Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
Изменение наименования и местонахождения общества с ограниченной ответственностью
24.06.2022
В материале рассмотрена последовательность действий и процедур, связанных с изменением наименования и местонахождения юридического лица на примере общества с ограниченной ответственностью (далее - общество).
| Действие | Комментарий (описание действия) | Нормативное обоснование | Документальное оформление | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| 1. Согласование наименования общества | В регистрирующие органы для согласования наименования могут обратиться руководитель общества либо иное лицо, уполномоченное в соответствии с уставом или доверенностью действовать от имени общества. До обращения в регистрирующий орган можно проверить выбранное наименование с помощью перечня согласованных (зарезервированных) наименований юридических лиц, размещаемого на веб-портале ЕГР. Возможно согласование наименования в электронном виде путем заполнения на открытой части веб-портала интерактивной формы заявления, установленной Минюстом. К заполненному заявлению прикрепляются сканированные разрешения на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований, в формате .pdf, если их представление требуется в соответствии с законодательством |
Пункт 2 Положения о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, утв. постановлением Совмина от 05.02.2009 № 154 | 1. Заявление по форме, уст. постановлением № 154, в случае согласования наименования при личном обращении заявителя либо путем направления документов по почте (бланки заявлений на согласование наименования могут быть предоставлены безвозмездно регистрирующим органом при личном обращении). Обратите внимание! Постановлением Совмина от 22.05.2020 № 305 «О мерах по предотвращению распространения инфекции, вызванной коронавирусом COVID-19» действие некоторых норм постановления № 154 приостановлено в части личного обращения заявителя за согласованием наименований коммерческих и некоммерческих организаций.2. Копия документа, подтверждающего в установленном порядке полномочия представителя общества. 3. Разрешения на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований в случаях, установленных законодательством |
По результатам рассмотрения документов о согласовании наименования выдается подтверждение о согласовании наименования либо отказ в согласовании наименования - при наличии оснований для отказа в согласовании наименования |
| 2. Уведомление регистрирующего органа об изменении местонахождения | В случае изменения своего местонахождения общество в течение 10 рабочих дней со дня изменения местонахождения обязано направить в регистрирующий орган соответствующее уведомление. Уведомление направляется в регистрирующий орган по новому местонахождению общества. Если в указанный выше срок в регистрирующий орган будут представлены для государственной регистрации изменения в устав, составленные в связи с изменением наименования общества, уведомление не направляется | Часть 2 п.22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утв. Декретом от 16.01.2009 № 1 | Уведомление об изменении местонахождения по форме, уст. постановлением Минюста от 27.01.2009 № 8, в двух экземплярах. На втором экземпляре уполномоченным сотрудником регистрирующего органа ставится отметка о получении уведомления | |
| 3. Созыв и проведение общего собрания участников по вопросам внесения изменений в устав в связи с изменением наименования общества | Изменение устава хозяйственного общества относится к исключительной компетенции общего собрания участников общества. Общее собрание участников проводится в порядке, установленном Законом от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» и уставом общества, а в части, не урегулированной ими, - локальными правовыми актами общества, утвержденными общим собранием его участников, и (или) решениями этого собрания | Статья 34 Закона № 2020-XII | 1. По результатам проведения общего собрания участников общества не позднее 5 дней после даты его окончания составляется протокол общего собрания участников общества (ст.47 Закона № 2020-XII). 2. Утвержденные общим собранием участников изменения в устав, изложенные в виде приложения к уставу или в виде новой редакции устава, с указанием на произошедшее изменение наименования общества, а также с указанием нового адреса местонахождения общества. 3. Иные документы, составляемые в связи с проведением общего собрания участников общества в соответствии с Законом № 2020-XII, уставом и ЛПА. К таким документам могут быть отнесены протокол заседания наблюдательного совета общества о созыве общего собрания участников общества, уведомления членов наблюдательного совета о созыве заседания наблюдательного совета и участников общества о созыве общего собрания участников, бюллетени и карточки для голосования |
|
| 4. Государственная регистрация изменений в устав | Общество обязано в двухмесячный срок внести в свой устав изменения и (или) дополнения и представить их для государственной регистрации в случае изменения наименования | Пункт 16, ч.1 п.22 Положения № 1 | 1. Заявление о государственной регистрации по форме согласно приложению 2 к постановлению № 8. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в устав, подписывается руководителем общества или иным лицом, уполномоченным в соответствии с уставом или доверенностью действовать от имени общества, с обязательным предъявлением паспорта и документа, подтверждающего полномочия (контракт с директором, договор с управляющей организацией (управляющим), доверенность на представителя общества, документ, подтверждающий полномочия представителя управляющей организации, - контракт с директором, доверенность). 2. Изменения и (или) дополнения в двух экземплярах, которые должны быть оформлены в виде приложений к уставу, без нотариального засвидетельствования, их электронная копия (в формате .doc или .rtf). По желанию устав может быть представлен в новой редакции. 3. Оригинал свидетельства о государственной регистрации общества. 4. Оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины в размере согласно подп.1.3 п.1 приложения 22 к НК. 5. Документ, подтверждающий полномочия лица на представление документов для государственной регистрации изменений, вносимых в устав, и подписание заявления |
