Материал помещен в архив

ИСКЛЮЧАЕМ ОШИБКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН

В редакции Трудового кодекса РБ (далее - ТК), вступающей в силу с 25 июля 2014 г., отсутствуют изменения, относящиеся к прекращению трудового договора по соглашению сторон (п.1 части второй ст.35 и ст.37 ТК). Но в ст.50 ТК внесены значительные изменения.

Как правильно внести запись в трудовую книжку при увольнении по указанному основанию и другие актуальные вопросы рассмотрены в настоящем материале.

Почему в качестве основания прекращения трудового договора используется соглашение сторон

Прекращение трудового договора по соглашению сторон предусмотрено п.1 ст.35 и ст.37 ТК. Возникает вопрос: представляет ли прекращение трудового договора по этому основанию какие-нибудь преимущества по сравнению с расторжением трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника (ст.40 ТК)?

Обратите внимание! При прекращении трудового договора по соглашению стороны договариваются не только о самом факте прекращения трудовых правоотношений, но и о других важных условиях, например о дате увольнения работника или выплате денежной компенсации, предусмотренной коллективным договором организации. Кроме того, в указанном соглашении могут быть предусмотрены и взаимные обязанности сторон до расторжения договора.

В соответствии со ст.37 ТК трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (п.1 ст.17 ТК), а также срочный трудовой договор может быть в любое время прекращен по соглашению сторон трудового договора. Данное правило и есть основа регулирования процедуры увольнения работника по соглашению сторон и применяется как для трудового договора, заключенного на неопределенный срок, так и для срочного трудового договора.

На какую статью Трудового кодекса следует ссылаться в приказе при увольнении работника по соглашению сторон

В случае увольнения работника по соглашению сторон ссылку в приказе и, следовательно, в трудовой книжке нужно делать не на ст.37, а на п.1 ст.35 ТК.

Объясняется это прежде всего тем, что ст.37 ТК только конкретизирует условия применения соглашения сторон как одного из оснований увольнения, непосредственно перечисленных в ст.35 ТК, которая так и названа: «Основания прекращения трудового договора».

Форма прекращения трудового договора по соглашению сторон

Трудовым законодательством конкретно не установлена форма соглашения сторон трудового договора, что становится причиной ошибок во многих случаях.

Соглашение сторон может быть достигнуто как в устной, так и письменной форме.

Издание приказа (распоряжения) об увольнении по п.1 ст.35 ТК только закрепляет уже достигнутую сторонами договоренность, и его содержание не может ей противоречить.

Исходя из практики соглашение о расторжении трудового договора может быть:

• письменным заявлением работника об увольнении по этому основанию с положительной резолюцией руководителя организации;

• приказом нанимателя об увольнении по п.1 ст.35 ТК, с которым работник ознакомлен под подпись;

• отдельным документом, например дополнительным соглашением к трудовому договору.

Как правило, суды признают увольнение законным, если есть заявление работника с просьбой уволить его по соглашению сторон и положительная резолюция нанимателя на этом заявлении.

Ситуация 1 Гражданка К. обратилась в суд с иском к организации о восстановлении на работе в должности юрисконсульта. Свои требования истица обосновала незаконным увольнением по п.1 ст.35 ТК. В исковом заявлении она указала, что подала только заявление с просьбой рассмотреть вопрос о возможности ее увольнения по соглашению сторон. Само же соглашение в виде отдельного документа не подписывала. Суд отказал в удовлетворении исковых требований на том основании, что утверждение гражданки К., будто бы прекращение трудового договора по соглашению сторон должно быть оформлено письменно отдельным документом в двух экземплярах, не основано на законе. В ТК нет подобной нормы, а из п.1 ст.35 и ст.37 ТК такой вывод не следует.

Ситуация 2 В рассматриваемом деле суд прямо указал, что трудовое законодательство не определяет формы, в которой может быть выражено соглашение сторон на прекращение трудового договора. Такое соглашение может быть в виде резолюции компетентного должностного лица организации-нанимателя, а также в виде приказа (распоряжения) нанимателя о прекращении договора в соответствии с положениями п.1 ст.35 ТК.

