Изменения в формах накладных и порядке их заполнения. Комментарий к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 16.09.2016 автор Алейникова Т.

Комментарий от 16.09.2016
Автор: Алейникова Т.

Изменения в формах накладных и порядке их заполнения. Комментарий к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив

Установить закладку ИЗМЕНЕНИЯ В ФОРМАХ НАКЛАДНЫХ И ПОРЯДКЕ ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ.
Комментарий к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58

С 2 сентября 2016 г. действуют новые бланки накладных. Порядок их заполнения установлен Инструкцией о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее - Инструкция № 58, постановление № 58).

Постановлением № 58 утратило силу постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная"» (далее - Инструкция № 192, постановление № 192).

Обратите внимание!

Бланки типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденные постановлением № 192, изготовленные до вступления в силу постановления № 58, являются действительными до их полного использования (п.3 постановления № 58).

Исключение строк

В заголовочной части новой формы накладной ТТН-1 нет строк «Владелец автомобиля», «Количество ездок (заездов)». Остальные реквизиты заголовочной части остались прежними.

Накладная ТН-2 не изменилась.

Существенные изменения в инструкциях по заполнению накладных

В таблице представлены существенные изменения в инструкциях по заполнению накладных формы ТТН-1 и ТН-2, утвержденных постановлениями № 192 и № 58.

Исключенный текст приводится ~~зачеркнутым жирным~~ шрифтом, дополненный или измененный - жирным.

