ИЗМЕНЕНИЯ В ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В БЕЛОРУССКИХ РУБЛЯХ

С 1 июня 2019 г. вступило в силу постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117, которым утверждена Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами (далее - Инструкция № 117).

Названным постановлением утратило силу постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107, которым утверждена Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь (далее - Инструкция № 107).

В приведенной ниже таблице рассмотрим наиболее существенные изменения по ведению кассовых операций в белорусских рублях, сравнив нормы Инструкции № 107 и Инструкции № 117.

Инструкция № 107 до 01.06.2019	Инструкция № 117 с 01.06.2019	Содержание нормы
Пункт 5	Часть вторая п.9	Порядок сдачи наличных белорусских рублей должен предусматривать место и способ их сдачи. Наличные деньги можно сдавать, кроме ранее перечисленных способов (в банк, работникам службы инкассации, на почту), также иным установленным законодательством способом
Часть четвертая п.10, часть первая п.17, часть первая п.18	Часть третья п.9, п.21	Субъектам хозяйствования, имеющим непостоянные поступления наличных белорусских рублей (не более 5 дней в предыдущем календарном месяце), предоставлено право самостоятельно в письменной форме определять остаток, порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей из своих касс. Если субъект воспользуется этим правом, он также должен определять: - срок применения определенных им порядка и сроков сдачи наличных денег; - подлежащую сдаче сумму в порядке, установленном частью первой п.11 Инструкции № 117
Пункт 11	Часть первая п.11	Определен порядок расчета суммы наличных денег, которая подлежит сдаче при наступлении установленного срока. Наличные белорусские рубли, поступившие в кассу, сдаются за вычетом остатка наличных белорусских рублей (в случае его определения) и размера потребности в разменных наличных белорусских рублях (в случае его установления), а также наличных белорусских рублей, подлежащих выплате на совершение текущих операций только в этот день независимо от времени сдачи наличных белорусских рублей
Часть восьмая п.10	Норма отсутствует	Отсутствует норма, обязывающая субъектов хозяйствования сообщать обслуживающему банку в определенные договором сроки сведения о порядке и сроках сдачи наличных денег. Тем не менее субъекты хозяйствования по-прежнему должны выполнять свои обязательства перед банком о предоставлении ему вышеуказанных сведений, если это предусмотрено договором
Часть первая п.12	Части первая и вторая п.12	При несовпадении дней работы субъекта хозяйствования и обслуживающего банка можно сдавать наличные деньги независимо от установленного порядка сдачи наличных белорусских рублей: - в подразделение обслуживающего банка; - иной банк; - кассы объектов почтовой связи национального оператора почтовой связи
Норма отсутствовала	Часть пятая п.12	Организациям, подразделениям, ИП, которые установили сроки сдачи наличных денег, за исключением ежедневной сдачи, можно не сдавать наличные белорусские рубли в день срока их сдачи в банк, если остаток наличных белорусских рублей в кассе не превышает 2 базовые величины. Справочно Размер базовой величины см. здесь
Норма отсутствовала	Часть третья п.14	Запрещается использовать наличные белорусские рубли, поступившие в кассу по внешнеторговым договорам, предусматривающим экспорт (импорт)
Часть первая п.8	Часть первая п.15	Расширен перечень ограничений для субъектов хозяйствования на использование поступивших в кассы наличных белорусских рублей на текущие нужды. Субъекты хозяйствования не вправе использовать поступившие в кассы наличные белорусские рубли на текущие нужды при: - замораживании денежных средств; - блокировании банковских операций
Пункт 16	Пункт 18	До наступления установленного срока сдачи наличных белорусских рублей субъекты, которые имеют ежедневные либо постоянные поступления наличных белорусских рублей, могут использовать депонированные суммы на текущие нужды. Тем не менее, если наличные деньги получены в банке, расходовать их можно только на цели, указанные обслуживающему банку при получении (п.5 Инструкции № 117)
Часть четвертая п.17	Часть третья п.19	Возможность использовать депонированные суммы до наступления срока сдачи закреплена также для субъектов, которые получают наличные белорусские рубли в банке и имеют непостоянные поступления наличных белорусских рублей (не более 5 дней в предыдущем календарном месяце). При установлении остатка наличных белорусских рублей депонированные суммы можно хранить в кассе в размере его предела
Части вторая - пятая п.18	Пункт 20	При превышении остатка деньги нужно сдать на следующий рабочий день. Порядок соблюдения остатка наличных белорусских рублей в кассе не изменился. Как и ранее, при установлении остатка в кассе можно хранить наличные деньги в его пределах
Пункт 19	Пункт 22	В перечень уполномоченных органов, для которых определен отдельный порядок выдачи наличных белорусских рублей, добавлены органы, ведущие досудебное производство
Часть вторая п.21	Часть вторая п.23	Форму заявления на получение наличных белорусских рублей разрабатывает обслуживающий банк
Часть третья п.23	Часть третья п.28	При приеме наличных белорусских рублей проверка их подлинности и платежности уполномоченными лицами, включая кассиров, ИП, дополнена монетами
Пункт 24	Пункт 30	Уточнен порядок оформления приема наличных белорусских рублей. Приведен перечень документов, которые субъекты хозяйствования оформляют при приеме наличных денег за товары (работы, услуги) без применения кассового оборудования. Записи в кассовую книгу операций по приему в кассу наличных белорусских рублей, полученных в банке либо доставленных работниками службы инкассации, производятся на основании и (или) других документов, в том числе применяемых банками для оформления операций по выдаче наличных белорусских рублей
Норма отсутствовала	Часть вторая п.31	Установлен порядок приема наличных денег коммерческими микрофинансовыми организациям, которые принимают в кассу наличные белорусские рубли по приходным кассовым ордерам (ПКО) либо ведомостям с приложением ПКО на общую сумму принятых по ведомости наличных белорусских рублей без составления ПКО на каждого вносителя наличных белорусских рублей. Вносителю наличных белорусских рублей выдается документ по форме, установленной коммерческой микрофинансовой организацией самостоятельно
Норма отсутствовала	Пункт 35	Держателям корпоративных банковских платежных карточек разрешено самостоятельно вносить наличные белорусские рубли на текущий (расчетный) счет с использованием этих карточек
Норма отсутствовала	Пункт 36	Держателям корпоративных дебетовых карточек разрешено самостоятельно с использованием таких карточек получать наличные деньги, например в банкоматах, для последующей их выдачи работникам и (или) иным лицам. Наличные белорусские рубли можно получать таким способом на текущие нужды организации, включая командировки, наличную иностранную валюту - только для зарубежных командировок. Определен порядок документального оформления таких операций
Норма отсутствовала	Часть третья п.37	Выдача наличных денег из кассы для дальнейшей сдачи в банк или работникам службы инкассации производится с оформлением расходного кассового ордера (РКО) и (или): - квитанции к объявлению на взнос наличными (для наличных белорусских рублей); - препроводительной ведомости; - других документов, применяемых банками для оформления операций по приему наличных белорусских рублей
Норма отсутствовала	Часть четвертая п.37	Закреплено, что при выдаче дохода ИП не нужно оформлять РКО
Норма отсутствовала	Часть седьмая п.37	Для коммерческих микрофинансовых организаций закреплен порядок оформления выдачи наличных белорусских рублей заемщикам на основании самостоятельно разработанных документов
Часть вторая п.33	Части третья, четвертая п.39	Руководители, главные бухгалтеры, ИП самостоятельно решают вопрос о необходимости разрешительной надписи на платежных ведомостях
Часть первая п.33	Пункт 43	Разовые выплаты наличных денег нескольким лицам можно оформлять РКО на каждого получателя или платежной ведомостью
Часть первая п.49	Часть первая п.45	Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу заполняет лицо, на которое возложены такие полномочия, ИП
Часть третья п.61	Часть вторая п.47	Для материально ответственных лиц, являющихся работниками юридического лица, подразделения и уполномоченных руководителем юридического лица (подразделения) на выдачу наличных белорусских рублей (далее - раздатчик), уменьшились сроки выдачи наличных белорусских рублей - они должны выдавать наличные деньги в течение 3 рабочих дней, включая день получения денег, кроме некоторых случаев, когда можно выдавать деньги в течение 5 рабочих дней. Ранее срок выдачи составлял 10 рабочих дней для раздатчиков, которые находились вне места нахождения организации
Часть пятая п.61	Часть четвертая п.47	Для раздатчиков увеличен срок представления отчета об израсходованных суммах и возврата неиспользованных белорусских рублей - не позднее 15 рабочих дней со дня приобретения товаров (работ, услуг), а также по иным обязательствам, исключая день приобретения. Ранее он составлял 3 рабочих дня
Пункт 60	Пункт 49	Определены положения, касающиеся оформления разменных наличных белорусских рублей: - организация самостоятельно в письменной форме определяет необходимость ведения книги учета принятых и выданных наличных белорусских рублей (далее - книга учета); - книга учета заполняется по строкам на каждого кассира в отдельности либо ведется на каждого кассира; - не нужно оформлять ПКО и РКО на суммы наличных денег, выданные и принятые под подпись в книге. Вести книгу учета можно с помощью программно-технических средств. С 1 июня 2019 г. изменена форма книги учета. Решение о том, где хранить разменные деньги, организации, подразделения определяют самостоятельно в письменной форме. Определен порядок документального оформления операций с разменными наличными белорусскими рублями в зависимости от того, где они хранятся
Норма отсутствовала	Пункт 50	Установлен упрощенный вариант оформления приема наличных белорусских рублей от подразделений (с численностью работников не более двух человек), уполномоченных лиц (включая кассиров). Лицо, которое имеет полномочия на сбор наличных денег в указанном случае, может оформлять на каждый факт приема денег расписку о приеме наличных белорусских рублей утвержденной формы. Организация должна в письменном виде определить порядок и сроки сдачи принятых наличных денег лицами, осуществляющими их сбор . Указанные требования распространяются также на ИП при принятии им решения о сборе наличных белорусских рублей у своих работников
Пункт 50	Пункт 60	Определены условия, когда кассовая книга не ведется: - юридическими лицами, подразделениями в случае отсутствия поступлений и выдач наличных белорусских рублей; - организациями, применяющими УСН и ведущими учет в книге учета доходов и расходов; - юридическими лицами, подразделениями, имеющими поступления наличных белорусских рублей в кассы, при условии их полной сдачи, за исключением разменных наличных белорусских рублей, самостоятельно в банк, работникам службы инкассации, в кассу юридического лица; - ИП
Пункт 51	Пункт 61	Основанием для учинения записей в кассовой книге являются ПКО, РКО и (или) другие документы. К ним, например, относятся: - при получении наличных денег в банке - документ, оформленный банком при их выдаче; - сдаче наличных работникам службы инкассации - препроводительная ведомость; - сдаче наличных в кассу банка - квитанция к объявлению на взнос наличными
Часть первая п.55	Часть первая п.65	Выходные формы «Вкладной лист кассовой книги», «Отчет кассира» нужно распечатывать по окончании рабочего дня. Исключение - случай, когда отсутствуют кассовые операции по приему и выдаче наличных белорусских рублей в (из) кассы
Норма отсутствовала	Часть шестая п.65	Кассовая книга не распечатывается при принятии мер по обеспечению целостности, подлинности и доступности записей, внесенных в нее, в соответствии с законодательством в сфере защиты информации
Часть первая п.34	Пункт 71	Разрешено перечислять аванс на текущие расходы на личную дебетовую банковскую карточку работника и (или) путем выдачи корпоративной дебетовой карточки, обеспечивающей доступ к счету клиента в белорусских рублях
Часть третья п.34	Части вторая и третья п.74	Установлен единый срок, на который производится выдача под отчет для совершения текущих операций, за исключением расходов, связанных со служебными командировками, наличных денег, а также безналичных денег при использовании личной дебетовой карточки работника. Выдавать деньги можно на срок не более 10 рабочих дней, включая день выдачи (получения) денег
Часть третья п.36	Часть первая п.76	Разрешено выдавать белорусские рубли под отчет для совершения текущих операций, включая расходы, связанные со следующей служебной командировкой без представления отчета по ранее полученным суммам при условии его дальнейшего представления и возврата неиспользованных сумм не позднее 15 рабочих дней. Так можно поступать при любом способе обеспечения работников авансом (наличными, перечислением денег на личную дебетовую карточку работника, при выдаче корпоративной карточки)
Части первая - третья п.35	Части первая - третья п.89	Определен единый срок представления отчета об израсходованных суммах. Такой отчет работники должны представлять не позднее 15 рабочих дней со дня приобретения товаров (работ, услуг), а также по иным обязательствам, исключая день приобретения
Абзацы 1-5 части первой п.37	Абзацы 1-5 части первой п.91, части вторая и третья п.91	Определен порядок приложения к отчету об израсходованных суммах платежных документов, карт-чеков, которые со временем могут потерять цвет надписей, - в случае наличия таких документов нужно сделать их ксерокопию. Заверенные руководителем организации, подразделения или иным уполномоченным лицом, ИП копии прилагаются к отчету вместе с оригиналами. Необходимость заверения банком выписки по счету клиента, доступ к которому обеспечивается личной дебетовой карточкой, определяется самостоятельно в письменной форме руководителями юридического лица, подразделения или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия, ИП. До 1 июня 2019 г. заверение такой выписки в банке было обязательным
Абзацы 1, 3, 5 части первой п.72	Абзацы 1, 3, 5 части первой п.99	Юридическим лицам, их обособленным подразделениям, ИП предоставлена возможность принимать от других организаций и ИП наличные рубли за проданные товары, топливо и услуги, включенные в перечень услуг, непосредственно связанных с международными автомобильными перевозками, в сумме не более 100 БВ по каждому платежу

10.06.2019

Оксана Бирульчик, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»