Материал помещен в архив

ВОПРОС: Какие документы субъекта хозяйствования требуют обязательного проставления печати организации?

ОТВЕТ: В Республике Беларусь отсутствует единый нормативный правовой акт, определяющий, в каких случаях документы субъекта хозяйствования должны удостоверяться печатью организации. Соответствующие нормы закреплены в ряде актов законодательства Республики Беларусь. Так, удостоверяются печатью следующие документы:

• документы, перечень которых определяется организацией самостоятельно (может утверждаться приказом руководителя организации);

• подлинники документов и их копии, в т.ч. факсимильные (часть пятая п.62 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция):

- удостоверяющие права, свободы и (или) законные интересы граждан (штатные расписания, справки о месте работы, трудовом стаже, размере заработной платы и т.п.);

- удостоверяющие права и обязанности юридических лиц (договоры, гарантийные письма, копии свидетельств о государственной регистрации, устава, специальных разрешений (лицензий) и т.п.);

- санкционирующие расходование денежных средств и материальных ценностей;

• копии документов, пересылаемые в другие организации или передаваемые на руки физическому лицу (часть четвертая п.64 Инструкции);

• доверенность от имени юридического лица (п.5 ст.186 Гражданского кодекса РБ).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента РБ от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»). С 3 августа 2018 г. соответствующие изменения внесены в пп.62 и 64 Инструкции на основании постановления Минюста РБ от 26.07.2018 № 154.

26.12.2012 г.

Александр Жук, магистр права, аттестованный юрист