Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «К»): Как правильно в аналитическом учете отразить отпуск продукции со склада предприятия, в случае когда предприятие доставляет продукцию своим покупателям: до момента подтверждения принятия груза покупателем товара отражать его на хранении у водителя предприятия (экспедитора) или отражать задолженность за продукцию за покупателем? (Ведь во 2-м экземпляре накладной, который передается в бухгалтерию, есть подпись кладовщика склада об отпуске товара и водителя - в получении груза.)

ОТВЕТ: В соответствии с п.12 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192, накладную ТТН-1 грузоотправитель оформляет в 4 экземплярах:

• 1-й, 3-й и 4-й экземпляры передаются водителю, экспедитору либо другому лицу, принявшему товар к перевозке, при этом 1-й экземпляр предназначен грузополучателю и является основанием для оприходования товара;

• 2-й экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для списания товара с учета;

• 3-й и 4-й экземпляры предназначены перевозчику, при этом 3-й является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги, а 4-й - основанием для учета транспортной работы.

Из приведенных норм вышеназванной Инструкции следует, что поскольку основанием для списания товара с учета является 2-й экземпляр накладной ТТН-1, в аналитическом учете следует отразить отпуск товара покупателям после получения товара водителем организации-поставщика на основании его подписи в строке «Товар к перевозке принял». Подтверждением получения товара покупателем будет 3-й или 4-й экземпляр накладной ТТН-1 и наличие в них подписи представителя (материально ответственного лица) покупателя в строке «Принял грузополучатель» и штамп или печать этой организации.

26.07.2012 г.

Наталья Канус, консультант главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-интервью «Применение и заполнение первичных учетных документов»