Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ГГПП»): Какие реквизиты обязательны для заполнения в путевом листе?

ОТВЕТ: Форма и порядок оформления путевого листа при выполнении автомобильных перевозок грузов установлены Инструкцией о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138 (далее - Инструкция № 138).

Путевой лист должен содержать следующие сведения:

• период действия путевого листа;

• наименование (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) перевозчика) (штамп (печать) перевозчика);

• марку и регистрационный знак автомобиля;

• данные о водителе;

• отметки о прохождении водителем медицинского осмотра;

• отметки о техническом состоянии автомобиля;

• данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) автомобиля, данные о движении топливно-смазочных материалов;

• отметки водителя и уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу автомобиля;

• иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевой лист (п.4 Инструкции № 138).

Формы путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров установлены постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 29.03.2012 № 25 (далее - постановление № 25), а именно формы:

• путевого листа легкового автомобиля (приложение 1);

• путевого листа автомобиля-такси (приложение 2);

• путевого листа автомобиля-такси индивидуального предпринимателя (приложение 3);

• путевого листа автобуса (приложение 4);

• путевого листа автобуса, осуществляющего перевозки пассажиров в регулярном сообщении, индивидуального предпринимателя (приложение 5).

Путевой лист должен содержать следующие сведения:

• период действия путевого листа;

• наименование автомобильного перевозчика (штамп (печать) перевозчика);

• марку и регистрационный знак автомобиля;

• данные о водителе;

• отметки о прохождении водителем медицинского осмотра;

• отметки о техническом состоянии автомобиля;

• данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) автомобиля, данные о движении топливно-смазочных материалов;

• отметки водителя и уполномоченных лиц автомобильного перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу автомобиля;

• иные отметки уполномоченных лиц автомобильного перевозчика, оформляющих путевой лист (п.3 Инструкции о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, утвержденной постановлением № 25).

Иных требований указанные Инструкции не содержат. При этом необходимо учитывать, что данные прочих реквизитов, предусмотренные в указанных выше формах путевых листов, могут быть необходимы самой организации для учетных и контрольных целей, а также с целью рациональной организации перевозок.

Необходимость указания иных реквизитов определяется организацией.

20.11.2015

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях»