Материал помещен в архив

ИЗГОТОВЛЕНИЕ И УСТАНОВКА ДВЕРЕЙ: КАКОЙ ДОКУМЕНТ НУЖНО ВЫДАТЬ ЗАКАЗЧИКУ?

Ситуация Организация производит и устанавливает входные и межкомнатные двери для физических и юридических лиц. Иногда двери приобретаются без оказания услуг по их установке. Какими документами следует оформлять передачу дверей заказчику? Следует ли оформлять акты оказанных услуг?

Хозяйственные операции оформляются первичными учетными документами

Организации, изготавливающие продукцию собственного производства и реализующие ее юридическим и физическим лицам, часто оказывают сопутствующие услуги: доставку продукции потребителю, монтаж и установку производимой продукции и др.

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п.1 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее - Закон № 57-З).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. ст.10 Закона № 57-З изложена в новой редакции Законом от 11.10.2022 № 210-З.

Справочно Первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения (п.2 ст.10 Закона № 57-З): • наименование документа, дату его составления; • наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции; • содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях; • должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи. Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 утвержден перечень первичных учетных документов, обязательных для применения всеми субъектами хозяйствования (далее - Перечень № 360). Формы первичных учетных документов, не включенных в Перечень № 360, могут утверждаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь либо руководителем организации.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться перечнем первичных учетных документов в ред. постановления Совмина от 30.12.2022 № 962.

Организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления, кроме документов, включенных в Перечень № 360 (п.4 ст.10 Закона № 57-З).

Первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения (п.5 ст.10 Закона № 57-З).

Перечень № 360 содержит форму акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (С-2), установленную в приложении 3 к постановлению Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 мая 2018 г. в форме акта С-2 слова «М.П.» исключены на основании постановления Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 18.04.2018 № 21.

Когда выполняются работы для удовлетворения личных, домашних и семейных потребностей гражданина (заказчика), к договору строительного подряда соответственно применяются правила § 2 главы 37 «Подряд» Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК) о правах заказчика по договору бытового подряда.

Так, по договору бытового подряда подрядчик, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется выполнить по заданию гражданина (заказчика) определенную работу, предназначенную для удовлетворения личных, домашних, семейных потребностей заказчика, а заказчик обязуется принять и оплатить работу, результат которой также должен быть оформлен актом выполненных работ (ст.683 ГК).

Представляется, что при выполнении работ для физических лиц следует применять не акт сдачи-приемки формы С-2, а акт любой другой формы.

Производство дверей с их установкой

Порядок заключения договора подряда

Заказ на изготовление дверей с их установкой может быть оформлен в виде договора подряда. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (уплатить цену работы). Работа выполняется за риск подрядчика, если иное не предусмотрено законодательством или соглашением сторон (п.1 ст.656 ГК).

Справочно Работой признается деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей организации и (или) физических лиц (п.1 ст.30 Налогового кодекса Республики Беларусь).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться подп.2.21 п.2 ст.13 вышеназванного Кодекса, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику.

По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику (пп.1, 2 ст.657 ГК).

Заказчик обязан в порядке и сроки, предусмотренные договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять результат выполненной работы, а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику (п.1 ст.673 ГК).

Заказчик, обнаруживший при приемке недостатки в результате выполненной работы, вправе ссылаться на них только в случае, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении (п.2 ст.673 ГК).

Если иное не предусмотрено договором подряда, заказчик, принявший результаты работы без проверки, лишается права ссылаться на недостатки работы, которые могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки) (п.3 ст.673 ГК).

Заказчик, обнаруживший после приемки результата работы отступления от договора подряда или иные недостатки, которые не могли быть установлены при обычном способе приемки (скрытые недостатки), в том числе умышленно скрытые подрядчиком, обязан известить об этом подрядчика по их обнаружении (п.4 ст.673 ГК).

Таким образом, приемка результата выполненной работы (в рассматриваемом случае - изготовление и установка дверей) должна быть оформлена актом, подписанным заказчиком и подрядчиком.

Организация вправе составить акт произвольной формы, который должен содержать все реквизиты, обязательные для первичного учетного документа.

Документальное оформление доставки дверей к месту установки

Для списания товарно-материальных ценностей (далее - товары) у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя организациями заполняются накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 (часть четвертая п.1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58; далее - Инструкция № 58).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться частью четвертой п.1 Инструкции № 58 в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 10.08.2018 № 58 (далее - постановление № 58): накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 заполняются организациями для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя.

Накладная ТТН-1 заполняется, в частности, при осуществлении внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд, в том числе при доставке товаров в (из) другие (других) организации (организаций), покупателям интернет-магазинов, а также при внутреннем перемещении товаров с выездом на автомобильные дороги общего пользования, если для документального оформления такого внутреннего перемещения республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь не установлены иные виды и (или) формы первичных учетных документов (часть пятая п.1 Инструкции № 58).

При выполнении заказа на производство и установку дверей непосредственно двери заказчику не передаются. В этом случае ему передаются выполненные работы в целом, в акте сдачи-приемки выполненных работ указывается стоимость выполненных работ, в которую включена и стоимость дверей.

Поэтому выписывать в адрес заказчика накладную ТТН-1 на передачу дверей не нужно.

При этом подрядчик должен оформить первичный учетный документ для отпуска дверей со склада и транспортировки их на объект, на котором они будут устанавливаться. Таким документом будет накладная ТТН-1, которая должна быть выписана на внутреннее перемещение, то есть грузоотправитель и грузополучатель в данном случае - подрядчик. В строке «Основание отпуска» следует указать: «для установки у заказчика согласно договору подряда от ______ № ___».

В строке «Сдал грузоотправитель» следует поставить подпись материально ответственному лицу подрядчика, отпустившему двери. В строке «Принял грузополучатель» должен расписаться работник подрядчика, на которого возложена материальная ответственность за материалы, предназначенные для выполнения работ у заказчика.

Подписанный сторонами договора подряда акт выполненных работ будет основанием для списания установленных дверей с работника, являющегося материально ответственным лицом за материалы, используемые при выполнении работ для заказчика.

Документальное оформление передачи дверей без обязательств по их установке

Двери без установки могут приобретаться как по договору подряда на их изготовление, так и по договору купли-продажи.

Если заключается договор подряда на изготовление, то подрядчиком производятся необходимые замеры, с заказчиком согласовывается модель, материалы, цвет и т. п.

В этом случае также следует составить акт выполненных работ, в котором необходимо отразить отсутствие либо наличие претензий заказчика к качеству выполненного заказа.

Передачу дверей заказчику следует оформить накладной ТТН-1 (часть пятая п.1 Инструкции № 58).

В качестве грузополучателя указывается заказчик дверей.

Если заключается договор купли-продажи, то предварительные замеры и согласования не производятся. Покупатель выбирает уже готовые двери из числа представленных.

Вид торговли, связанный с приобретением и продажей товаров для личного, семейного, домашнего и иного подобного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь, является розничной торговлей (п.22 ст.1 Закона Республики Беларусь от 08.01.2014 № 128-З «О государственном регулировании торговли и общественного питания в Республике Беларусь»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 8 июля 2021 г. розничная торговля - вид торговли, связанный с приобретением и продажей либо продажей товаров для личного, семейного, домашнего и иного подобного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, если иное не предусмотрено законодательными актами (подп.1.21 п.1 ст.1 Закона № 128-З в редакции Закона от 04.01.2021 № 81-З). Комментарии см. здесь.

Договор розничной купли-продажи является публичным договором (п.2 ст.462 ГК).

Справочно Публичным признается договор, заключенный коммерческой организацией и устанавливающий ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится (розничная торговля, перевозка транспортом общего пользования, услуги связи, энергоснабжение, медицинское, гостиничное обслуживание, обязательное страхование и т. п.) (п.1 ст.396 ГК). Цена товаров, работ и услуг, а также иные условия публичного договора устанавливаются одинаковыми для всех потребителей, за исключением случаев, когда законодательством допускается предоставление льгот для отдельных категорий потребителей (п.2 ст.396 ГК).

При реализации товаров физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, через розничные торговые объекты накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 могут не заполняться (часть восьмая п.1 Инструкции № 58).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться абзацем 2 части восьмой п.1 Инструкции № 58 в редакции постановления № 58: накладные ТТН-1 и ТН-2 могут не заполняться при реализации товаров физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, по договорам розничной купли-продажи.

Однако отпуск дверей, как правило, производится со складов продавца. В торговых объектах чаще всего выставляются только образцы.

Поэтому при отпуске дверей покупателю со склада следует выписывать накладную ТТН-1 независимо от того, двери покупатель вывез самостоятельно или их доставку поручил продавцу или сторонней организации.

Порядок расчетов

Расчеты с покупателем (заказчиком) могут быть произведены как в безналичной форме, так и наличными денежными средствами.

Порядок приема наличных денежных средств установлен постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 июня 2020 г. постановлением Совмина и Нацбанка от 29.11.2019 № 819/16 изменено название постановления № 924/16: «Об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа».

Названным постановлением утверждено Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 18 мая 2022 г. следует руководствоваться Положением № 924/16 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина и Нацбанка от 15.11.2021 № 647/11. Комментарии см. здесь.

Документом, подтверждающим факт оплаты покупки физическим лицом, может быть:

• кассовый чек;

• приходный кассовый ордер;

• квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов, форма которой установлена постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 (приложение).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 апреля 2021 г. следует руководствоваться формой квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов согласно приложению, утвержденному постановлением Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 07.04.2021 № 25.

02.02.2018

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»