В день подачи документов, представленных для государственной регистрации, уполномоченный сотрудник регистрирующего органа ставит на изменениях, внесенных в устав, штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации, выдает один экземпляр устава лицу, его представившему, и вносит в ЕГР запись о государственной регистрации изменений, вносимых в устав. Справочно Зарегистрированными считаютсяизменения, вносимые в устав юридического лица, - с даты проставления штампа на таких изменениях и внесения записи об их государственной регистрации в ЕГР (ч.3 п.23 Положения № 1). Соответственно, именно с момента проставления штампа о государственной регистрации на уставе, а не с момента получения свидетельства о государственной регистрации все документы общества должны составляться с использованием нового наименования (исходящая документация, документы первичного учета и т. д.). Обратите внимание! Невнесение изменений и дополнений в учредительный документ юридического лица руководителем, учредителем, участником, собственником имущества юридического лица, а также другими лицами, которые имеют право давать обязательные для этого юридического лица указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, и (или) непредставление учредительного документа для государственной регистрации в случаях и сроки, установленные законодательством, влекут наложение штрафа в размере до 30 БВ (ч.1 ст.24.43 КоАП) |
| 5. Получение свидетельства о государственной регистрации | Свидетельство о государственной регистрации выдается не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов для государственной регистрации. Свидетельство о государственной регистрации может быть получено руководителем общества или иным лицом, уполномоченным в соответствии с уставом или доверенностью действовать от имени общества при предъявлении паспорта и подтверждающего полномочия документа | Часть 5 п.23 Положения № 1 | ||
| Перечисленные далее действия могут быть выполнены в произвольном порядке с соблюдением установленных действующим законодательством сроков (в случае их установления) | ||||
| 6. Уничтожение печати | В настоящее время процедура и порядок уничтожения печати нормативно не урегулированы. Инструкция о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утв. постановлением МВД от 25.09.2000 № 157, устанавливающая, что печати юридических лиц, разрешение на право изготовления которых выдавалось регистрирующими органами, сдаются для уничтожения в эти регистрирующие органы (п.62), утратила силу. Однако на практике некоторые организации, осуществляющие изготовление печатей, требуют представить при обращении за изготовлением печати документ, подтверждающий уничтожение печати: для коммерческих организаций, зарегистрированных до 1 февраля 2009 г., - квитанцию, выданную регистрирующим органом и подтверждающую факт уничтожения печати (письмо МВД от 10.02.2009 № 21/56 «О порядке изготовления печатей»), для коммерческих организаций, зарегистрированных после 1 февраля 2009 г., - акт об уничтожении печати | В регистрирующий орган для уничтожения печати представляются: 1) заявление, подписанное руководителем коммерческой организации, с указанием причин уничтожения печати, а также данных документа, удостоверяющего личность лица, являющегося представителем субъекта (фамилия, собственное имя, отчество, серия (при наличии), номер, идентификационный номер (при наличии), наименование государственного органа, выдавшего документы, дата выдачи), и в котором проставлен оттиск уничтожаемой печати; 2) уничтожаемая печать. Коммерческие организации, зарегистрированные после 1 февраля 2009 г., при уничтожении печати составляют акт в произвольной форме с приложением образца оттиска уничтожаемой печати |
Ответственность за неуничтожение печати, а также сроки для уничтожения печати законодательством не установлены | |
| 7. Изготовление печати и штампов (при необходимости) | Субъекты хозяйствования вправе не использовать печати. При необходимости после получения обществом устава со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации, возможно обращение за изготовлением печатей (штампов) в организации, осуществляющие в установленном порядке данный вид деятельности. Получения специальных разрешений на изготовление печатей (штампов) не требуется. Обратиться за изготовлением печати и получить печать может руководитель общества или иное лицо, уполномоченное в соответствии с уставом или доверенностью действовать от имени общества, при предъявлении паспорта и подтверждающего полномочия документа. В связи с изменением наименования общества могут быть изготовлены (при необходимости) печати структурных подразделений общества, печати, указывающие на их целевое назначение (для документов и т. п.), а также штампы, на которых указано наименование общества |
Подпункт 3.11 п.3 Декрета от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» | 1. Заявление на изготовление печати и эскиз печати по форме, принятой в организации, занимающейся изготовлением печати. 2. Копия устава. 3. Документ, подтверждающий право на товарный знак (если он используется в печати) |
При обращении в организацию, занимающуюся изготовлением печатей, рекомендуем уточнять перечень документов, необходимых для изготовления печатей. Многие организации практикуют заказ изготовления печати (штампа) через сайт, а также предлагают услуги по доставке готовой печати (штампа) |
| 8. Внесение изменений в специальные разрешения (лицензии) (далее - лицензии) общества при их наличии | Лицензиат обязан в месячный срок обратиться в соответствующий лицензирующий орган для внесения в лицензию изменений и (или) дополнений в случае изменения наименования, местонахождения лицензиата - юридического лица. При этом месячный срок для обращения с заявлением о внесении в лицензию изменений и (или) дополнений исчисляется со дня: - направления в регистрирующий орган уведомления об изменении местонахождения лицензиата - юридического лица; - государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в учредительные документы лицензиата - юридического лица. В случае изменения местонахождения лицензиата, влекущего за собой изменение лицензирующего органа, внесение в лицензию изменений и (или) дополнений осуществляется лицензирующим органом по новому местонахождению лицензиата |
Пункты 66, 67 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утв. Указом от 01.09.2010 № 450. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. действует Закон от 14.10.2022 № 213-З «О лицензировании». Комментарии см. здесь |
1. Заявление с приложением документов (их копий), подтверждающих необходимость внесения в лицензию изменений и (или) дополнений. При внесении в лицензию изменений и (или) дополнений в случае изменения местонахождения лицензиата - юридического лица заявление должно содержать сведения о дате направления в регистрирующий орган уведомления об изменении местонахождения лицензиата - юридического лица либо в лицензирующий орган должен быть представлен документ, свидетельствующий о государственной регистрации соответствующих изменений и (или) дополнений, внесенных в учредительные документы этого лицензиата - юридического лица. 2. Документ об уплате государственной пошлины за внесение в лицензию изменений и (или) дополнений в размере, установленном пп.48, 64.3, 66.2 или 69 приложения 22 к НК). 3. Другие документы, предусмотренные Указом № 450 для конкретного лицензируемого вида деятельности либо определенные Президентом. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться п.48 приложения 22 к НК в ред. Закона от 30.12.2022 № 230-З. Комментарии см. здесь.С 1 января 2023 г. следует руководствоваться пп.64, 66 приложения 22 к НК в ред. Закона от 14.10.2022 № 213-З С 1 января 2024 г. следует руководствоваться п.69 приложения 22 к НК в ред. Закона от 27.12.2023 № 327-З |
|
| 9. Уведомление государственных органов и организаций об изменении местонахождения общества | ||||
| 9.1. Налоговый орган | Плательщик обязан сообщать в налоговый орган по месту постановки на учет об изменении места нахождения организации, за исключением организации, постановка на учет которой осуществлялась при ее государственной регистрации, - в срок не позднее 10 рабочих дней со дня такого изменения. Такое сообщение может быть представлено в налоговый орган по установленной форме на бумажном носителе или по установленным форматам в виде электронного документа с учетом требований, установленных НК |
Подпункт 1.9.6 п.1 ст.22 НК. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться подп.1.9.6 п.1 ст.22 НК в ред. Закона № 327-З |
Сообщение плательщика по форме согласно приложению 30 к постановлению МНС от 26.04.2013 № 14 | |
| 9.2. Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты | Плательщик обязан письменно информировать в течение 5 рабочих дней, если иное не установлено законодательными актами, органы ФСЗН по месту постановки на учет о принятых решениях о внесении изменений и (или) дополнений в учредительные документы, изменении места нахождения, за исключением плательщиков, зарегистрированных после 01.06.2006 | Абзац 12 п.1 ст.21 Закона от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» | Сообщение в произвольной форме | |
| 9.3. Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» | Письменно сообщать обособленному подразделению страховщика по месту регистрации об изменении своего наименования и (или) местонахождения обязаны только страхователи, регистрация которых у страховщика осуществляется по их заявлению, - в 10-дневный срок со дня, следующего за днем принятия таких решений | Абзац 2 подп.11.2 п.11 Положения о порядке регистрации (перерегистрации) страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Совмина от 29.08.2019 № 575 | Сообщение в произвольной форме | |
| 10. Уведомление государственных органов и организаций о государственной регистрации изменений, внесенных в устав общества | Уведомление государственных органов и организаций о государственной регистрации изменений, внесенных в устав общества, не предусмотрено действующим законодательством. Тем не менее рекомендуем направить письменные уведомления о государственной регистрации изменений, внесенных в устав общества, с приложением копии изменений в устав и копии уведомления регистрирующего органа об изменении местонахождения (при наличии такого уведомления) в налоговые органы, органы государственной статистики, органы ФСЗН, Белгосстрах | 1. Уведомление в произвольной форме. 2. Копия изменений в устав. 3. Копия уведомления об изменении местонахождения (при его наличии) |
||
| 11. Уведомление обслуживающего банка (обслуживающих банков) общества | Для проведения банком, небанковской кредитно-финансовой организацией расчетов с денежными средствами, находящимися на текущем (расчетном) банковском счете юридического лица, оформляется карточка с образцами подписей. При изменении сведений, подлежащих включению в карточку с образцами подписей, владелец счета обязан незамедлительно уведомить банк, небанковскую кредитно-финансовую организацию и в месячный срок со дня изменения указанных сведений оформить новую карточку с образцами подписей. В случае если требующая замены карточка с образцами подписей в указанный срок не оформлена, банк или небанковская кредитно-финансовая организация отказывают в исполнении документов владельца счета по проведению расчетов до оформления новой карточки с образцами подписей |