Срок прекращения трудового договора

При увольнении по п.1 ст.35 ТК дата увольнения зависит только от договоренности сторон.

Если стороны не достигли соглашения о дате увольнения, то в таком случае не может применяться п.1 ст.35 ТК.

При достижении сторонами договоренности о прекращении трудового договора по п.1 ст.35 ТК (например, работник написал заявление, а руководитель организации наложил положительную резолюцию) последующая ее отмена или изменение даты увольнения в одностороннем порядке (нанимателем или работником) не допускается.

По этому поводу в п.18 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» непосредственно указано, что при достижении договоренности между работником и нанимателем на прекращение трудового договора по соглашению сторон договор прекращается в срок, определенный сторонами. Аннулирование такой договоренности может иметь место лишь при взаимном согласии нанимателя и работника.

Это значит, что если договоренность с нанимателем об увольнении по соглашению сторон достигнута, то работник без согласия нанимателя не может в одностороннем порядке отозвать свое заявление. Если при рассмотрении спора будет установлено, что наниматель, несмотря на достигнутое соглашение о прекращении контракта с даты, указанной работником в заявлении, не издал приказ об увольнении, а работник прекратил работу, то односторонний отказ нанимателя от достигнутого сторонами соглашения о прекращении контракта следует признавать неправомерным (часть вторая п.17 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников»).

В этих ситуациях говорится только о добровольном волеизъявлении работника. Увольнение по п.1 ст.35 ТК ни в законодательстве, ни в судебной практике не рассматривается как прекращение трудового договора по неуважительной причине. Поэтому односторонний отказ от ранее достигнутого соглашения о прекращении трудового договора по п.1 ст.35 ТК будет неправомерным.

Подмена основания увольнения

Во многих случаях наниматель нарушает трудовое законодательство в том случае, когда работник просит уволить по соглашению сторон, а наниматель увольняет его по собственному желанию. Такие действия неправомерны.

Наниматель имеет право отказать в увольнении по соглашению сторон, но он не имеет права применить другое основание, на которое работник не выражал согласия.

В подобной ситуации при рассмотрении дела судом может последовать восстановление работника на прежней работе со всеми вытекающими последствиями (взыскание средней заработной платы за время вынужденного прогула и т.д.).

Данное основание увольнения должно применяться с учетом норм, содержащихся в ТК.

Одна из причин широкого применения увольнения по соглашению сторон - упрощенная процедура расторжения трудового договора. По этой причине увольнение по соглашению сторон иногда может использоваться нанимателем как альтернатива прекращению трудовых отношений в связи с сокращением численности или штата работников.

Увольнение по сокращению численности или штата работников представляет сложную и длительную процедуру. При расторжении трудового договора по этому основанию в соответствии с частью третьей ст.43 ТК наниматель обязан не менее чем за 2 месяца до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены в коллективном договоре, соглашении, письменно предупредить работника о предстоящем увольнении. Также расторжение трудового договора по сокращению численности или штата в соответствии с частью первой ст.43 ТК допускается, если невозможно перевести работника, с его согласия, на другую работу (в т.ч. с переобучением). Кроме этого, при прекращении трудового договора в связи с осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата работников в соответствии с частью четвертой ст.48 ТК выплачивается выходное пособие в размере не менее трехкратного среднемесячного заработка.

Поэтому наниматель заинтересован в том, чтобы уволить работника по соглашению сторон (п.1 ст.35 ТК), а не в связи с сокращением численности или штата (п.1 ст.42 ТК).

