Материал помещен в архив

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ РАБОТНИКА ДЛЯ РАСЧЕТОВ ПО ПЛАТЕЖАМ ВО ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ФОНДЫ

Ситуация Сотрудник организации личными денежными средствами оплатил через банк сумму начисленных организацией взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд) в размере 30 000 руб. Как можно возместить работнику понесенные им расходы? В каком размере можно ежедневно погашать задолженность перед работником?

Размер расчетов наличными денежными средствами

Расчеты наличными деньгами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями за товары (работы, услуги), а также по иным обязательственным правоотношениям осуществляются на территории Республики Беларусь в порядке и размерах, установленных Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее - Инструкция № 107) (п.67 Инструкции № 107).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. взамен Инструкции № 107 и нижеприведенной Инструкции № 112 действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

Расчеты наличными деньгами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь проводятся за счет следующих источников (п.73 Инструкции № 107):

• наличные деньги, полученные с текущих (расчетных) банковских счетов, счетов клиентов, к которым выданы корпоративные (личные) дебетовые карточки;

• наличные деньги, поступившие в кассу юридического лица, обособленного подразделения, индивидуального предпринимателя;

• личные денежные средства физических лиц, используемые в интересах юридических лиц, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей, с которыми указанные физические лица состоят в трудовых отношениях.

Расчеты наличными деньгами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями и индивидуальными предпринимателями осуществляются при соблюдении очередности платежей, установленной п.2 порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 № 359 (п.68 Инструкции № 107).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 4 сентября 2022 г. действует Положение о порядке осуществления безналичных расчетов со счетов (из электронных кошельков) на территории Республики Беларусь, утв. Указом от 02.12.2021 № 462. Комментарий см. здесь.

Юридическое лицо, его обособленное подразделение, индивидуальный предприниматель независимо от наличия у него текущего (расчетного) банковского счета осуществляет расчеты наличными деньгами с другими юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь, в том числе путем внесения наличных денег непосредственно в кассы банков с последующим зачислением их на текущие (расчетные) банковские счета получателей, в общей сумме не более 100 базовых величин на протяжении одного дня, за исключением случаев, указанных в Инструкции № 107, и случаев, установленных законодательством (п.69 Инструкции № 107).

Так, п.70 Инструкции № 107 установлено, что расчеты наличными деньгами по платежам в бюджет, государственные внебюджетные фонды осуществляются без ограничения размеров как для плательщика, так и для получателя.

Фонд является государственным внебюджетным фондом (п.1 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 января 2022 г. Положение № 40 утратило силу Указом от 22.11.2021 № 448. С 21 января 2022 г. действует Закон от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь». Комментарий см. здесь.

Поэтому платежи в Фонд наличными денежными средствами производятся без ограничения размеров.

Возмещение денежных средств работнику

Допускается использование личных денежных средств физических лиц для приобретения ими товаров (работ, услуг) в интересах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, с которыми указанные физические лица состоят в трудовых отношениях, в пределах размеров, установленных главой 4 Инструкции № 107.

Личные денежные средства работников могут быть использованы в том числе и для погашения задолженности организации по платежам в бюджет и внебюджетные фонды (абзац 5 п.3 Инструкции об организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.03.2011 № 112).

Как уже отмечено выше, платежи во внебюджетный фонд производятся без ограничения размеров (п.70 Инструкции № 107).

Физические лица, израсходовавшие наличные деньги для приобретения товаров (работ, услуг) в интересах нанимателя, обязаны представить отчет об израсходованных суммах для возмещения средств, использованных ими в интересах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, не позднее 3 рабочих дней со дня приобретения товаров (работ, услуг), исключая день приобретения, представить отчет об израсходованных суммах для возмещения средств, использованных ими в интересах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя (часть вторая п.38 Инструкции № 107).

Если денежные средства израсходованы работниками посредством личной дебетовой карточки либо частично наличными деньгами и частично посредством личной дебетовой карточки, отчет предоставляется не позднее 15 рабочих дней со дня приобретения товаров (работ, услуг), исключая день приобретения, с приложением карт-чеков (их копий, заверенных руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем) или выписки по счету клиента - физического лица и иных документов для возмещения средств, использованных ими в интересах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя (часть третья п.38 Инструкции № 107).

В данном случае подтверждающим документом будет кассовый чек банка о приеме платежа.

Юридические лица (индивидуальные предприниматели) могут с учетом норм, установленных законодательством, перечислять на счета клиентов - своих работников (при их согласии) суммы денежных средств, подлежащие возмещению данным работникам в связи с произведенными ими за свой счет расходами, в том числе при использовании личных дебетовых (личных кредитных) карточек (п.27 Инструкции о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 18.01.2013 № 34).

Возместить работнику понесенные расходы можно и наличными денежными средствами из кассы организации. Порядок и размер использования поступивших в кассу наличных денег определен в п.7 Инструкции № 107.

Таким образом, возместить работнику понесенные им расходы можно путем перечисления денежных средств на его банковскую карточку либо наличными из кассы организации.

Инструкция № 107 не устанавливает сроки расчета с работниками, использовавшими личные денежные средства в интересах организации, как не устанавливает и размеров возмещения израсходованных наличных денежных средств в течение одного дня.

Следовательно, произвести расчет с работником можно единовременно или частями.

Бухгалтерский учет расчета с Фондом и работником

В бухгалтерском учете расчеты с Фондом и работником на основании Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50), следует отразить записями:

06.09.2017

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»