Инструкция № 192	Инструкция № 58
Части первая, четвертая п.2	Часть вторая п.1
Накладные ТТН-1 и ТН-2 применяются ~~юридическими лицами всех форм собственности~~ и индивидуальными предпринимателями (далее - организации) ~~и являются основанием~~ для списания товарно-материальных ценностей (далее - товары) у грузоотправителя и ~~оприходования их~~ у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. При перемещении товаров для собственных нужд (внутреннем перемещении) наряду с накладными ТТН-1 и ТН-2 могут использоваться первичные учетные документы, составленные по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь и осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики, в соответствии с законодательством	Накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 применяются организациями и индивидуальными предпринимателями (далее - организации) для списания товарно-материальных ценностей (далее - товары) у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя, при перемещении товаров внутри организации между местами хранения и (или) производства, расположенными по разным адресам (за исключением перемещения товаров в пределах одного здания). При реализации товаров по договорам розничной купли-продажи накладные ТТН-1 и накладные ТН-2 могут не применяться
Комментарий. Уточнено, что при перемещении товаров внутри организации в пределах одного здания накладные ТТН-1 и ТН-2 не используются. В этом случае организации могут использовать накладные на внутреннее перемещение, накладные-требования и другие первичные документы. Установлено, что при реализации товаров по договорам розничной купли-продажи накладные ТТН-1 и накладные ТН-2 могут не применяться. Если накладные не будут выписаны, списание товаров осуществляется на основании кассовых чеков и других первичных документов. Справочно Сопроводительным документом при оказании услуг по автомобильным перевозкам грузов физических лиц является заказ-поручение, форма которого установлена Инструкцией о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138. В случае выплаты организацией заработной платы в натуральной форме продукцией собственного производства накладные формы ТТН-1 и ТН-2 также могут не выписываться. Основанием для списания товара будет являться ведомость выплаты заработной платы в натуральной форме. Справочно Пример ведомости выплат в натуральной форме см. здесь
Пункт 6	Часть третья п.2
Денежные показатели в накладных ТТН-1 и ТН-2 заполняются в белорусских рублях. В случае осуществления расчетов за поставляемые товары в иностранной валюте в установленном законодательством Республики Беларусь порядке заполнение денежных реквизитов в накладных ТТН-1 и ТН-2 может производиться в иностранной валюте, при этом слово «руб.» зачеркивается и указывается сокращенное наименование иностранной валюты	В графах «Цена, руб. коп.», «Стоимость, руб. коп.», «Сумма НДС, руб. коп.», «Стоимость с НДС, руб. коп.» накладной ТТН-1 и накладной ТН-2 стоимостные показатели указываются в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после запятой. В случае осуществления расчетов за товары в иностранной валюте в установленном законодательством Республики Беларусь порядке в накладной ТТН-1 и накладной ТН-2 могут указываться суммы в иностранной валюте, при этом слова «руб. коп.» зачеркиваются и указывается сокращенное наименование иностранной валюты
Комментарий. В связи с проведенной в Республике Беларусь деноминацией в стоимостных реквизитах появились копейки
Абзац 5 части четвертой п.16, п.23
Графа 9 ТН-2 «Примечание» и 11 «Примечание» ТТН-1 предназначена для указания необходимой организациям информации, связанной с формированием цены (отпускной цены, процента оптовой (торговой) надбавки (скидки), ставки и суммы налога с продаж и иной информации)	Норма отсутствует
Комментарий. В данной графе в соответствии с подп.2.1 п.2 разъяснения Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь от 15.05.2009 № 15-9/432/7-3-11/2418-1/12-01-09/2503 «О порядке применения постановления Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, Министерства связи и информатизации от 13.04.2009 № 48/38/12» целесообразно указать необходимую организациям информацию, связанную с формированием и применением цен: - при поставке товаров по отпускным ценам согласно прейскуранту или с предоставлением скидок в зависимости от условий договора в этой графе указывается: организациями - изготовителями (импортерами) - номер и дата документа, подтверждающего уровень применяемых цен (прейскурант, протокол согласования цен, договор); организациями оптовой торговли - отпускная цена единицы товара организации - изготовителя (импортера) и размер взимаемой оптовой надбавки (при поставке товаров через несколько посреднических звеньев - совокупная оптовая надбавка); - при поставке товаров на условиях предоставления оптовой скидки в этой графе указывается: организациями - изготовителями (импортерами) - отпускная цена единицы товара организации - изготовителя (импортера) со ссылкой на документ, подтверждающий уровень применяемых цен (прейскурант, протокол согласования цен, договор); организациями оптовой торговли (при поставке товаров организациям розничной торговли либо организациям для собственного производства или потребления) - отпускная цена единицы товара организации - изготовителя (импортера), которая должна совпадать с ценой единицы товара, по которой производится отгрузка, без оптовой надбавки. Эти нормы могут применяться организациями, реализующими товары, цены на которые регулируются государством, а также товары, на которые не осуществляется ценовое регулирование. Справочно Дополнительно см. пособие «Заполнение накладных организациями-изготовителями и оптовыми организациями при предоставлении скидок с 1 июля 2016 года»
Абзац 8 части первой п.16	Часть шестая п.3
<…> в строке «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» указываются наименование и адрес организации, производящей оплату транспортной работы. Указанная строка не заполняется при отсутствии договора перевозки (при осуществлении перевозки автомобилем грузоотправителя или грузополучателя);	В строке «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» накладной ТТН-1 указываются наименование и адрес организации, производящей оплату транспортной работы. Если заказчиком автомобильной перевозки является грузоотправитель или грузополучатель, в накладной ТТН-1 вместо адреса и наименования организации допускается указывать «Грузоотправитель» или «Грузополучатель»
Комментарий. Если заказчиком автомобильной перевозки является грузоотправитель или грузополучатель, в строке «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» накладной ТТН-1 допускается вместо наименования и адреса организации указывать «Грузоотправитель» или «Грузополучатель»