Части 3, 4 ст.200 БК. От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 июля 2023 г. следует руководствоваться ст.200 БК в ред. Закона от 12.07.2023 № 282-З |
Рекомендуем процедуру уведомления об изменении наименования и местонахождения общества уточнять в своем обслуживающем банке (обслуживающих банках). Как правило, представление уведомления возможно с использованием системы «Клиент-Банк» | |
| 12. Внесение изменений в трудовые договоры с работниками общества | Изменения в трудовые договоры с работниками общества вносятся путем заключения дополнительных соглашений | Дополнительное соглашение (см. пример ниже) | ||
| 13. Внесение изменений в трудовые книжки работников общества | При изменении наименования организации нанимателем в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. В графе 4 трудовой книжки указываются номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные изменения произведены | Пункт 57 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 | Приказ (см. пример записи в трудовую книжку ниже) | |
| 14. Внесение изменений в локальные правовые акты общества | В связи с изменением наименования общества изменения вносятся и в его локальные правовые акты, в том числе: - коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке локальные акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения в обществе; - локальные правовые акты общества, предусмотренные Законом № 2020-XII. Изменения в локальные правовые акты утверждаются в том же порядке, что и сами локальные правовые акты. Если акт был утвержден приказом нанимателя, то и изменения в него утверждаются соответствующим приказом нанимателя. Если акт был утвержден по согласованию с профсоюзом, то и изменения в него должны быть согласованы профсоюзом. Изменения и дополнения в коллективный договор вносятся по взаимному согласию сторон в порядке, установленном ТК (ст.372 ТК). Внутренним документом, регулирующим порядок принятия локальных актов в обществе, могут быть предусмотрены обязанности нанимателя по извещению профсоюза об изменении локальных правовых актов, а также другие меры. Изменения в ЛПА, утверждаемые общим собранием участников общества, утверждаются общим собранием участников |
|||
| 15. Уведомление контрагентов, внесение изменений в договоры с контрагентами | Законодательство не содержит требования внести изменения в договоры при изменении наименования или местонахождения одной из сторон. Такое требование может быть включено в договор сторонами при заключении договора. В таком случае уведомление стороны по договору необходимо произвести в соответствии с условиями договора. Даже при отсутствии таких требований считаем целесообразным не только уведомить контрагентов общества путем направления уведомления заказным письмом, но и подписать к договорам дополнительные соглашения об изменении наименования и местонахождения общества для обеспечения надлежащего исполнения сторонами своих обязательств по договору |
Уведомление и (или) дополнительное соглашение | ||
| 16. Обновление данных сертификата открытого ключа | Обновление данных сертификата открытого ключа (далее - СОК) производится при внесении любых изменений в содержимое СОК (кроме случая изменения УНП) и только в период действия СОК | Перечень документов, необходимых для обновления данных СОК, размещен по ссылке. Например, руководителю общества необходимо иметь при себе: - документ, удостоверяющий личность (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца); - копию документа, подтверждающего оплату услуги регистрации; - копию документа, подтверждающего полномочия руководителя (выписку из приказа и т. п.), заверенную печатью организации; - перечень сведений о подписчике для юридических лиц, подписанный руководителем юридического лица и заверенный печатью; - рекомендуется представлять копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица или выписку из ЕГР, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК, атрибутного сертификата на основании недостоверных (ошибочных) сведений о подписчике и последующего обновления данных СОК (переиздания атрибутного сертификата) за счет подписчика); - при получении услуги «без выдачи носителя ключевой информации» носитель ключевой информации с паспортом носителя; - при получении атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН или базового атрибутного сертификата копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь, либо информационное письмо органа ФСЗН, дублирующее сведения о постановке на учет, или заверенную подписчиком информацию с корпоративного портала ФСЗН, а также перечень сведений о подписчике для получения атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН либо перечень сведений о подписчике для получения базового атрибутного сертификата |
||
| 17. Внесение исправлений в документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее - регистр) | Внесение исправлений в документы регистра осуществляется регистратором, то есть работником соответствующих республиканской и территориальных организаций по государственной регистрации, на основании заявления правообладателя либо соответствующих сведений из государственных органов, иных государственных организаций при внесении исправлений, связанных с изменением идентификационных сведений о правообладателях | Подпункт 1.4 п.1 ст.28 Закона от 22.07.2002 № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним»; подп.16.1.7 п.16.1 единого перечня административных процедур, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования, утв. постановлением Совмина от 24.09.2021 № 548 |
1. Заявление по форме согласно приложению к Регламенту административной процедуры, осуществляемой в отношении субъектов хозяйствования, по подпункту 16.1.7 «Внесение исправлений в документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним», утв. постановлением Госкомимущества от 25.03.2022 № 11. От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 декабря 2022 г. следует применять вышеназванную форму в ред. постановления Госкомимущества от 10.11.2022 № 31.2. Документ, являющийся основанием для внесения исправлений в документы регистра. 3. Документ, подтверждающий внесение платы (за исключением случая внесения платы посредством использования автоматизированной информационной системы ЕРИП) |
По результатам осуществления административной процедуры выдается уведомление о внесении исправлений в документы регистра |
| 18. Внесение изменений в регистрационные документы на транспортные средства | При переименовании, изменении места нахождения юридического лица - собственника (лизингополучателя) транспортного средства осуществляется внесение изменений в регистрационные документы в регистрационном подразделении по месту регистрации транспортного средства. В случае изменения места нахождения юридического лица собственник (лизингополучатель) обязан в течение 30 дней со дня наступления оснований для внесения таких изменений обратиться в регистрационное подразделение по новому месту нахождения юридического лица для внесения изменений в регистрационные документы | Пункты 25, 28 Положения о порядке государственной регистрации и государственного учета транспортных средств, снятия с учета и внесения изменений в документы, связанные с регистрацией транспортных средств, утв. постановлением Совмина от 31.12.2002 № 1849; подп.5.9.2 п.5.9 Перечня № 548. От редакции «Бизнес-Инфо» C 29 ноября 2023 г. следует руководствоваться п.5.9 Перечня № 548 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 20.11.2023 № 791 |
1. Заявление по форме согласно приложению 2 к Регламенту административной процедуры, осуществляемой в отношении субъектов хозяйствования, по подпункту 5.9.2 «Внесение изменения в документы, связанные с государственной регистрацией транспортного средства, получение свидетельства о регистрации транспортного средства в случае его утраты либо получение такого свидетельства взамен технического паспорта», утв. постановлением МВД от 08.04.2022 № 91. От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 июня 2024 г. вышеназванная форма заявления исключена постановлением МВД от 03.05.2024 № 131.2. Документ об уплате государственной пошлины (за исключением случаев оплаты посредством использования АИС ЕРИП). 3. Документ, подтверждающий внесение платы (за исключением случаев оплаты посредством использования АИС ЕРИП). 4. Свидетельство о регистрации транспортного средства либо технический паспорт (за исключением случаев утраты свидетельства о регистрации транспортного средства либо технического паспорта) |
По результатам осуществления административной процедуры выдается свидетельство о регистрации транспортного средства |
| 19. Внесение изменений в реестр товарных знаков и свидетельства на товарный знак | В течение срока действия регистрации товарного знака по заявлению владельца или его правопреемника, поданному в патентный орган до истечения срока действия регистрации товарного знака, в регистрацию товарного знака вносится изменение наименования и (или) места нахождения владельца. Заявление о внесении изменений в регистрацию товарного знака подается в патентный орган непосредственно или направляется по почте. Заявление о внесении изменений в регистрацию товарного знака подписывается владельцем, его правопреемником или их патентным поверенным. Подпись в заявлении расшифровывается (указываются фамилия, инициалы и должность подписавшего лица). Заявление подписывается руководителем общества или иным уполномоченным лицом с указанием занимаемой должности, фамилии и инициалов. Неблагоприятные последствия, связанные с несвоевременной подачей заявления о внесении изменений в регистрацию товарного знака, несет владелец, правопреемник |
Глава 21 Положения о порядке регистрации товарного знака и знака обслуживания, утв. постановлением Совмина от 28.12.2009 № 1719; подп.20.8.5 п.20.8 Перечня № 548; Инструкция о внесении изменений в отдельные государственные реестры объектов права промышленной собственности, перечень общеизвестных товарных знаков и знаков обслуживания и выдаче выписок из них, утв. постановлением Совмина от 25.03.2022 № 175. От редакции «Бизнес-Инфо» С 13 ноября 2023 г. Инструкция № 175 исключена постановлением Совмина от 28.07.2023 № 493 |
1. Заявление по форме, утв. Госкомитетом по науке и технологиям (приложение 12 к постановлению Госкомитета по науке и технологиям от 29.06.2016 № 1). От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 июня 2024 г. следует руководствоваться приложением 12 к постановлению № 1 в ред. постановления Госкомитета по науке и технологиям от 23.04.2024 № 7.2. Документ, подтверждающий уплату патентной пошлины в размере 7 БВ (подп.8.1 п.8 приложения 23 к НК). 3. Документ, подтверждающий соответствующее изменение, либо его копия, заверенная владельцем, его правопреемником или патентным поверенным. Документами, подтверждающими изменение наименования и (или) места нахождения владельца, могут быть копии листов учредительных документов, выписки из торговых реестров или их копии, иные документы или их копии, из которых очевидным образом следует факт изменения наименования или места нахождения владельца товарного знака. Если заявление о внесении изменений в регистрацию товарного знака подается через патентного поверенного, к нему прилагается доверенность, подтверждающая полномочия патентного поверенного |
Заявление о внесении изменений в регистрацию товарного знака рассматривается в течение 20 рабочих дней с даты его подачи в патентный орган. Датой внесения изменений в регистрацию товарного знака считается дата подачи заявления в патентный орган |
| 20. Внесение изменений в Государственный реестр изобретений, Государственный реестр полезных моделей, Государственный реестр промышленных образцов (далее - государственные реестры) | При внесении изменений в государственные реестры патентообладатель одновременно с заявлением о внесении изменений в соответствующий государственный реестр направляет в патентный орган документы, подтверждающие основания внесения этих изменений. Заявление о внесении изменений подается в патентный орган непосредственно или направляется посредством почтовой связи |
Пункт 2 ст.28 Закона от 16.12.2002 № 160-З «О патентах на изобретения, полезные модели, промышленные образцы»; подп.20.5.7 п.20.5 Перечня № 548; Инструкция № 175 |
1. Заявление с указанием следующих данных: - номер патента (свидетельства); - наименование заявителя - юридического лица, а также его место нахождения; - сведения, изменение которых испрашивается, в том же виде, в каком они указаны в соответствующем государственном реестре; - сведения в том виде, в каком они должны быть внесены в соответствующий государственный реестр; - подпись заявителя или его представителя, в том числе патентного поверенного; - адрес для переписки по заявлению. 2. Документ, подтверждающий уплату патентной пошлины в размере 7 БВ (подп.8.1 п.8 приложения 23 к НК). 3. Документ, подтверждающий основания для внесения изменения (исправления) в соответствующий государственный реестр, перечень. 4. Документ, подтверждающий полномочия на подачу заявления о внесении изменений, при подаче заявления через представителя |
Патентный орган вносит изменение (исправление) в соответствующий государственный реестр, перечень в течение 20 рабочих дней с даты его подачи в патентный орган. Датой внесения изменений (исправлений) в соответствующий государственный реестр, перечень считается дата подачи заявления о внесении изменений |
| 21. Согласование новой инструкции по обращению с отходами | В случае изменения основных сведений о субъекте хозяйствования, изменения места осуществления деятельности, связанной с обращением с отходами производства, разрабатывается новая инструкция по обращению с отходами. Субъекты хозяйствования разрабатывают новую инструкцию по обращению с отходами и обращаются в соответствующий территориальный орган Минприроды для ее согласования в течение 60 календарных дней со дня возникновения указанных изменений | Пункт 21 Инструкции о порядке разработки и утверждения инструкции по обращению с отходами производства, утв. постановлением Минприроды от 22.10.2010 № 45; подп.6.26.1 п.6.26 Перечня № 548. От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 мая 2023 г. постановлением Совмина от 02.05.2023 № 292 в графе «Срок осуществления административной процедуры» подп.6.26.1 п.6.26 Перечня № 548 цифры «30» заменены цифрами «25».С 6 октября 2024 г. в п.21 Инструкции № 45 внесены изменения постановлением Минприроды от 23.09.2024 № 48, не повлиявшие на суть материала |
1. Заявление. 2. Инструкция по обращению с отходами |
Срок осуществления административной процедуры - 30 дней со дня подачи заявления, при этом процедура осуществляется бесплатно |
| 22. Уведомление органа, выдающего разрешение на хранение и захоронение отходов | В случае изменения наименования юридического лица и (или) места его нахождения заявитель в течение 30 дней со дня наступления таких изменений уведомляет об этом орган выдачи разрешений в письменной форме с приложением копий подтверждающих документов, при этом изменения и (или) дополнения в разрешения не вносятся | Часть 1 п.16 Положения об основаниях, условиях, порядке выдачи и аннулирования разрешений на хранение и захоронение отходов производства, утв. постановлением Совмина от 28.11.2019 № 818. От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 октября 2024 г. следует руководствоваться ч.1 п.16 Положения № 818 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 18.09.2024 № 683 |
1. Уведомление. 2. Документ, подтверждающий изменение наименования |
|
| 23. Внесение изменений в Торговый реестр Республики Беларусь | При изменении полного наименования заявителя - юридического лица, или места нахождения торгового объекта, объекта общественного питания, торгового центра, рынка заявителем представляются в соответствующий уполномоченный орган сведения для внесения изменений в сведения, ранее включенные в Торговый реестр, путем подачи уведомления. Указанные сведения представляются в месячный срок со дня государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в учредительный документ заявителя - юридического лица или изменения сведений о месте нахождения торгового объекта, объекта общественного питания, торгового центра, рынка. В случае изменения места нахождения заявителя, в результате которого изменен уполномоченный орган, внесение сведений в Торговый реестр осуществляется уполномоченным органом по новому месту нахождения заявителя |
Пункт 12 Положения о Торговом реестре Республики Беларусь, утв. постановлением Совмина от 25.06.2021 № 363. От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 июля 2024 г. в п.12 Положения № 363 внесены изменения постановлением Совмина от 10.07.2024 № 489 |
Уведомление по форме, уст. постановлением № 46 | При внесении сведений в Торговый реестр заявителю выдается либо направляется по почте уведомление о внесении сведений в Торговый реестр, а при отказе во внесении сведений в Торговый реестр - уведомление об отказе во внесении сведений в Торговый реестр по формам, устанавливаемым МАРТ, с указанием оснований для отказа. Датой включения сведений в Торговый реестр, внесения изменений в сведения, ранее включенные в Торговый реестр, является дата внесения сведений в базу данных. Срок осуществления административной процедуры - 3 рабочих дня, при этом процедура осуществляется бесплатно (подп.8.9.3 п.8.9 Перечня № 548) |
| 24. Уведомление организаций, участником (акционером, собственником имущества) которых является общество | Обязанности уведомить организации, участником (акционером, собственником имущества) которых является общество, законодательством не установлено. Учредительным документом организации может быть предусмотрена обязанность участника (акционера, собственника имущества) уведомить такую организацию или ее участников (акционеров) об изменении наименования или местонахождения с установлением конкретных сроков для направления такого уведомления. Направление сообщения об изменении местонахождения позволит участнику (акционеру) своевременно получать информацию о проведении общего собрания участников (акционеров), получать иную корреспонденцию, связанную с участием в организации. Обязанности внести изменения и (или) дополнения в уставы в случае изменения наименования участника (собственника имущества) законодательством также не предусмотрено. При решении вопроса о внесении изменений в уставы организаций, участником (акционером, собственником имущества) которых является общество, необходимо исходить из сложности этого процесса в конкретной организации |
|||
| 25. Внесение изменений в положение о филиале | При наличии у общества обособленных структурных подразделений (филиалов) необходимо внести изменения в положение о филиале в связи с изменением наименования общества, а также совершить иные действия из перечисленных в данной таблице, относящиеся к филиалам | 1. Положение о филиале, утвержденное в новой редакции. 2. Приказ об утверждении положения о филиале |
||
| 26. Изменение наименования и местонахождения участника хозяйственного процесса | Лица, участвующие в деле, обязаны сообщать суду, рассматривающему экономические дела, о перемене своего адреса во время производства по делу. При отсутствии такого сообщения процессуальные документы посылаются по последнему известному суду, рассматривающему экономические дела, адресу и считаются доставленными, даже если адресат по этому адресу более не проживает (отсутствует). В ХПК нет норм, устанавливающих обязанность участника хозяйственного процесса сообщать суду об изменении наименования. Процедура и требования к документам, которые должны быть направлены в суд, зависят от стадии судопроизводства (до вынесения судебного постановления, после вынесения судебного постановления, но до получения исполнительного документа и т. д.) |
Статья 143 ХПК | Уведомление | |
| 27. Внесение изменений в Государственный реестр ценных бумаг | Если общество - эмитент ценных бумаг, например облигаций, общество должно внести изменения в Государственный реестр ценных бумаг путем внесения в него соответствующих сведений в связи с изменением полного и (или) сокращенного наименования эмитента. Внесение изменений в Государственный реестр ценных бумаг в связи с изменением полного и (или) сокращенного наименования эмитента осуществляется после внесения эмитентом в соответствии с законодательством изменений и (или) дополнений в устав и государственной регистрации этих изменений и (или) дополнений в устав. Документы для внесения изменений в Государственный реестр ценных бумаг, в том числе заявление по форме согласно приложению 8 к Инструкции № 78, представляются в двухмесячный срок с даты государственной регистрации соответствующих изменений и (или) дополнений в устав эмитента в регистрирующий орган. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. приложение 8 к Инструкции № 78 исключено постановлением Минфина от 15.12.2022 № 58.В случае изменения эмитентом места нахождения такой эмитент в течение 10 рабочих дней со дня изменения места нахождения направляет соответствующее уведомление в Департамент по ценным бумагам либо территориальный орган Минфина по ценным бумагам по месту регистрации (новой регистрации) эмитента как юридического лица. Департамент по ценным бумагам (территориальный орган Минфина по ценным бумагам) не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления об изменении места нахождения эмитента, осуществляет изменение соответствующих сведений в Государственном реестре ценных бумаг |
Пункт 88 Инструкции о некоторых вопросах эмиссии и государственной регистрации эмиссионных ценных бумаг, утв. постановлением Минфина от 31.08.2016 № 78; подп.14.4.11 п.14.4 Перечня № 548. От редакции «Бизнес-Инфо» С 20 января 2024 г. следует руководствоваться п.99 Инструкции № 78 в ред. постановления Минфина от 14.07.2023 № 39 |
||
| 28. Внесение изменений в книгу учета проверок и книгу замечаний и предложений общества | В случае изменения адреса места нахождения книги (книг) замечаний и предложений организация не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения места нахождения книги (книг) замечаний и предложений, обращается с письменным заявлением в налоговый орган для внесения соответствующих изменений в электронный банк данных. В случае изменения адреса места нахождения книги учета проверок проверяемый субъект не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем изменения места нахождения такой книги, обращается с письменным заявлением в налоговый орган для внесения соответствующих изменений в электронный банк данных |
