Материал помещен в архив

ВОПРОС (СПООО «ТМ»): У организации есть несколько филиалов, расположенных в разных городах Минской области. Головная организация как юридическое лицо заключает договор на приобретение товара для себя. Директора филиалов имеют доверенность на прием товара от имени юридического лица. Поставщик оформляет факт отгрузки товарно-транспортной накладной, в которой в строке «Грузополучатель» указываются головная организация и адрес юридического лица в г. Минске. Выгрузка происходит на складе филиала. Соответственно в строке «Пункт разгрузки» указывается адрес филиала. Товар принимает филиал.

Может ли филиал заверить накладную своей печатью (штампом)?

ОТВЕТ: Может.

В строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель» накладной ТТН-1 указываются наименование и адрес передающей и получающей стороны соответственно. При отгрузке (получении) товара филиалом, представительством или иным обособленным подразделением (далее - обособленное подразделение) организации в строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель» указываются наименование и адрес этого обособленного подразделения (п.3 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30.06.2016 № 58 (далее - Инструкция № 58)).

Заполнение строк «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Основание отпуска», «Отпуск разрешил», «Сдал грузоотправитель», «по доверенности» и «выданной», «Принял грузополучатель» и граф 1-9 раздела I «Товарный раздел» накладной ТН-2 производится в порядке, установленном п.3 Инструкции № 58 (п.4 Инструкции № 58).

Таким образом, в случае получения товара филиалом при заполнении накладных ТТН-1, ТН-2 в строке «Грузополучатель» указываются наименование и адрес этого филиала, следовательно, в соответствующих строках этих накладных проставляется штамп (печать) филиала.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»). С 18 мая 2018 г. бланки ТТН-1 и ТН-2 с реквизитами «Штамп (печать) грузоотправителя» и «Штамп (печать) грузополучателя», имеющиеся у организаций, действительны до их полного использования. При использовании таких бланков разрешено не ставить на них штампы (печати). Данная норма установлена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 28.04.2018 № 26.

13.10.2016

Наталия Гуринович, консультант отдела методологии бухгалтерского учета Главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Заполнение и использование первичных учетных документов»