Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «ММ»): Как вести учет аккумуляторных батарей для сельскохозяйственной техники и следует ли применять нормы списания по ТКП 298-2011 в части списания аккумуляторных батарей для сельскохозяйственной техники?

ОТВЕТ: Порядок бухгалтерского учета аккумуляторных батарей сельскохозяйственная организация разрабатывает самостоятельно с учетом законодательства.

Справочно Технический кодекс установившейся практики «Стартерные аккумуляторы и батареи (нормы и правила обслуживания)» (ТКП 298-2011) разработан и внесен РУП «Белорусский научно-исследовательский институт транспорта "Транстехника"». Он утвержден приказом Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 21.03.2011 № 149-Ц и введен в действие с 1 июня 2011 г. Технический кодекс установившейся практики 298-2011 устанавливает нормы и правила обслуживания и ремонта стартерных аккумуляторных батарей (далее - АКБ) и распространяется на обслуживание и ремонт АКБ, осуществляемые организациями, эксплуатирующими АКБ, производящими их обслуживание и ремонт. Применять его следует всем организациям независимо от отраслевой принадлежности и формы собственности.

Согласно п.11.4 ТКП 298-2011 учет работы АКБ осуществляется ответственным лицом, назначенным приказом руководителя организации. На каждую АКБ, устанавливаемую на автомобиль, заводится карточка учета ее работы согласно приложению С к ТКП 298-2011. Перед установкой АКБ присваивается номер, соответствующий гаражному номеру автомобиля.

При установке АКБ на автомобиль в карточку записываются следующие сведения:

• наименование организации;

• тип АКБ и ее гаражный номер;

• изготовитель и дата изготовления АКБ;

• дата установки АКБ на автомобиль;

• марка автомобиля, гаражный номер и государственный номер;

• показания спидометра или пробег автомобиля.

Карточка учета работы АКБ хранится у работника, ответственного за учет работы АКБ, и служит документом при определении наработки АКБ, ее годности, предъявления рекламации, списания и т. д. Наработка в карточку учета работы АКБ заносится из путевых листов по мере необходимости.

Согласно пп.11.5 и 11.6 ТКП 298-2011 АКБ, отработавшие гарантийный срок, установленный производителем, могут быть списаны с учетом их фактического состояния, если они по техническому состоянию не пригодны для дальнейшей эксплуатации. Срок службы или наработка АКБ в эксплуатации считается до момента снижения ее емкости ниже 40 % от номинальной. Технологическая карта определения остаточной емкости АКБ приведена в приложении М. Списание АКБ производится комиссией, назначаемой приказом по организации. В данном случае карточка учета, составленная согласно приложению С, является актом списания АКБ. Председателем комиссии назначается руководитель или главный инженер организации.

Остаточная стоимость АКБ определяется в зависимости от срока службы и от наработки по методике, содержащейся в п.11.7 ТКП 298-2011. Расчет нужно производить на основе гарантийного срока службы и гарантийной выработки (ранее - нормативный срок эксплуатации с учетом всех расчетных коэффициентов). Остаточную стоимость АКБ в зависимости от срока службы определяют по формуле:

где С_{ост. 1} - остаточная стоимость АКБ в зависимости от срока службы, руб.;

N_i - стоимость новой АКБ, руб.;

T_н - гарантийный срок службы АКБ, месяцев;

T_ф - фактическая срок службы АКБ, месяцев.

Остаточную стоимость АКБ в зависимости от наработки определяют по формуле:

где С_{ост. 2} - остаточная стоимость АКБ в зависимости от наработки;

N_i - стоимость новой АКБ, руб.;

L_н - гарантийная наработка АКБ, км (моточасы);

L_ф - фактическая наработка АКБ, км (моточасы).

Остаточную стоимость АКБ принимают равной наименьшему из значений С_{ост. 1} и С_{ост. 2}. Если АКБ выходит из строя при сроках службы более гарантийных, то ее остаточная стоимость равна нулю при любой наработке. Если фактическая наработка больше или равна гарантийной наработке АКБ, то остаточная стоимость равна нулю.

Пунктом 11.8 ТКП 298-2011 установлено, что ответственность за проведение сбора, сохранности и сдачи лома свинецсодержащих АКБ возлагается на владельца транспортного средства.

Аккумуляторные батареи учитывают на счете 10 «Материалы» при соблюдении норм, установленных:

• Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50;

• Инструкцией по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133.

Согласно пп.14 и 15 вышеназванной Инструкции при отпуске запасов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

1) по себестоимости каждой единицы;

2) по средней себестоимости;

3) по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО).

Применение одного из перечисленных способов по группе (виду) запасов производится в течение отчетного года и определяется в учетной политике организации.

Запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т. п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, должны оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Для учета аккумуляторов сельскохозяйственные организации могут воспользоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, утвержденными приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14.08.2007 № 363 (не является нормативным документом):

• на основании подп.4.10 п.4 в местах хранения агрегатов ведется их количественный учет по наименованиям и номенклатурным номерам (с указанием цены приобретения). Наличие и движение аккумуляторов отражается по их маркам. Наличие и движение двигателей и агрегатов к оборудованию и транспортным средствам, предназначенных для собственных нужд, отражается отдельно по группам и маркам машин и транспортных средств;

• на основании подп.4.22 п.4 учет аккумуляторных батарей в местах хранения ведется материально ответственными лицами на карточках складского учета (ф.211-АПК) раздельно по маркам (типам) и местам хранения (на складе, в обороте, на ремзаводах). Записи в карточку производятся на основании первичных документов по мере их поступления и осуществления хозяйственных операций;

• согласно подп.7.15 п.7 на субсчете 10-5 «Запасные части» учитываются наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, деталей, узлов, агрегатов, аккумуляторов, предназначенных для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и др., по наименованиям, номенклатурным номерам, местам хранения и материально ответственным лицам. К субсчету «Запасные части» могут быть открыты следующие аналитические счета: «Запасные части», «Аккумуляторы», «Шины», «Запчасти и шины, подлежащие восстановлению».

30.03.2018

Виктория Михневич, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях»