Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОБОРОТНЫХ АКТИВОВ
Сроки и периодичность проведения инвентаризации
Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации (п.1 ст.13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее - Закон № 57-З).
Случаи обязательного проведения инвентаризации приведены в п.2 ст.13 Закона № 57-З, среди них: проведение инвентаризации активов и обязательств организации перед составлением годовой отчетности.
Инвентаризации, в частности, подлежат оборотные активы (абзац 3 п.2 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180; далее - Инструкция № 180):
• сырье, материалы (покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы);
• материалы, переданные в переработку на сторону;
• строительные материалы;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности;
• специальная оснастка и специальная одежда на складе;
• специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации;
• животные на выращивании и откорме (в том числе молодняк животных);
• незавершенное производство и полуфабрикаты;
• расходы на реализацию;
• товары для реализации, в том числе товары на складах, товары в розничной торговле;
• товары отгруженные;
• тара под товаром и порожняя;
• покупные изделия;
• продукция подсобного сельского хозяйства;
• готовая продукция на складах;
• отгруженная продукция;
• выполненные этапы по незавершенным работам;
• расходы будущих периодов;
• прочие запасы и затраты.
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация активов и обязательств производится в следующие сроки (п.7 Инструкции № 180):
• не ранее 1 ноября:
- сырья, материалов, готовой продукции, товаров для реализации (в том числе товаров на складах, товаров в розничной торговле, тары под товаром и порожней, покупных изделий, продуктов подсобного сельского хозяйства);
- незавершенного производства и полуфабрикатов;
- животных на выращивании и откорме (в том числе молодняка животных);
• не ранее 1 декабря:
- денежных средств;
- обязательств и других активов.
Инвентаризации подлежат активы и обязательства организации независимо от их местонахождения, а также активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.) (п.5 Инструкции № 180).
Инвентаризацию оборотных активов, которые числятся в балансе филиалов и представительств, иных обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, необходимо проводить в сроки, установленные юридическим лицом, их создавшим (п.9 Инструкции № 180).
 |
Обратите внимание! Субъекты малого предпринимательства, применяющие упрощенный порядок налогообложения, проводят инвентаризацию активов и обязательств один раз в год, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии с Законом № 57-З (п.10 Инструкции № 180). |
Особенности инвентаризации оборотных активов
| Наименование документа, которым оформляются результаты инвентаризации | Особенности проведения инвентаризации |
| Инвентаризационная опись оборотных активов формы 6-инв (приложение 11 к Инструкции № 180); инвентаризационный ярлык формы 5-инв (приложение 10 к Инструкции № 180) |
Инвентаризацию оборотных активов следует проводить по порядку их расположения в помещении. Оборотные активы необходимо заносить в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, сорта, количества. На каждый внесенный в опись оборотный актив необходимо прикрепить инвентаризационный ярлык (п.47 Инструкции № 180). Если оборотные активы хранятся в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица, то инвентаризацию нужно проводить последовательно по местам хранения. После проверки активов в одном помещении (вход в него должен быть закрыт (опломбирован)) комиссия переходит для работы в следующее помещение. Фактическое наличие оборотных активов следует проверять путем их пересчета, перевешивания или перемеривания в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц. Данные об остатках оборотных активов вносить в описи следует после проверки их фактического наличия. В тех случаях, когда перевешивание оборотных активов может привести к их порче, перевешивание можно не производить, а остатки взять по данным бухгалтерского учета. Результаты перевешивания в таких случаях следует выводить при зачистке продукции по окончании ее реализации (п.48 Инструкции № 180) |
|
Обратите внимание! Оборотные активы, которые поступают во время проведения инвентаризации, материально ответственными лицами должны быть приняты в присутствии членов инвентаризационной комиссии и оприходованы после инвентаризации.Такие оборотные активы должны быть занесены в отдельную опись под наименованием «Активы, поступившие во время инвентаризации». В этой описи следует указать: - дату поступления; - наименование поставщика; - дату и номер приходного документа; - наименование товара; - его количество, цену и стоимость. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии или (по его поручению) члена комиссии необходимо сделать отметку: «После инвентаризации» и указать дату описи, в которую записаны поступившие во время инвентаризации ценности (п.49 Инструкции № 180). Если инвентаризация занимает длительный период и при этом возникает необходимость выдачи активов со склада, то в процессе инвентаризации материально ответственное лицо может отпускать активы только в присутствии членов инвентаризационной комиссии и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации. На отпущенные во время инвентаризации активы необходимо составить отдельную опись под наименованием «Активы, отпущенные во время инвентаризации». В расходных документах на отпуск активов во время инвентаризации нужно сделать отметку за подписью председателя инвентаризационной комиссии или (по его поручению) члена комиссии (п.50 Инструкции № 180) | |
| Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, формы 8-инв (приложение 13 к Инструкции № 180) | Материалы и товары, которые находятся в пути, следует заносить в акты инвентаризации по: - каждой отдельной отправке; - наименованию; - количеству и стоимости; - дате отгрузки; - номерам документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета (часть первая п.52 Инструкции № 180). При этом активы, находящиеся в пути, должны быть подтверждены документами поставщиков или другими, их заменяющими (часть первая п.51 Инструкции № 180) |
| Акт инвентаризации товаров отгруженных формы 9-инв (приложение 14 к Инструкции № 180) | Товары, которые отгружены, но не оплачены в срок покупателями, заносить в акт инвентаризации следует по: - каждой отдельной отгрузке; - наименованию покупателя; - сумме; - дате отгрузки; - дате выписки и номеру расчетного документа (часть вторая п.52 Инструкции № 180). При этом отгрузка товаров должна подтверждаться копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т. д.) (часть первая п.51 Инструкции № 180) |
| Инвентаризационная опись активов, принятых (сданных) на ответственное хранение, формы 10-инв (приложение 15 к Инструкции № 180) | Оборотные активы, которые хранятся на складах других организаций, а также активы, сданные на ответственное хранение, заносятся в отдельные акты инвентаризации на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В актах должны быть указаны: - наименование активов; - их количество; - сорт; - стоимость (по данным учета); - дата принятия груза на хранение; - место хранения; - номера и даты сопроводительных документов (часть третья п.52 Инструкции № 180). Наличие активов, находящихся на складах сторонних организаций, должно быть подтверждено сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации (часть первая п.51 Инструкции № 180). Активы, принятые на ответственное хранение, также должны быть оформлены отдельным актом инвентаризации |
| Тару в описи следует заносить по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.). На многооборотную тару, пришедшую в негодность, а также на тару, подлежащую ремонту, следует составлять отдельные акты с указанием в них выявленных дефектов (п.53 Инструкции № 180) | |
| В описях на оборотные активы, которые переданы в переработку другой организации, необходимо указать наименование перерабатывающей организации, наименование актива, его количество, фактическую стоимость по данным учета, дату передачи в переработку (п.54 Инструкции № 180). Представляется целесообразным указать номер и дату первичного учетного документа, которым оформлена передача актива в переработку | |
| Специальную одежду, специальную обувь, средства индивидуальной защиты, специальный инструмент и инвентарь и т. п., находящиеся в эксплуатации или пользовании, следует инвентаризировать по их количеству, наименованиям в местах их эксплуатации и хранения. При инвентаризации специальной одежды, специальной обуви, средств индивидуальной защиты, специального инструмента и инвентаря и т. п., выданных в индивидуальное пользование работникам, можно составлять групповые инвентаризационные описи. Специальная одежда, столовые белье и принадлежности, которые отправлены в стирку или ремонт, в инвентаризационную опись следует включать на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, оказывающих соответствующие услуги (п.55 Инструкции № 180) | |
| По оборотным активам, пришедшим в негодность и несписанным, необходимо составить отдельный акт с указанием времени их эксплуатации (если это представляется возможным установить), причины негодности, возможности использования этих ценностей в хозяйственных целях (п.56 Инструкции № 180). Например, в кафе и ресторанах из непригодных к использованию скатертей могут быть изготовлены салфетки (обтирочные салфетки) или полотенца для собственного производства | |
| При инвентаризации поголовья основного стада, молодняка животных на выращивании и откорме, иных учетных групп животных и птиц описи следует составлять отдельно по каждой учетной группе животных, по местам их содержания (фермам, цехам, отделениям, бригадам и т. д.). При этом животных основного стада и молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочий скот нужно включать в описи индивидуально с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и т. д. Животные на откорме, молодняк свиней, овец и коз, птица и другие учетные группы животных включаются в описи согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах, с указанием количества голов и живой массы (веса) (части первая, вторая п.57 Инструкции № 180) | |
| Акт инвентаризации наличных денежных средств формы 12-инв (приложение 17 к Инструкции № 180) | В ходе инвентаризации наличие денег необходимо проверить путем их полного пересчета. При инвентаризации денежных средств в кассе, на счетах, в банках, в пути документы или расписки в остаток наличных денег включаться не должны. Остаток денег в кассе следует сравнить с данными учета по кассовой книге. При обнаружении в кассе недостачи или излишков наличных денег в акте необходимо указать сумму недостачи или излишка и объяснить причины их возникновения (часть первая п.58 Инструкции № 180) |
| Инвентаризационная опись ценных бумаг, бланков строгой отчетности формы 13-инв (приложение 18 к Инструкции № 180) | Проверку фактического наличия бланков ценных бумаг, бланков строгой отчетности следует производить по видам бланков (к примеру, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные) с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения, за которое отвечает конкретное материально ответственное лицо. Инвентаризацию ценных бумаг нужно проводить также по отдельным эмитентам. При этом в актах следует указать: - название; - серии; - номера; - номинальную стоимость; - сроки гашения и общую стоимость ценных бумаг. Реквизиты каждой ценной бумаги следует сопоставить с данными описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии организации. Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации (банк, депозитарий, специализированное хранилище ценных бумаг и др.), проводится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета, с данными выписок организаций, осуществляющих хранение. При инвентаризации финансовых вложений необходимо проверить наличие документов, подтверждающих вложения в депозиты, облигации, векселя, другие ценные бумаги, а также инвестиции средств в акции и иные формы участия в хозяйственных обществах и товариществах, в уставные фонды унитарных предприятий (пп.59, 60 Инструкции № 180) |
| Акт инвентаризации расходов будущих периодов формы 11-инв (приложение 16 к Инструкции № 180) | При инвентаризации расходов будущих периодов необходимо: - по документам установить суммы, которые в соответствии с законодательством подлежат отражению в бухгалтерском учете в составе расходов будущих периодов; - проверить своевременность и полноту отнесения этих расходов на издержки производства и обращения в соответствии с порядком, принятым в учетной политике организации; - проверить правильность списания затрат за счет созданных резервов (п.61 Инструкции № 180) |
Особенности проведения инвентаризации отдельных видов активов (предметов проката, животных на выращивании и откорме (в том числе молодняка животных) и птицы, продовольственных товаров в организации розничной торговли и общественного питания, остатков незавершенного производства, драгоценных металлов, библиотечных фондов, объектов интеллектуальной собственности, др.) устанавливаются нормативными правовыми актами республиканских органов государственного управления, иных организаций, подчиненных Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющих методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики (п.11 Инструкции № 180).
В частности, при проведении инвентаризации и документального оформления ее результатов следует руководствоваться:
• при инвентаризации отходов - Законом Республики Беларусь от 20.07.2007 № 271-З «Об обращении с отходами» и Инструкцией о порядке инвентаризации отходов производства, утвержденной постановлением Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 29.02.2008 № 17;
• драгметаллов - Инструкцией о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 № 34;
• спирта - Положением о порядке отпуска, получения, учета, хранения, приемки, инвентаризации и транспортировки этилового спирта, получаемого из пищевого сырья, этилового ректификованного технического спирта и этилового денатурированного спирта, получаемого из пищевого или непищевого сырья, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.12.2004 № 1633.
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 января 2021 г. следует руководствоваться Положением № 1633 с изменениями, внесенными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2020 № 772, изменилось название: «Положение о порядке отпуска, получения, учета, хранения, приемки, инвентаризации и транспортировки этилового спирта»; |
• другими нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
Инвентаризация бланков строгой отчетности в местах их хранения проводится комиссией организации (индивидуальным предпринимателем) в соответствии с Инструкцией № 180 (п.6 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196).
Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, составления сличительных ведомостей и оформления результатов инвентаризации определены Инструкцией № 180 (часть семнадцатая подраздела 1.2 раздела 1 Методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденных приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 № 74).
Оформление результатов инвентаризации
При выявлении в результате инвентаризации отклонений от учетных данных по соответствующим оборотным активам необходимо составить сличительные ведомости по форме, приведенной в приложении 21 к Инструкции № 180 (часть первая п.70 Инструкции № 180).
В сличительных ведомостях отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных описях. По каждому случаю выявления отклонений комиссия должна взять объяснения у материально ответственных лиц (часть вторая п.70 Инструкции № 180).
На активы, которые учитываются в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.), составляются отдельные сличительные ведомости (часть первая п.71 Инструкции № 180).
Приведем пример заполнения сличительной ведомости.
СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ
результатов инвентаризации оборотных активов
№ _________
|
Коды | |||
|
Форма 16-инв по ОКУД |
05010902 | ||
| Наименование организации ООО «ААА» |
по ОКЮЛП |
100066221 | |
| Подразделение организации Склад № 2 | |||
| Основание для проведения инвентаризации: приказ, |
Дата |
24.12.2018 | |
|
(ненужное зачеркнуть) |
Номер |
175 | |
|
Дата начала инвентаризации |
27.12.2018 | ||
|
Дата окончания инвентаризации |
27.12.2018 | ||
| № п/п | Оборотные активы | Единица измерения | Результаты инвентаризации | ||||
| наименование, вид, сорт, группа | номенклатурный номер (при его наличии) | излишек | недостача | ||||
| количество | сумма, руб. | количество | сумма, руб. | ||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1 |
Скумбрия с/г, Исландия | Размерный ряд 300-500 |
Уп./20 кг |
5 × 20 = = 100 кг |
100 × 5,20 = = 520,00 |
||
|
2 |
Скумбрия с/г, Норвегия | Размерный ряд 400-600 |
Уп./20 кг |
5 × 20 = = 100 кг |
100,00 × 5,85 = = 585,00 | ||
| ИТОГО |
100,00 кг |
520,00 |
100,00 |
585,00 | |||
| Отрегулировано за счет уточнения записей в учете | Пересортица | Порядковый номер зачтенных излишков | |||||||||
| излишек | недостача | излишки, зачтенные в покрытие недостач | недостачи, покрытые излишками | ||||||||
| количество | сумма, руб. | номер счета, статьи, заказа | количество | сумма, руб. | номер счета, статьи, заказа | количество | сумма, руб. | порядковый номер зачтенных недостач | количество | сумма, руб. | |
|
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
|
5 × 20 = = 100 кг |
520,00 |
Приказ о зачете от 28.12.2018. Недостача сверх зачета - на материально ответственное лицо. Служебная записка от 27.12.2018; отразить оборотами декабря |
1 | ||||||||
|
100,00 |
520,00 |
||||||||||
|
X |
X |
X |
Х | ||||||||
| Приходуются окончательные излишки | Окончательные недостатки | |||
| количество | сумма, руб. | номер счета | количество | сумма, руб. |
|
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
|
65,00 (585,00 - 520,00) | ||||
|
Разность по стоимости по решению руководителя подлежит взысканию с материально ответственного лица | ||||
|
Х |
65,00 | |||
| Бухгалтер |
Петрова |
Петрова Н.Г. | |
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
С результатами инвентаризации согласен.
| Материально ответственное лицо |
Кравец |
Кравец Г.О. | |
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
В крупных организациях рассмотрение результатов инвентаризации проводится центральной инвентаризационной комиссией. По результатам рассмотрения должен быть оформлен протокол по форме, приведенной в приложении 22 к Инструкции № 180. Этот протокол с записанными в нем предложениями о порядке регулирования выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием оборотных активов, обязательств и данными бухгалтерского учета представляется на рассмотрение руководителю организации.
Моментом определения окончательных результатов инвентаризации является дата принятия решения руководителем организации (п.72 Инструкции № 180).
Бухгалтерский учет результатов инвентаризации
В составе прочих доходов и расходов по текущей деятельности отражаются (п.13 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102):
• суммы излишков запасов, денежных средств, выявленных в результате инвентаризации (абзац 3);
• суммы недостач и потерь от порчи запасов, денежных средств (абзац 7).
На основании данных приведенного выше примера заполнения сличительной ведомости в бухгалтерском учете оборотами декабря 2018 г. следует сделать записи:
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| Отражен зачет пересортицы |
41, субсчет «Скумбрия Исландия 400-600» |
520,00 | |
| Отражена недостача товара |
41, субсчет «Скумбрия Исландия 400-600» |
65,00 | |
| Отражен «входной» НДС по недостающему товару (на основании подп.19.15 п.19 ст.107 Налогового кодекса Республики Беларусь) (65,00 × 20 %) |
94 |
13,00 | |
| Отнесена недостача товара на материально ответственное лицо |
94 |
78,00 |
|
|
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться подп.24.15 п.24 ст.133 вышеназванного Кодекса в редакции Закона Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З. |
 |
Справочно Удержание недостачи производится согласно ст.107, 108, 409 Трудового кодекса Республики Беларусь. |
|
|
От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.107 и 108 ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь. |
09.11.2018
Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»