Пособие от 17.01.2019
Автор: Шкирман С.

Как рассчитать возмещаемые суммы расходов за места общего пользования при одновременном использовании их арендаторами и клиентами арендодателя


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

КАК РАССЧИТАТЬ ВОЗМЕЩАЕМЫЕ СУММЫ РАСХОДОВ ЗА МЕСТА ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ ПРИ ОДНОВРЕМЕННОМ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ИХ АРЕНДАТОРАМИ И КЛИЕНТАМИ АРЕНДОДАТЕЛЯ

пример ситуация

Ситуация

Арендодатель имеет в наличии на балансе два здания автовокзалов, которыми пользуются не только арендаторы, но и ежемесячно порядка 94 000 пассажиров, отправляющихся с автовокзалов, и около 56 000 пассажиров, прибывающих на автовокзал.

Арендаторы занимают часть нежилых помещений: располагаются на территории залов ожиданий либо в коридоре.

Как арендодателю рассчитать суммы расходов за места общего пользования, возмещаемые арендаторами?

 

Алгоритм расчета возмещаемых сумм расходов за места общего пользования определяется по договоренности с арендаторами.

Места общего пользования перечислены в подп.2.4 п.2 Положения о порядке возмещения арендаторами (ссудополучателями) расходов по содержанию, эксплуатации, ремонту сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) недвижимого имущества, затрат на санитарное содержание, коммунальные и другие услуги, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.06.2018 № 433 (далее - Положение № 433).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 марта 2020 г. в Положение № 433 внесены изменения постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.02.2020 № 88, в частности, изменено название: «Положение о порядке возмещения арендаторами (ссудополучателями) расходов (затрат) по содержанию, эксплуатации, ремонту сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) недвижимого имущества, затрат на санитарное содержание, коммунальные и другие услуги». Комментарий см. здесь.

 

Порядок, сроки и размеры возмещения расходов арендодателя определяются сторонами при заключении договоров аренды и отражаются в таких договорах либо в отдельно заключенных договорах на возмещение расходов. При этом размер суммы возмещения расходов арендодателя должен быть подтвержден расчетами и (или) калькуляциями, составляемыми арендодателем (п.3 Положения № 433).

По каждому виду расходов установлена своя специфика определения возмещаемой арендатором части расходов арендодателя (части первая, и третья п.4 Положения № 433):

 

Вид расходов Правило расчета
Горячее и холодное водоснабжение, водоотведение (канализация), техническое обслуживание лифта, санитарное содержание Пропорционально доле работников арендатора, иных физических лиц, работающих в сданном в аренду объекте недвижимого имущества либо пользующихся таким имуществом, в общем количестве физических лиц, работающих в объекте недвижимого имущества либо пользующихся таким имуществом
Теплоснабжение, обращение с твердыми коммунальными отходами Пропорционально доле площади арендуемого недвижимого имущества в общей площади недвижимого имущества
Электроснабжение Пропорционально доле мощности и продолжительности работы электроприемников арендатора в общей мощности и продолжительности работы электроприемников в объекте недвижимого имущества

 

При наличии установленных у арендатора приборов учета расхода газа, воды, электроэнергии, тепла расчеты осуществляются по показаниям приборов учета (часть пятая п.4 Положения № 433).

Расходы на работы по содержанию, эксплуатации, ремонту сданного в аренду недвижимого имущества:

произведенные для арендодателя на основании заключенных договоров сторонними организациями, возмещаются арендатором исходя из фактических затрат арендодателя по оплате выполненных работ (оказанных услуг);

произведенные арендодателем собственными силами, возмещаются арендатором на основании фактических затрат и прибыли исходя из рентабельности не более 5 % (часть седьмая п.4 Положения № 433).

Специфика распределения расходов арендодателя за места общего пользования между арендаторами у каждого субъекта хозяйствования своя и определяется многими факторами. Поэтому единый алгоритм распределения этих расходов отсутствует. Каждый арендодатель разрабатывает такой алгоритм самостоятельно применительно к сложившимся у него обстоятельствам.

Так, если в изложенной ситуации среди арендаторов есть перевозчики и перевозка части пассажиров осуществляется ими, то соответствующее количество пассажиров можно закрепить за этими арендаторами.

Если арендаторы не перевозчики, а торговые организации, реализующие на территории автовокзала свои товары, то количество пассажиров, пользующихся их услугами, пропорционально которому будут распределяться некоторые расходы арендодателя за места общего пользования, устанавливается сторонами (арендодателем и арендатором) по договоренности.

При расчете сумм расходов, возмещаемых арендаторами за места общего пользования, рекомендуем воспользоваться имеющимся в АПС «Бизнес-Инфо» Калькулятором возмещения арендаторами расходов.

 

17.01.2019

 

Сергей Шкирман, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»