне. При отсутствии такой отметки гарантийный срок исчисляется со дня приобретения продукции у изготовителя (производителя), продавца (поставщика) на основании соответствующих отметок в гарантийном талоне или платежных документов.

Гарантийный срок на продукцию, на которую он не определен нормативно-технической документацией и техническими нормативными правовыми актами, законодательством или договором, устанавливается в 12 месяцев начиная с момента перехода к приобретателю права собственности на нее.

Все операции по приобретению продукции (от изготовителя (производителя) до приобретателя) должны отражаться в гарантийном талоне (п.8 Положения № 952).

Что нужно предпринять приобретателю техники при обнаружении в ней дефектов

При выходе из строя приобретенной продукции или обнаружении в ней дефектов приобретатель должен направить об этом письменное сообщение изготовителю (производителю) или известить его другими доступными средствами.

В сообщении необходимо указать:

• наименование продукции;

• дату ее изготовления;

• обнаруженные в ней дефекты.

Изготовитель (производитель) обязан в однодневный срок после получения сообщения известить приобретателя телеграммой о дате получения этого сообщения, а также о своем намерении направить представителя для рассмотрения претензии и о дате его прибытия.

Если изготовитель (производитель) принял решение не посылать своего представителя для рассмотрения претензии, то он обязан дать в телеграмме разъяснения в отношении своих действий, связанных с устранением дефектов.

Представитель изготовителя (производителя), продавца (поставщика), прибывший для рассмотрения претензии покупателя, должен иметь соответствующий документ на право рассмотрения претензии приобретателя. Таким документом является, как правило, доверенность.

Изготовитель (производитель) на участие в рассмотрении претензии приобретателя может уполномочить представителей других субъектов предпринимательской деятельности, с которыми заключены у него договоры на обслуживание его продукции.

Для рассмотрения причин выхода из строя продукции или выявленного в ней дефекта создается комиссия из представителей изготовителя (производителя) и приобретателя (далее - комиссия).

Комиссия при обоюдном согласии по результатам рассмотрения составляет акт-рекламацию. Форма такой рекламации приведена в приложении 2 к Положению № 952.

В случае возникновения разногласий между приобретателем и представителем изготовителя (производителя) в состав комиссии необходимо пригласить представителя государственного технического надзора по месту нахождения приобретателя. Такое приглашение может сделать как производитель, так и покупатель.

Представитель государственного технического надзора проводит техническую экспертизу на соответствие качества продукции требованиям нормативно-технической документации, а также на соблюдение приобретателем, продавцом (поставщиком) правил эксплуатации, транспортировки, хранения продукции и устанавливает причину дефекта.

При составлении комиссией акта-рекламации (приложение 2 к Положению № 952) пп.2 «Неисправность изделия выразилась» и 3 «Виновная сторона» в нем заполняются представителем государственного технического надзора.

При несогласии представителя изготовителя (производителя) или приобретателя с выводами представителя государственного технического надзора представитель изготовителя (производителя), приобретатель обязаны подписать акт-рекламацию с оговоркой о своем несогласии и приложить к акту записку с особым мнением.

Работа по проведению технической экспертизы оплачивается приобретателем техники. Если будет установлено, что в выходе из строя продукции или в дефекте в ней виновен изготовитель (производитель), то стоимость технической экспертизы возмещается приобретателю изготовителем (производителем).

В случае если представитель изготовителя (производителя) для рассмотрения претензии приобретателя в установленные извещением сроки не явился или от него не получен ответ на сообщение приобретателя об имеющихся в продукции дефектах или если приобретатель не согласен с разъяснениями, данными изготовителем (производителем), приобретателю нужно пригласить для рассмотрения причины выхода из строя продукции или обнаруженных в ней дефектов представителя государственного технического надзора, который совместно с приобретателем составляет акт-рекламацию.

