Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Использование работниками транспортных средств организации в личных целях: договор аренды или возмещение затрат?

Сергей Шкирман
экономист, редактор Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

06.06.2023

Ситуация Организация государственной формы собственности имеет на балансе транспортные средства. Правомерно ли использование этой техники работниками в личных целях путем заключения договоров аренды транспортных средств (с экипажем или без экипажа) с определением арендной платы по формуле, приведенной в п.5 Положения о порядке определения размера арендной платы при сдаче в аренду машин, оборудования, транспортных средств, иного движимого имущества, относящегося к основным средствам, находящихся в государственной собственности, утв. Указом от 29.03.2012 № 150? Или в данном случае лучше прямое возмещение затрат, понесенных при использовании автомобилей работниками?

Следует рассчитывать арендную плату по формуле, приведенной в п.5 Положения № 150.

Заключение гражданско-правовых договоров с работниками организации, в том числе при сдаче им в аренду (временное пользование) имущества организации, законодательством не запрещено.

Указ № 150 принят в целях повышения эффективности использования имущества, находящегося в государственной собственности, совершенствования порядка определения размера арендной платы при сдаче в аренду имущества, находящегося в государственной собственности, а также в собственности хозяйственных обществ, в уставных фондах которых более 50 % акций (долей) находится в собственности Республики Беларусь и (или) ее административно-территориальных единиц.

Таким образом, при сдаче в аренду машин, оборудования, транспортных средств, иного движимого имущества, относящегося к основным средствам, находящихся в государственной собственности, арендную плату следует рассчитывать по формуле, приведенной в п.5 Положения № 150:

где А_пл. - размер арендной платы за месяц, руб.;

С_ост. - остаточная стоимость движимого имущества, руб. (устанавливается на основании данных бухгалтерского учета на 1 января года, в котором заключается договор аренды движимого имущества, или на 1-е число месяца, следующего за месяцем принятия его к бухгалтерскому учету);

К_ис. - коэффициент изменения стоимости основных средств (принимается на 1-е число месяца, предшествующего месяцу, в котором заключается договор аренды движимого имущества, на основании публикуемой Белстатом официальной статистической информации об изменении стоимости основных средств за период с даты предыдущей переоценки);

К_эф. - коэффициент эффективности (устанавливается арендодателем в пределах от 0,05 до 2 включительно в зависимости от спроса на движимое имущество, его технического состояния и коммерческой выгоды от сдачи в аренду; установленный в договоре аренды коэффициент эффективности может быть изменен по соглашению сторон);

НДС - налог на добавленную стоимость, руб.

При почасовой аренде движимого имущества размер арендной платы рассчитывается за час исходя из размера арендной платы, определенного за месяц, разделенного на среднемесячную норму рабочего времени. Среднемесячная норма рабочего времени рассчитывается делением расчетной нормы рабочего времени для 5-дневной рабочей недели, установленной Минтруда и соцзащиты на год, в котором заключен договор аренды движимого имущества, на 12 месяцев (п.9 Положения № 150).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 20 ноября 2023 г. следует руководствоваться пп.2 и 7 Положения о порядке определения размера арендной платы при сдаче в аренду движимого имущества, находящегося в государственной собственности, утв. Указом от 16.05.2023 № 138. Комментарии см. здесь.