Материал помещен в архив

ИЗМЕНЕНИЯ В ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И ПЕРЕЧНЕ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ.
Комментарий к постановлениям Министерства юстиции Республики Беларусь от 17.10.2019 № 193 и № 194

С 23 октября 2019 г. вступили в силу изменения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству), внесенные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 17.10.2019 № 193.

Уточнена сфера применения норм Инструкции по делопроизводству: ее положения распространяются на ненормативные (индивидуальные) правовые акты, локальные правовые акты нормотворческих органов (должностных лиц) в части, не урегулированной Законом Республики Беларусь от 17.07.2018 № 130-З «О нормативных правовых актах» (далее - Закон) (часть третья п.3 Инструкции по делопроизводству).

Перечень типовых документов

С 28 января 2020 г. вступят в силу изменения в перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень типовых документов, постановление № 140). Изменения внесены постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 17.10.2019 № 194.

Изменения внесены с целью приведения Инструкции по делопроизводству и Перечня типовых документов в соответствие с Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее - ТК) и учетом внесенных в него Законом Республики Беларусь от 17.07.2018 № 124-З изменений.

1. Перечень типовых документов дополнен новыми видами приказов (распоряжений, указаний) руководителя организации по личному составу:

срок хранения - 75 лет (подп.21.3 п.21):

- об изменении условий трудовых договоров (контрактов) (ст.32 ТК);

- о временном переводе (ст.32¹ ТК);

- об отстранении от работы (ст.49 ТК);

- о допуске к работе (ст.49 ТК);

- об установлении (отмене) неполного рабочего времени (ст.118 ТК);

срок хранения - 3 года (подп.21.4 п.21) - о досрочном снятии дисциплинарных взысканий (ст.203 ТК).

При внесении изменений учтены не все возможные приказы по личному составу, а лишь только самые распространенные. Не включены, например, приказы (распоряжения, указания) руководителя организации о введении суммированного учета рабочего времени, об установлении режима гибкого рабочего времени и др.

2. Формулировки названий некоторых видов приказов (распоряжений, указаний) руководителя организации по личному составу в подп.21.3 и 21.4 п.21 Перечня типовых документов претерпели корректировки. Например, вместо «о приеме (назначении на должность)» указано «о приеме на работу (назначении на должность)», вместо «освобождения от должности» - «освобождения от занимаемой должности», вместо «повышении тарифных окладов» - «повышении тарифных ставок (тарифных окладов), окладов, должностных окладов» и др.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться подп.21.3 и 21.4 п.21 Перечня типовых документов в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

3. В Перечень типовых документов добавлен срок хранения записок об отпуске (п.21¹): о социальном - 75 лет, о трудовом - 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет.

4. Претерпел изменения п.30 Перечня типовых документов - дополнен, кроме должностных, рабочими инструкциями. Срок хранения рабочих инструкций - 50 лет (аналогичен сроку хранения должностных инструкций).

5. Формулировка п.114 Перечня типовых документов унифицирована с формулировкой Инструкции по делопроизводству: слова «сводных описей дел (годовых разделов сводных описей дел)» заменены словами «годовых разделов сводных описей дел».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться пп.31 и 134 Перечня типовых документов в ред. постановления № 115. Комментарий см. здесь.

Остальные изменения, внесенные в Перечень типовых документов, носят редакционный характер, необходимость в которых возникла в связи с принятием Закона и Требований нормотворческой техники, содержащихся в приложении к Закону. Например, внесены изменения в название постановления № 140, оно изложено в следующей редакции: «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь». Это обусловлено п.1 названных Требований нормотворческой техники, поскольку название нормативного правового акта не должно превышать трех строк.

31.10.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела