Пособие от 21.03.2012
Автор: Шевцов А.

Индивидуальный режим работы: преимущества и недостатки


 

Материал помещен в архив

 

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ РЕЖИМ РАБОТЫ: ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ

Введение

Все работники организации подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка и другим принятым в установленном порядке нормативным актам, регулирующим трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя.

Однако бывает удобнее как для организации, так и для работника установить индивидуальный режим работы.

Чаще всего это происходит, когда работник по каким-либо причинам не может находиться на работе в установленное рабочее время. А в некоторых случаях, например, в связи небольшим объемом работы, нанимателю необходимо присутствие работника на рабочем месте только в определенные часы.

Выгоден ли организации такой режим рабочего времени? Какие трудности могут появиться при установлении индивидуального режима работы и составлении соответствующего графика?

Индивидуальный режим работы

Трудовой кодекс РБ (далее - ТК) не содержит сформулированного понятия «индивидуальный режим работы», поэтому к индивидуальному режиму работы могут относиться:

• режим гибкого рабочего времени;

• режим неполного рабочего времени (если такой режим не распространяется на весь коллектив организации);

• работа на дому работников-надомников;

• сочетание разных режимов работы.

Режим гибкого рабочего времени

В режиме гибкого рабочего времени допускается в определенных пределах саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.) (часть первая ст.128 ТК).

Применение режима гибкого рабочего времени не вносит изменений в условия нормирования и оплаты труда работников, порядок начисления и величину доплат, не отражается на предоставлении гарантий, продолжительности трудового отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых правах. Запись о режиме гибкого рабочего времени в трудовую книжку не вносится (часть шестая ст.128 ТК).

При режиме гибкого рабочего времени нанимателю необходимо установить ежедневную строгую фиксацию времени прихода-ухода сотрудников. Как правило, производить фиксацию времени прихода-ухода сотрудников поручают службе охраны. В некоторых организациях заводят журнал прихода-ухода сотрудников. Подобный способ требует дополнительного контроля.

Режим неполного рабочего времени

Режим неполного рабочего времени, который устанавливается по договоренности между работником и нанимателем как при приеме на работу, так и впоследствии (ст.118 ТК), тоже можно считать индивидуальным режимом работы.

Неполное рабочее время устанавливается в виде неполного рабочего дня, неполной рабочей недели или их сочетания. По соглашению между работником и нанимателем устанавливается конкретная продолжительность неполного рабочего времени.

При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя.

При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю.

Неполное рабочее время может также состоять в одновременном уменьшении норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю (часть пятая ст.118 ТК).

Необходимо отметить, что в соответствии со ст.32 ТК к существенным условиям труда относится установление или отмена неполного рабочего времени в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами.

На нанимателя возложена обязанность предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 января 2015 г. руководителям организаций предоставлено право изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее чем за 7 календарных дней (подп.3.2 п.3 Декрета Президента РБ от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

 

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор с ним прекращается по п.5 ст.35 ТК.

Наниматель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю:

1) по просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (в т.ч. находящегося на ее попечении), работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;

2) инвалидам в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов;

3) при приеме на работу по совместительству;

4) другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением.

Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме на работу. Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением) (часть вторая ст.289 ТК).

Режим неполного рабочего времени предусматривает оплату труда работников пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда).

Работа на условиях неполного рабочего времени не сокращает продолжительность ежегодного отпуска работника, не влечет ограничения его трудового стажа и других прав.

В трудовую книжку работника сведения о неполном рабочем времени не заносятся.

Нельзя забывать, что если наниматель установил сотруднику дополнительные выходные дни и зафиксировал этот режим в его трудовом договоре, то работа в такие дни считается работой в выходные и в соответствии со ст.69 ТК оплачивается в двойном размере.

Работа на дому

К индивидуальному режиму работы можно отнести и труд работников-надомников, заключивших трудовой договор с нанимателем о выполнении работы на дому личным трудом из материалов и с использованием оборудования, инструментов, механизмов и приспособлений, выделяемых нанимателем либо приобретаемых за счет средств этого нанимателя (часть первая ст.304 ТК).

Чаще всего работу на дому выполняют молодые мамы с детьми, переводчики, творческие работники (художники, дизайнеры, журналисты). В связи с трудностями контроля работы задания необходимо давать заранее, чтобы было время устранить дефекты.

Сочетание разных режимов

Индивидуальным режимом работы признается и сочетание разных режимов работы у одного сотрудника, например, режимов неполного рабочего времени и гибкого рабочего времени.

 

Таблица
 
Положительные и отрицательные моменты индивидуального режима работы
 
Преимущества Недостатки
Режим гибкого рабочего времени (ст.128 ТК)
Удобен для тех случаев, когда нанимателю важен результат работы, а не процесс (например, для творческих работников) Появляется необходимость вести суммированный учет отработанного рабочего времени, включающего:
1) переменное (гибкое) время - время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
2) фиксированное время - время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени. По продолжительности - это основная часть рабочего дня;
3) перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на 2 части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время;
4) продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов
Повышается эффективность труда работников, потому что они сами выбирают удобное для себя время работы Необходимость ежедневной фиксации времени прихода-ухода сотрудников организации
Режим улучшает условия труда работников, которые расценивают его как особое к ним доверие со стороны нанимателя  
Режим неполного рабочего времени (ст.118, 289-291 ТК)
Удобно в тех случаях, когда не требуется присутствие работника на работе целый день (юрисконсульт, бухгалтер, уборщица, экономист и т.п.) Сокращается объем выполненной работы работником, который раньше трудился в обычном режиме работы
Дает возможность нанимателю уменьшить расходы на зарплату, потому что она начисляется пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда)  
Работа на дому (cт.304-314 ТК)
Удобна для нанимателя, когда не требуется присутствия работника на рабочем месте Нет возможности контролировать работников
Удобна, когда наниматель заинтересован в результатах конечной работы (например, для творческих работников) Возникает необходимость разработать систему сдельной оплаты труда и положение о премировании
Удобна для тех должностей и работ, которые не требуют специального оборудования и особых условий работы (например, оператор на домашнем телефоне)  
Дает возможность нанимателю значительно сэкономить за счет организации рабочих мест  

 

21.03.2012 г.

 

Александр Шевцов, юрист

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 25 июля 2014 г. в Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З на основании Закона РБ от 08.01.2014 № 131-З внесены изменения и дополнения.