Обратите внимание! Для проведения технической экспертизы необходимо вызвать именно представителя государственного технического надзора, а не какой-либо независимой специализированной сторонней организации. В противном случае в случае судебных разбирательств заключение такой независимой экспертизы не будет принято судом во внимание, поскольку экспертиза проведена в нарушение требований Положения № 952.

Справочно Государственный технический надзор - это городские и районные инспекции государственного технического надзора, государственные инспекции по надзору за техническим состоянием машин и оборудования в областях, Главная государственная инспекция по надзору за техническим состоянием машин и оборудования Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ.

В акте-рекламации обязательно указываются причины составления такого акта без участия представителя изготовителя (производителя) и к акту прилагаются копии документов о вызове изготовителя (производителя) и его ответы.

Акт-рекламация составляется в 4 экземплярах. Все записи в акте производятся отчетливо и аккуратно. Подчистки, помарки и исправления не допускаются.

Подписанный представителем государственного технического надзора и представителем покупателя акт-рекламация в суточный срок после его составления направляется:

• изготовителю (производителю);

• представителю государственного технического надзора, участвовавшему в составлении акта, для контроля.

Два экземпляра акта-рекламации остаются у приобретателя.

При установлении вины изготовителя (производителя), продавца (поставщика) в дефекте продукции комиссией принимается решение о месте восстановления (ремонта) продукции. Вместе с дефектной продукцией приобретатель передает изготовителю (производителю), продавцу (поставщику) гарантийный талон и акт-рекламацию и направляет обращение с требованием о (об):

• безвозмездном устранении недостатков (ремонте) некачественной продукции в разумный срок;

• замене продукции в случае существенного нарушения требований к ее качеству, соразмерного уменьшения покупной цены или возмещения своих расходов на устранение недостатков продукции;

• отказе от исполнения договора, на основании которого приобреталась продукция, и возврате уплаченной за нее денежной суммы (иного встречного предоставления).

Сроки, в которые должен быть произведен гарантийный ремонт, установлены п.16 Положения № 952.

Восстановленная продукция должна соответствовать нормативно-технической документации или дополнительным условиям, определенным в договоре между изготовителем (производителем) и приобретателем. Это соответствие должно быть подтверждено отметкой на обратной стороне гарантийного талона, где также следует указать время, на которое продлевается гарантийный срок (из-за нахождения техники в ремонте).

Данную отметку производит представитель изготовителя (производителя) в случае восстановления продукции на месте у приобретателя или у изготовителя (производителя).

Изготовитель (производитель) вместе с восстановленной продукцией возвращает и гарантийный талон.

Если продукция восстанавливается самим приобретателем, то отметку в гарантийном талоне производит орган государственного технического надзора на основании документов, подтверждающих признание претензии изготовителем (производителем), продавцом (поставщиком), и отметки приобретателя о восстановлении в акте-рекламации.

Если для ремонта продукция должна быть доставлена к производителю, то расходы на доставку продукции в ремонт и из ремонта должен нести производитель.

Если комиссией или технической экспертизой установлено, что дефект в продукции произошел по вине приобретателя, то приобретатель обязан возместить изготовителю (производителю) затраты, связанные с приездом представителя изготовителя (производителя) по вызову (сообщению) приобретателя.

Все затраты, связанные с ремонтом, в таком случае приобретатель должен нести за свой счет.

Документальное оформление передачи техники в ремонт

Передача техники в ремонт сторонней организации является хозяйственной операцией. В соответствии с п.1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным учетным документом.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. Указ № 114 на основании Указа Президента РБ от 21.07.2014 № 361 утратил силу. В соответствии с п.1 ст.10 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.

Перечень первичных учетных документов утвержден постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360.

В данный перечень, в частности, включены:

• товарно-транспортная накладная;

• товарная накладная.

Формы названных накладных и Инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» утверждены постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192.

Накладные ТТН-1 и ТН-2 применяются юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями и являются основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

Накладная ТТН-1 предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей при их перемещении с участием транспортных средств, а накладная ТН-2 используется для отпуска и приемки товаров, если их перемещение осуществляется без участия автомобиля (почтой или нарочным).

Поэтому при передаче техники в ремонт, если она доставляется на автомобильном транспорте, приобретатель должен оформить накладную формы ТТН-1.

Если, к примеру, автомобиль или трактор доставляется в ремонт своим ходом, то следует оформить накладную формы ТН-2 и путевой лист.

В строке «Основание отпуска» при заполнении накладной следует указать «Для выполнения ремонта».

Возврат техники из ремонта также производится по накладным, выписку которых должен выполнить производитель, осуществлявший ремонт. В строке «Основание отпуска» указывается «Возврат из ремонта».

Принятая в ремонт техника в период нахождения ее у производителя учитывается на забалансовом счете 002 «Имущество, принятое на ответственное хранение».

У приобретателя техника продолжает учитываться на счете 01 «Основные средства». Основанием для ее временного отсутствия у материально ответственного лица будет являться накладная на передачу техники в ремонт.

Бухгалтерский учет расходов на гарантийный ремонт у производителя

Для обобщения информации о потерях от брака в производстве в соответствии с Инструкцией по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50), предназначен счет 28 «Брак в производстве».

По дебету счета 28 отражаются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого брака, затраты на исправление брака и др.).

По кредиту счета 28 отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака (стоимость забракованной продукции, суммы, подлежащие удержанию с виновников брака, и др.), а также суммы, списываемые на счета учета затрат на производство и другие счета как потери от брака.

Аналитический учет по счету 28 необходимо вести по отдельным подразделениям организации, видам продукции, статьям затрат, причинам и виновникам брака.

Учет затрат на гарантийный ремонт у производителя в зависимости от структуры организации может отражаться с использованием счета 28 или 23 «Обслуживающие производства».

Согласно Инструкции № 50 счет 23 предназначен для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными для основного производства организации.

К счету 23 могут быть открыты субсчета по видам вспомогательных производств.

Например, затраты на гарантийный ремонт можно учитывать в организации на субсчете 1 «Затраты по гарантийному ремонту» к счету 23.

Сальдо по счету 23 на конец отчетного периода отражает стоимость незавершенного производства.

Аналитический учет по счету 23 ведется по видам производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и (или) в ином порядке, установленном учетной политикой организации.

Если участок, который занимается гарантийным ремонтом, одновременно оказывает платные услуги по ремонту техники, то для учета затрат на гарантийный ремонт можно применять как счет 28, так и счет 23. Если применяется счет 23, то к счету 23 следует открыть субсчета для учета затрат, связанных с гарантийным ремонтом (23-1 «Затраты по гарантийному ремонту»), и затрат, связанных с платными услугами (например, 23-2 «Затраты по платным услугам»).

Кроме того, на субсчете 23-1 также следует организовать аналитический учет затрат по гарантийному ремонту по отдельным подразделениям организации, по видам техники, статьям затрат и другим необходимым для организации показателям.

Общепроизводственные затраты по участку следует учитывать также на отдельном субсчете (например, 23-3 «Общепроизводственные затраты») и в соответствии с принятой в организации методикой распределять их между гарантийными и платными услугами.

При этом в бухгалтерском учете производятся записи:

Учет расходов у приобретателя техники

У приобретателя расходы, связанные с гарантийным ремонтом, отражаются только в части понесенных им расходов. В бухгалтерском учете при этом производятся записи:

Расходы в части выполненных платных услуг по ремонту учитываются у приобретателя в общеустановленном порядке и отражаются на счетах учета затрат по содержанию техники.

В бухгалтерском учете при этом производятся записи:

11.10.2012 г.

Валентина Прохожая, экономист

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2013 г. в Инструкцию о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденную постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50, на основании постановления Минфина РБ от 20.12.2012 № 77 внесены изменения и дополнения.