Часть 3 п.12 Положения о порядке выдачи, ведения и хранения книги замечаний и предложений, утв. постановлением Совмина от 16.03.2005 № 285; ч.5 п.2 Правил ведения книги учета проверок, утв. постановлением Совмина от 18.03.2010 № 383. От редакции «Бизнес-Инфо» С 29 ноября 2023 г. следует руководствоваться ч.3 п.12 Положения № 285 и ч.5 п.2 Правил № 383 в ред. постановления Совмина от 20.11.2023 № 791 |
Заявление в произвольной форме на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного ЭЦП | |
| 29. Изменение регистрационной информации об информационном ресурсе | Владелец зарегистрированного ресурса (информационных сетей, систем и ресурсов национального сегмента сети Интернет, размещенных на территории Республики Беларусь) извещает поставщика интернет-услуг об изменении регистрационной информации о ресурсе в 5-дневный срок со дня возникновения соответствующих обстоятельств. Поставщик интернет-услуг в 5-дневный срок со дня получения данного уведомления извещает об этом регистрирующую организацию (Государственную инспекцию Республики Беларусь по электросвязи Минсвязи (республиканское унитарное предприятие «БелГИЭ»)) с указанием регистрационного номера ресурса, даты изменения регистрационной информации о ресурсе, а также сведений о ней или прекращении использования ресурса. На основании полученного извещения регистрирующая организация вносит в реестр сведения об изменяемой регистрационной информации о ресурсе |
Пункт 8 Положения о порядке государственной регистрации информационных сетей, систем и ресурсов национального сегмента глобальной компьютерной сети Интернет, размещенных на территории Республики Беларусь, утв. постановлением Совмина от 29.04.2010 № 644 | ||
| 30. Получение нового сертификата продукции (работ, услуг) собственного производства | Юридическое лицо обязано обратиться в БелТПП за получением нового сертификата в течение 30 дней, если изменились условия производства и это влияет на соблюдение условий и критериев, предъявляемых к продукции (работам, услугам) собственного производства, в том числе при изменении места нахождения производства, указанного в сертификате. При изменении наименования производителя и его места нахождения, указанных в сертификате, такой сертификат считается действительным до истечения срока его действия |
Пункт 12, ч.1 п.13 Положения о порядке выдачи сертификатов продукции (работ, услуг) собственного производства, утв. постановлением Совмина от 20.10.2010 № 1520. От редакции «Бизнес-Инфо» С 16 января 2025 г. следует руководствоваться ч.1 п.13 Положения № 1520 с изменениями, внесенными постановлением Совмина от 12.10.2024 № 756 |
1. Заявление на получение сертификата по форме согласно приложениям 3 и 4 к Положению № 1520. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 мая 2023 г. приложения 3 и 4 к Положению № 1520 исключены постановлением Совмина от 31.03.2023 № 222.2. Акт экспертизы, подтверждающий соответствие продукции (работ, услуг) заявителя условиям и критериям, предъявляемым к продукции (работам, услугам) собственного производства. 3. Документ, подтверждающий оплату заявителем услуг БелТПП по выдаче сертификата |
В срок, не превышающий 5 дней с момента получения документов (а с 1 января 2023 г. - 10 дней), БелТПП рассматривает принятые документы и выносит одно из следующих административных решений: - о выдаче сертификата; - об отказе в выдаче сертификата |
Законодательством может быть предусмотрена необходимость уведомить об изменении наименования и местонахождения иные государственные органы и (или) организации в зависимости от видов деятельности, осуществляемых обществом, и (или) конкретных мероприятий. При этом необходимо ориентироваться на НПА, устанавливающие обязанность по совершению определенных действий в связи с изменением наименования и (или) местонахождения субъектов хозяйствования, осуществляющих специфические виды деятельности.
Например, в случае изменения сведений, заявленных юридическим лицом при включении в реестр лиц, осуществляющих деятельность в сфере таможенного дела, юридическое лицо, осуществляющее деятельность в сфере таможенного дела, обязано сообщить об этом в ГТК в письменной форме в течение 5 рабочих дней со дня изменения таких сведений (наступления соответствующих событий или со дня, когда юридическому лицу стало известно об их наступлении) (ст.56 Закона от 10.01.2014 № 129-З «О таможенном регулировании в Республике Беларусь»).
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2022 г. следует руководствоваться ст.303 Закона № 129-З в ред. Закона от 19.07.2021 № 121-З. |
Наряду с юридическими вопросами при изменении наименования обществу необходимо решить и иные вопросы: изменение печатной рекламной продукции общества, в том числе визитных карточек работников общества, изменение наружной рекламы и наружных вывесок, изменение спецодежды, выдаваемой работникам, иных объектов, на которых указано наименование общества.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования организации (пример)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору от ____________ № ___
| г. Минск |
01.06.2022 |
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» в лице директора Сергеева С.С., действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Наниматель, с одной стороны и Васильев В.В., именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны в связи с изменением наименования Нанимателя заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 05.01.2019 № 3 (далее - трудовой договор) о нижеследующем:
1. В тексте трудового договора слово «Альфа» заменить словом «Бета».
2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах равной юридической силы, один из которых хранится у Работника, второй - у Нанимателя.
|
|
Запись в трудовую книжку об изменении наименования организации (пример)
<...>
|
4 |
01 |
06 |
2022 |
Наименование общества с ограниченной ответственностью «Альфа» изменено на общество с ограниченной ответственностью «Бета» | Приказ от 01.06.2022 № 32 |