Материал помещен в архив

ВОПРОС: Какими документами регламентируются сроки исполнения входящих документов, поступивших из государственных органов Республики Беларусь?

ОТВЕТ: Зависит от вида документа и сферы его применения.

Сроки исполнения документов могут быть типовыми или индивидуальными (подп.146.2 п.146 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, далее - Инструкция).

Типовые сроки исполнения документов устанавливаются нормативными правовыми актами Республики Беларусь. Например, частью первой п.3 ст.17 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» определено, что письменные обращения должны быть рассмотрены не позднее 15 дней, а обращения, требующие дополнительного изучения и проверки, - не позднее 1 месяца, если иной срок не установлен законодательными актами. Указанные сроки являются типовыми для рассмотрения соответствующих письменных обращений.

Индивидуальные сроки исполнения документов указываются в тексте документа или в резолюции руководителя. Например, в тексте письма-запроса может быть указана дата, к которой необходимо представить запрашиваемые сведения. Аналогичным образом индивидуальный срок исполнения документа может быть установлен в поступившем из государственного органа поручении или в резолюции руководителя организации, оформленной на входящем документе.

Если индивидуальный срок исполнения не согласуется с типовым, то руководствоваться следует индивидуальным сроком исполнения. Например, поручения, указания Премьер-министра Республики Беларусь об оперативной (срочной, немедленной) подготовке документов для рассмотрения в Совете Министров Республики Беларусь доводятся руководством Аппарата Совета Министров Республики Беларусь или руководителями его структурных подразделений до руководителей органов государственного управления незамедлительно и исполняются органами государственного управления в трехдневный срок, если иной срок не установлен Премьер-министром Республики Беларусь (п.51 Регламента Совета Министров Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.02.2009 № 193). Следовательно, типовой срок исполнения соответствующих поручений и указаний Премьер-министра составляет 3 дня, однако Премьер-министром может быть установлен иной (индивидуальный) срок исполнения, которым и необходимо будет руководствоваться в соответствующем случае.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 декабря 2020 г. Регламент № 193 изложен в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.12.2020 № 710.

Обратите внимание! Если типовой или индивидуальный срок исполнения документа нормативными правовыми актами не установлен, то руководствоваться необходимо положениями подп.146.3 п.146 Инструкции, согласно которому документ должен быть исполнен в течение 15 дней.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 марта 2019 г. из подп.146.3 п.146 Инструкции слова «Республики Беларусь» исключены постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.03.2019 № 39.

Таким образом, документы, в том числе поступившие из государственных органов Республики Беларусь, для которых не установлены типовые или индивидуальные сроки исполнения, должны быть исполнены в течение 15 дней.

02.02.2017

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела