КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ВЫПОЛНЕННЫЕ РАБОТЫ, ЕСЛИ СУБПОДРЯДЧИК - ОРГАНИЗАЦИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Ситуация По заказу бюджетной организации Республики Беларусь осуществляется строительство здания на территории Российской Федерации. Генеральный подрядчик - белорусская организация. Один из субподрядчиков - организация Российской Федерации. 1. Как субподрядчик должен оформить выполненные работы? Какой формой? По локальной смете в процессе выполнения работ субподрядчик должен использовать материалы и оборудование, но в расчетных документах нет разделения на материалы и оборудование. Субподрядчик учитывает все как материалы согласно графику поставки. 2. Как оформить это разделение генподрядчику?

1. Субподрядчику рекомендуется для расчетов с генподрядчиком применять акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) (далее - акт формы № КС-2) и справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) (далее - справка формы № КС-3).

2. Генподрядчику рекомендуется оформить письменное требование к субподрядчику о включении им в справку формы № КС-3 данных по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде, с указанием в графе 2 наименования и модели оборудования.

1. В соответствии с указаниями по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденными постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 11.11.1999 № 100 (далее - Указания № 100), акт формы № КС-2 применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Справочно О порядке применения акта формы № КС-2 см. письмо Федеральной службы государственной статистики от 31.05.2005 № 01-02-9/381. О порядке заполнения отдельных граф акта формы № КС-2 см. письмо Министерства регионального развития Российской Федерации от 21.08.2009 № 27335-ИП/08.

Акт формы № КС-2 составляется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Акт формы № КС-2 подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)).

На основании данных акта формы № КС-2 заполняется справка формы № КС-3.

Справка формы № КС-3 применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы.

Справочно О порядке применения справки формы № КС-3 см. письмо Федеральной службы государственной статистики от 31.05.2005 № 01-02-9/381.

Справка формы № КС-3 составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр - для подрядчика, второй - для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора справка представляется только по их требованию.

Выполненные работы и затраты в справке формы № КС-3 отражаются исходя из договорной стоимости.

Справка формы № КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).

В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т. п.).

В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.

В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период.

Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).

В справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 - данные о выполненных монтажных работах.

По строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.

Отдельной строкой указывается сумма НДС.

По строке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

Согласно Информации Министерства финансов Российской Федерации № ПЗ-10/2012 в связи со вступлением в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Федеральный закон № 402-ФЗ) с этой даты формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью второй ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ.

Справочно Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; 7) подписи лиц, предусмотренных п.6 части второй ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (часть вторая ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ).

С учетом вышеизложенного в рассматриваемой ситуации субподрядчику рекомендуется для расчетов с генподрядчиком применять акт формы № КС-2 и справку формы № КС-3.

2. Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику (п.1 ст.720 Гражданского кодекса Российской Федерации).

В соответствии с Указаниями № 100 в справке формы № КС-3, как указано выше, по требованию заказчика (застройщика, генподрядчика) или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 - данные о выполненных монтажных работах.

Справочно В соответствии с указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденными постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21.01.2003 № 7, включение смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам № ОС-1 или № ОС-1б.

Таким образом, в приведенной ситуации генподрядчику рекомендуется оформить письменное требование к субподрядчику о включении им в справку формы № КС-3 данных по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде, с указанием в графе 2 наименования и модели оборудования.

10.03.2016

Михаил Морозевич, специалист по ценообразованию в строительстве, инженер-строитель