Материал помещен в архив

ВОПРОС: Каким образом следует изменить наименование должности «Старший инспектор по кадрам» на «Специалист по кадрам»?

ОТВЕТ: Под изменением наименования должности следует понимать приведение его в соответствие с законодательством.

Отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации осуществляются в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей служащих (далее - ЕКСД) (часть вторая ст.61 Трудового кодекса Республики Беларусь).

В связи с этим наименование должности устанавливается с учетом поручаемых работнику функций, установленных в его должностной инструкции. Иными словами, трудовая функция работника сравнивается с должностными обязанностями, содержащимися в соответствующей квалификационной характеристике должности служащего выпуска ЕКСД. В результате этого сравнения нанимателем принимается решение об установлении того наименования должности, должностные обязанности которой наиболее полно соответствуют поручаемой работнику трудовой функции.

Справочно Должности «Старший инспектор по кадрам» и «Специалист по кадрам» предусмотрены в выпуске 1 ЕКСД. Наименование должности «Специалист по кадрам» вводится в штатное расписание при условии, если должностные обязанности работника соответствуют обязанностям, изложенным в квалификационной характеристике названной должности (работа по комплектованию организации кадрами, подбор, отбор, расстановка кадров, изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений, изучение рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, подготовка предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, оценка эффективности профессионального обучения и др.). Для должности «Инспектор по кадрам» характерно выполнение таких функций, как учет личного состава организации, ее подразделений, оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, формирование и ведение личных дел работников, производство записей в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих, учет предоставления отпусков работникам и др.

Следует учитывать, что наименование производной должности «Старший» (старший инспектор по кадрам) предусматривается для должностей специалистов, по которым не установлено квалификационное категорирование, и такие наименования должностей могут применяться при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет функциональное, координационное или методическое руководство подчиненными ему исполнителями либо на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы (при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения).

Обратите внимание! Изменение наименования должности старшего инспектора по кадрам может быть произведено только в том случае, если должностные обязанности работника не соответствуют обязанностям, предусмотренным квалификационной характеристикой должности «Инспектор по кадрам».

Что касается оформления документов при изменении наименования должности, то необходимо издать приказ, в котором производится запись следующего содержания:

«ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С учетом выполняемых должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, привести в соответствие с Единым квалификационным справочником должностей служащих наименование должности Пикуновой Н.В. (старший инспектор по кадрам), заменив ее на наименование «Специалист по кадрам».

2. Отделу труда и заработной платы внести соответствующие изменения в штатное расписание.

3. Отделу кадров внести соответствующие изменения в контракт с Пикуновой Н.В. и в запись в ее трудовой книжке.».

10.02.2015

Ирина Новикова, консультант отдела труда, заработной платы и социальной политики Министерства энергетики Республики Беларусь