ВОПРОС: Как аннулировать записи в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее - книга учета), в том числе при восстановлении работника на работе, при отзыве заявления об увольнении по желанию работника, когда запись уже была внесена и в подобных случаях?

ОТВЕТ: Необходимо дату выдачи трудовой книжки и подпись работника в ее получении зачеркнуть одной чертой таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, на полях сделать запись: «Дата в графе № 12 и подпись в графе № 13 строки № _____ недействительны», указать дату признания даты и подписи недействительными, фамилию и инициалы лица, признавшего дату и подпись недействительными.

Трудовую книжку восстановленного работника вновь зарегистрировать нельзя, поскольку запись об увольнении признается недействительной (часть первая ст.243 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК), п.59 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция № 40)).

При возврате восстановленным работником нанимателю трудовой книжки вновь на хранение работник должен формально вернуть расписку, которая оформляется согласно части пятой п.79 Инструкции № 40.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 4 апреля 2018 г. в часть пятую п.79 Инструкции № 49 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.03.2018 № 34 внесены изменения, которые не повлияли на суть материала. С 28 января 2020 г. следует руководствоваться п.59 Инструкции № 40 в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1. Комментарий см. здесь.

Существует мнение, что если трудовая книжка была выдана работнику при увольнении в соответствии с частью шестой ст.50 ТК, п.72 Инструкции № 40, то повторный ее прием следует отражать в книге учета в общем порядке как для вновь принятых трудовых книжек - так будет зафиксирован факт передачи трудовой книжки работником нанимателю для последующего учета, хранения и ведения.

При этом в графах 2-4 книги учета предлагается указывать в качестве даты заполнения трудовой книжки (вкладыша к ней) дату внесения записи о признании недействительной записи об увольнении (дату, когда работник после восстановления фактически прибыл на работу и передал трудовую книжку), а не дату первоначального приема (заполнения) трудовой книжки, так как именно отмена незаконного приказа служит непосредственной причиной восстановления работника. По этой же причине в графу 9 книги учета предлагается вносить данные приказа, отменяющего незаконный приказ об увольнении.

30.06.2016

Владимир Самосейко, юрист

Для более детального изучения см.:

6 ответов на вопросы об исправлениях в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.