Ситуация 3 Гражданин В. обратился в суд с иском к предприятию о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда. Истец работал у ответчика со 2 апреля 2012 г., а 27 ноября 2013 г. был уволен по п.1 ст.35 ТК по соглашению сторон. По заявлению истца от 26.09.2013 ему было вручено уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата работников. Он также получил предложение от 28.10.2013 о расторжении трудового договора по соглашению сторон. 27 ноября 2013 г. работник кадровой службы Т. без объяснения и ознакомления настояла на том, чтобы истец расписался в документах. На доводы работника о том, что он не может разобраться в юридической терминологии и ему нужно внимательно ознакомиться с документами, а также в выплатах в связи с сокращением должности, ею был дан ответ, что это просто формальность. После подписания документов работник кадровой службы Т. сказала истцу, что никаких выплат не будет, он уволен. Придя домой, истец обнаружил, что трудовой договор расторгнут не в связи с сокращением штата, а по соглашению сторон, хотя согласия на это он не давал. Решением суда первой инстанции в удовлетворении иска гражданину В. было отказано. Однако вышестоящая судебная инстанция данное решение отменила, указав, что суд ограничился сугубо формальным подходом к обстоятельствам дела и не принял во внимание злоупотребление правом со стороны нанимателя. В силу ст.37 ТК трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (п.1 ст.17 ТК), а также срочный трудовой договор может быть в любое время прекращен по соглашению сторон трудового договора. При этом для увольнения по данному основанию необходимо добровольное и согласованное волеизъявление работника и нанимателя на прекращение трудовых отношений. Как следует из пояснений истца, он не желал увольняться с работы по соглашению сторон, заявления об этом не писал. Подписывая по принуждению работника кадровой службы бумаги, он полагал, что документы связаны с сокращением штата на основании уведомления от 26.09.2013. Суд не учел, что до указанных событий у истца не было намерения уволиться по соглашению сторон, так как в этом случае он лишался бы тех гарантий, которые предусмотрены действующим законодательством при сокращении штата работников (ст.43, 48 ТК). Проверив материалы дела, заслушав истца, представителя ответчика, прокурора, предлагавшего отменить решение суда, обсудив доводы кассационной жалобы, судебная коллегия по гражданским делам пришла к выводу, что увольнение по данному основанию было неправомерным, потому что истец не желал расторгать трудовой договор. Инициатива его прекращения исходила исключительно от нанимателя, доказательств обратного ответчик не представил. Инициатива работника, как указал суд, должна была быть выражена в его заявлении с предложением о расторжении трудового договора по данному основанию. Гражданин В. был восстановлен на работе.

Типичные ошибки, допускаемые нанимателем при прекращении трудового договора по соглашению сторон

Статья 37 ТК позволяет по соглашению сторон прекратить любой трудовой договор, как заключенный на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, заключенный на определенный срок не более 5 лет.

В ТК порядок расторжения трудового договора по соглашению сторон не урегулирован, из-за чего иногда возникают затруднения при расторжении трудового договора по данному основанию.

Например, в ТК не установлено, как (в какой форме) наниматель и работник должны выразить согласие на прекращение трудового договора. Как правило, инициатор увольнения по этому основанию - работник, который обращается к нанимателю с заявлением об увольнении, в котором указывает в качестве основания увольнения соглашение сторон и дату увольнения. Наниматель в резолюции выражает свое согласие либо несогласие по этому вопросу.

Отсутствует соглашение сторон в случае, если работник в заявлении просит уволить его по соглашению сторон, например, 18 июля 2014 г., а наниматель указывает в резолюции на заявлении 31 июля 2014 г. В данном случае увольнение по соглашению сторон может иметь место, только если работник выразит согласие на увольнение 31 июля 2014 г.

В том случае, если стороны достигли соглашения о прекращении трудового договора с определенной даты, но трудовые отношения фактически продолжаются, то с применением по аналогии ст.39 ТК трудовой договор считается продолженным на прежних условиях, а его прекращение - несостоявшимся.

Особенности прекращения (расторжения) трудового договора по соглашению сторон

Во-первых, проявить инициативу прекращения трудового договора по соглашению сторон может как работник, так и наниматель. Необходимо, чтобы другая сторона была согласна с этим основанием.

Как правило, инициатор увольнения по соглашению сторон - работник, который обращается к нанимателю с заявлением об увольнении с указанием даты увольнения и его основания - по соглашению сторон. При согласии с увольнением работника наниматель налагает резолюцию об увольнении по соглашению сторон с указанием даты, содержащейся в заявлении работника.

Ниже приведем пример заявления работника об увольнении по соглашению сторон.

Заявления работника об увольнении с работы по соглашению сторон

Прошу уволить меня с работы 15.08.2014 по соглашению сторон в связи с достижением пенсионного возраста и ухудшением состояния здоровья.