Абзац 10 части первой п.16	Часть восьмая п.3
В строке «Основание отпуска» указываются дата и номер документа, являющегося основанием для отгрузки товара ~~(договора, контракта, приказа, распоряжения, заявки или другого документа)~~	В строке «Основание отпуска» накладной ТТН-1 указываются наименование, дата и номер документа, являющегося основанием для отгрузки товара
Комментарий. В строке «Основание отпуска» накладных ТТН-1 теперь необходимо отражать не только дату и номер документа, но и его наименование (договор, распоряжение и т. д.). Ранее действующая Инструкция № 192 указывать наименование документа не требовала
Часть вторая п.16	Часть десятая п.3
При переадресовке товаров, производимой в случаях, предусмотренных Правилами автомобильных перевозок грузов, в строку «Переадресовка» вносятся сведения о наименовании и адресе нового грузополучателя, фамилии и инициалах уполномоченного должностного лица заказчика автомобильной перевозки (грузоотправителя), принявшего решение о переадресовке	Строка «Переадресовка» накладной ТТН-1 заполняется при переадресовке товаров, осуществляемой в случаях, предусмотренных Правилами автомобильных перевозок грузов. В строке «Переадресовка» указываются наименование и адрес нового грузополучателя, новый пункт разгрузки, фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего решение о переадресовке
Комментарий. В строке «Переадресовка» дополнительно к наименованию, адресу нового грузополучателя, фамилии, инициалам, подписи лица, принявшего решение о переадресовке, субъект хозяйствования обязательно должен указать и новый пункт разгрузки
Часть третья п.16	Часть одиннадцатая п.3
В случае перегрузки товара в пути следования на другой автомобиль в строки «Владелец автомобиля», «Водитель», «Автомобиль», «Прицеп» вносятся изменения путем зачеркивания с указанием новых данных, которые заверяются подписью должностного лица, принявшего решение о перегрузке	В случае перегрузки товара в пути следования на другой автомобиль в строки «Водитель», «Автомобиль», «Прицеп», «К путевому листу №» накладной ТТН-1 вносятся изменения путем зачеркивания с указанием новых данных о водителе, автомобиле, прицепе, путевом листе, а также указываются фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего решение о перегрузке. Новые данные о водителе, автомобиле, прицепе, путевом листе допускается размещать в приложении к накладной ТТН-1 либо акте о перегрузке, формы которых разрабатываются организацией самостоятельно, с указанием в них серии и номера накладной ТТН-1, а также фамилий, инициалов, подписи лица, принявшего решение о перегрузке, без внесения изменений в накладную ТТН-1
Комментарий. В случае перегрузки товара в пути следования на другой автомобиль субъекты хозяйствования дополнительно к данным, указываемым раньше, проставляют в соответствующей строке ТТН-1 номер нового путевого листа. Новые данные можно размещать в приложении к накладной или акте о перегрузке по самостоятельно разработанным формам, содержащих ссылки на серию и номер накладной, без внесения изменений в ТТН-1
Часть третья п.23	Часть четвертая п.4
Если товар доставляется грузополучателю посредством почтовой связи или иного вида доставки, в строках «Товар к доставке принял», «по доверенности», «выданной» указываются наименование, дата и номер документа о приеме товара к доставке. Оформленная накладная ТН-2 с приложенным к ней документом ~~о приеме~~ товара к доставке является основанием для списания ~~со складского и бухгалтерского учета~~ товара у грузоотправителя. Способ направления (вручения) первого экземпляра накладной ТН-2 грузополучателю определяется сторонами в договоре	Если товар доставляется грузополучателю посредством почтовой связи или иного вида доставки, включая доставку железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным (при международной автомобильной перевозке) транспортом, в строке «Товар к доставке принял» накладной ТН-2 указываются наименование, дата и номер документа, подтверждающего принятие товара к доставке (транспортировке). Оформленная накладная ТН-2 с приложенным к ней документом, подтверждающим принятие товара к доставке, является основанием для списания товара у грузоотправителя
Комментарий. Уточнен порядок заполнения строки «Товар к доставке принял» накладной ТН-2, когда доставка товара осуществляется железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным (при международной перевозке) транспортом. В данной строке следует указать наименование, дату и номер документа, подтверждающие принятие товара к доставке (транспортировке). При международной автомобильной перевозке в этой строке указываются реквизиты CMR-накладной. Такой же порядок в отношении оформления ТН-2 при международных автомобильных перевозках изложен в письме Министерства финансов Республики Беларусь от 20.04.2016 № 15-1-17/334 «О некоторых вопросах оформления товарной накладной (ТН-2)» и применялся до вступления в силу постановления № 58
	Часть пятая п.4
Норма отсутствовала	Строка «Принял грузополучатель» во втором экземпляре накладной ТН-2 может не заполняться при принятии товара к доставке и заполнении строки «Товар к доставке принял» либо указания в строке «Товар к доставке принял» наименования, даты и номера документа, подтверждающего принятие товара к доставке
Комментарий. Второй экземпляр накладной ТН-2 остается у грузоотправителя (абзац 3 части первой п.4 Инструкции № 58). Этим дополнением установлено, что если в строке «Товар к доставке принял» указаны должность, фамилия, инициалы, подпись и реквизиты доверенности, то строка «Принял грузополучатель» в экземпляре грузоотправителя может быть не заполнена

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 октября 2017 г. следует руководствоваться п.1, частью третьей п.2, частью шестой п.3 Инструкции № 58 в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 23.08.2017 № 26.

С 3 февраля 2018 г. следует руководствоваться формой накладной «CMR» согласно приложению к Инструкции о порядке оформления международной товарно-транспортной накладной «CMR», утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 20.02.2012 № 11, с учетом изменений, внесенных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 15.12.2017 № 42.

Обратите внимание!

Заполнение строк «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Основание отпуска», «Отпуск разрешил», «Сдал грузоотправитель», «по доверенности» и «выданной», «Принял грузополучатель» и граф 1-9 раздела I «Товарный раздел» накладной ТН-2 производится в порядке, установленном п.3 Инструкции № 58 (часть вторая п.4 Инструкции № 58).

16.09.2016

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»