Материал помещен в архив

ГОТОВИМСЯ К СОСТАВЛЕНИЮ ГОДОВОГО ОТЧЕТА: ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Все субъекты хозяйствования Республики Беларусь сталкиваются с необходимостью проведения инвентаризации. Цель проведения инвентаризации - установление соответствия данных бухгалтерского учета и реальных.

Случаи обязательного проведения инвентаризации установлены ст.12 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII и ст.13 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

В обоих законах предусмотрено обязательное проведение инвентаризаций перед составлением годовой отчетности.

Справочно Инвентаризация основных средств проводится не менее 1 раза в год и не ранее 1 ноября (пп.8 и 7 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180).

Порядок проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации установлен названной Инструкцией.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя создаются инвентаризационные комиссии.

В состав инвентаризационных комиссий должны включаться опытные специалисты в зависимости от специфики проводимой инвентаризации, имеющие необходимые навыки, знания.

Инвентаризационные комиссии по инвентаризации основных средств создаются в составе представителя руководителя организации, назначившего инвентаризацию (руководителя или его заместителя, начальника структурного подразделения - председатель комиссии); специалистов: инженера, механика, работника бухгалтерской службы и др.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии и все активы, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

До начала инвентаризации основных средств проверяется:

• наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

• наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

• наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду (лизинг), пользование и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его прямое назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссия установит, что работа капитального характера (например, надстройка этажей или пристройка новых помещений) или частичная ликвидация строений (например, слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись. В ней указывают время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые повлекли его непригодность (порча, полный износ и т.д.). В отдельной описи комиссия указывает также основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении ошибок в регистрах бухгалтерского учета по инвентаризируемым основным средствам необходимо указать это в инвентаризационной описи. В опись также включаются сведения по объектам, которые не приняты на учет.

Инвентаризации подлежат все основные средства организации, а также арендованные или взятые на хранение и не учтенные по каким-либо причинам.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в учетных регистрах отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, составляются отдельные инвентаризационные описи и включаются недостающие и правильные сведения и технические показатели по этим объектам (по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем - по наружному или внутреннему обмеру, площадь - общая полезная площадь, число этажей без подвалов, полуподвалов и т.д.; год постройки и др.; по каналам - протяженность, глубина и ширина по дну и поверхности, искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия и ширина полотна).

Обратите внимание! Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных основных средств должна быть произведена в соответствии с законодательством, а степень (процент) износа устанавливается по действительному техническому состоянию основных средств с оформлением данных об оценке и износе соответствующими актами.

Отражение в учете результатов инвентаризации

При учете результатов инвентаризации следует учитывать нормы Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102 (далее - Инструкция № 102), Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 26 (далее - Инструкция № 26), Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50).

Доходы и расходы в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на доходы и расходы по текущей деятельности, доходы и расходы по инвестиционной деятельности, доходы и расходы по финансовой деятельности и иные доходы и расходы.

Инвестиционная деятельность - деятельность организации по приобретению и созданию, реализации и прочему выбытию основных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные активы, вложений в долгосрочные активы, оборудования к установке, строительных материалов у заказчика, застройщика, осуществлению (предоставлению) и реализации (погашению) финансовых вложений, если указанная деятельность не относится к текущей деятельности согласно учетной политике организации.

В состав доходов по инвестиционной деятельности, учитываемых на счете 91 «Прочие доходы и расходы», включаются суммы излишков инвестиционных активов, выявленных в результате инвентаризации (п.14 Инструкции № 102).

В бухгалтерском учете на сумму излишков составляются записи:

При выявлении недостачи основных средств в бухгалтерском учете составляются записи:

Обратите внимание! В 2013 г. при отражении задолженности виновного лица по недостаче разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и остаточной стоимостью недостающего основного средства на счете 98 «Доходы будущих периодов» не отражается, поскольку в связи с принятием Инструкции № 26 постановлением Минфина РБ от 20.12.2012 № 77 из п.77 Инструкции № 50 исключена норма о том, что на счете 98 в т.ч. отражается информация о разницах между суммами, подлежащими взысканию с виновных лиц, и стоимостью недостающего имущества.

24.10.2013

Татьяна Рыбакова, консультант главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь