ГОТОВИМСЯ К ГОДОВОМУ ОТЧЕТУ: ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ МАТЕРИАЛОВ И ЕЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

Общие вопросы

Единый порядок проведения инвентаризации материалов установлен Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180). В ходе инвентаризации документально подтверждаются наличие, состояние и оценка материалов (в том числе неучтенных) путем:

• сопоставления с данными бухгалтерского учета;

• выявления материалов, частично потерявших свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и устаревших морально;

• выявления сверхнормативных и неиспользуемых материалов с целью их учета и последующей реализации или списания.

Инвентаризации подлежат материалы организации независимо от их местонахождения, а также материалы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (принятые на ответственное хранение, в переработку и др.).

Пунктом 8 Инструкции № 180 установлено, что инвентаризация материалов должна проводиться не менее одного раза в год. При этом по решению руководителя организации количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация должна проводиться не ранее 1 ноября.

Создание инвентаризационной комиссии

Для проведения инвентаризации сырья и материалов руководитель организации издает приказ о ее проведении, которым утверждается состав рабочей, а в крупных организациях и центральной инвентаризационных комиссий.

В состав рабочей инвентаризационной комиссии в качестве председателя комиссии включается представитель руководителя организации, назначившего инвентаризацию (руководитель или его заместитель, начальник структурного подразделения).

В качестве членов комиссии в зависимости от того, проводится инвентаризация сырья и материалов основного или вспомогательного производства, включаются следующие специалисты: товароведы отдела снабжения, инженер, механик, экономист, работник бухгалтерской службы и др.

В состав инвентаризационных комиссий включаются опытные специалисты, имеющие необходимые навыки, знания.

Инвентаризация сырья и материалов проводится при полном составе членов инвентаризационных комиссий.

Обратите внимание! В качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии не назначается материально ответственное лицо, работник ревизионной службы. Кроме того, материально ответственные лица не включаются в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в подотчете материальных ценностей.

Порядок проведения инвентаризации

Фактическое наличие сырья и материалов проверяется при обязательном участии материально ответственных лиц.

Если при проверке фактического наличия сырья и материалов происходит смена материально ответственных лиц - в инвентаризационных описях лицо, принимающее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче. То есть на обратной стороне описи в строке «Материально ответственные лица» делаются записи: «Сдал» - расписывается лицо, сдающее сырье и материалы, и соответственно «Принял» - расписывается лицо, их принимающее.

До начала проведения инвентаризации все приходные и расходные документы или отчеты о движении сырья и материалов должны быть сданы в бухгалтерию.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на "_________" (дата)», что является основанием для определения остатков сырья и материалов к началу инвентаризации по учетным данным.

При инвентаризации фактическое наличие сырья и материалов определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Если сырье и материалы хранятся в неповрежденной упаковке поставщика, то в этом случае количество может определяться на основании документов поставщика. Однако часть этого сырья и материалов подлежит обязательной проверке в натуре (на выборку).

Вес (или объем) навалочных материалов, метизной продукции допускается определять на основании обмеров и технических расчетов, взвешивания и т. п.

Когда инвентаризируется большое количество весовых материалов, необходимо вести раздельно ведомости отвесов одному из членов комиссии и материально ответственному лицу. По окончании перевески данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

Инвентаризация сырья и материалов проводится по порядку их расположения в помещении, и в инвентаризационные описи они заносятся по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, сорта, количества.

На каждый внесенный в опись материал крепится инвентаризационный ярлык.

Если сырье и материалы у одного материально ответственного лица хранятся в разных помещениях, изолированных друг от друга, инвентаризация должна проводиться последовательно по местам хранения. После проверки фактического наличия вход в помещение пломбируется и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Только в присутствии материально ответственных лиц комиссия проверяет фактическое наличие сырья и материалов путем пересчета, перевешивания или перемеривания.

Документальное оформление результатов инвентаризации

После проверки фактического наличия данные об остатках сырья и материалов вносятся в описи.

Если перевешивание сырья и материалов может привести к их порче, перевешивание может не производиться, а остатки берутся по бухгалтерским данным. Материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после инвентаризации.

Данные материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Активы, поступившие во время инвентаризации», в которой указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование материала, количество, цена и сумма.

Одновременно за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) на приходном документе делается отметка: «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

В исключительных случаях, например при длительном проведении инвентаризации, материалы могут отпускаться материально ответственными лицами в процессе проведения инвентаризации, но только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации и только в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Данные об этих материалах заносятся в отдельную опись под наименованием «Активы, отпущенные во время инвентаризации». При этом в расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии).

Материалы, переданные в переработку другой организации, заносятся в описи с указанием наименования перерабатывающей организации, наименования материалов, количества, фактической стоимости по данным учета, даты передачи их в переработку.

Находящиеся в эксплуатации, пользовании специальная одежда, специальная обувь, средства индивидуальной защиты, специальный инструмент и инвентарь инвентаризируются по их количеству, наименованию в местах их эксплуатации и хранения. При их инвентаризации допускается составление групповых инвентаризационных описей.

Отправленные в стирку или ремонт специальная одежда, столовые белье и принадлежности в инвентаризационную опись записываются на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, осуществляющих соответствующие услуги.

По пришедшим в негодность и несписанным оборотным активам составляется акт с указанием времени эксплуатации (если это возможно установить), причин негодности, возможности использования этих ценностей в хозяйственных целях.

С учетом вышеизложенного результаты инвентаризации сырья и материалов заносятся в опись в следующем порядке (приложение 11 к Инструкции № 180).

Если при инвентаризации сырья и материалов выявлены отклонения от учетных данных, в этом случае составляются сличительные ведомости, в которых отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных описях. По каждому случаю выявленных отклонений комиссия берет объяснения от материально ответственных лиц.

Сличительные ведомости по сырью и материалам составляются по следующей форме (приложение 21 к Инструкции № 180):

С результатами инвентаризации согласен.

С результатами инвентаризации согласен.

Отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации

Результаты инвентаризации отражаются в учете следующими записями:

13.11.2015

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»