Во-вторых, дата прекращения трудового договора определяется сторонами совместно. Неправомерным будет увольнение работника без согласования с ним даты прекращения трудового договора.

В-третьих, нельзя путать увольнение по соглашению сторон с увольнением по собственному желанию. Например, работник обращается к нанимателю с просьбой об увольнении по собственному желанию, а наниматель издает приказ об увольнении по соглашению сторон.

Обратите внимание! 1. Заявление работника об увольнении по соглашению сторон требуется в случае, если инициатива расторжения трудового договора исходит от работника. Если инициатива прекратить трудовые отношения исходит от нанимателя, то заявления работника не требуется. 2. Датой увольнения считается последний день работы, поэтому в заявлении перед датой увольнения предлог «с» не ставится. 3. Причина увольнения раскрывает мотивы, побудившие работника обратиться к нанимателю с заявлением об увольнении. 4. Заявления об увольнении работников, на которых ведутся личные дела, включаются в состав этих дел и хранятся 75 лет. Для заявлений об увольнении иных работников установлен срок хранения 3 года (п.644 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140, далее - Перечень).

Правила, которые необходимо соблюдать, чтобы увольнение по соглашению сторон было обоснованным и законным

1. В том случае, если инициатива прекращения трудового договора исходит от работника, нанимателю следует выяснить, как желает уволиться работник: по собственному желанию или по соглашению сторон.

2. Работнику в заявлении об увольнении по соглашению сторон следует указать дату увольнения (дату последнего дня работы).

3. Как работнику, так и нанимателю не следует изменять в одностороннем порядке условия соглашения о прекращении трудового договора.

На что следует обратить внимание при издании приказа

1. Независимо от формы достижения соглашения о прекращении трудового договора по соглашению сторон наниматель должен издать приказ (распоряжение) об увольнении и ознакомить с ним под подпись работника.

Это подтверждается п.15 ст.55 ТК, в соответствии с которым при организации труда работников наниматель обязан оформлять изменения условий и прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением).

2. В заголовке приказа указываются фамилии и инициалы, если этим приказом оформляется увольнение одного работника. Если одним приказом производится увольнение двух и более работников, то их фамилии и инициалы в заголовке не указываются.

3. Необходимо различать основание и причину увольнения. Основание увольнения, изложенное в распорядительной части приказа, указывается в соответствии с формулировками, содержащимися в ст.35 ТК, например: «по соглашению сторон», «в связи с истечением срока действия срочного трудового договора», «по желанию работника», «по требованию работника».

4. В соответствии с частью шестой ст.50 ТК, в редакции от 05.01.2013, при прекращении трудового договора в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию по возрасту, зачислением на дневную форму получения образования в учреждении образования и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

На основании ст.50 ТК, в редакции от 25.07.2014, наниматель не обязан указывать причины увольнения работника при внесении записи в трудовую книжку.

Необходимо обратить внимание, что в форме приказа об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности) (код по ОКУД 0223620004), приведенной в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25, содержится требование указывать причину увольнения. Поэтому не будет ошибкой, если в приказе об увольнении по соглашению сторон будут указаны причины увольнения.

Для приказов об увольнении установлен срок хранения 75 лет (подп.21.3 п.21 Перечня).

Ниже приведем пример приказа об увольнении по соглашению сторон.

Приказ об увольнении по соглашению сторон

Общество с ограниченной ответственностью «Созвездие»
(ООО «Созвездие»)

ПРИКАЗ

25.07.2014 № 97-к

г.Минск

Об увольнении Иванова И.И.

УВОЛИТЬ:

ИВАНОВА Ивана Ивановича, начальника планово-экономического отдела, 15.08.2014 по соглашению сторон на основании п.1 ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь в связи с достижением пенсионного возраста и ухудшением состояния здоровья.

Трудовой отпуск использован по 27.10.2014.

Основание: заявление Иванова И.И.

На основании приказа производится запись в трудовую книжку работника. Ниже приведен пример записи об увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку работника.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 сентября 2014 г. все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений (п.12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40).

14.08.2014

Александр Шевцов, юрист