Материал помещен в архив

КАКОЙ АКТ СЛЕДУЕТ СОСТАВЛЯТЬ ПРИ АРЕНДЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ?

Ситуация Организация взяла в аренду отдельно стоящее здание склада. Нужно ли составлять акт о приеме-передаче основных средств установленной законодательством формы, если основное средство будет учитываться за балансом?

Передача объекта аренды подтверждается документально

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 (далее - постановление № 23) (п.9 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 18 мая 2018 г. следует руководствоваться актом о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению № 23 в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 28.04.2018 № 26.

Для обобщения информации о наличии и движении основных средств, полученных в аренду, в безвозмездное пользование, предназначен забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства». Основные средства учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» по стоимости, указанной в договорах аренды, безвозмездного пользования (п.79 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50).

Следовательно, при принятии основных средств к учету на забалансовом счете 001 составления акта по форме, установленной постановлением № 23, не требуется.

По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (часть первая ст.577 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК)).

Капитальное строение (здание, сооружение), изолированное помещение или машино-место передаются арендодателем и принимаются арендатором по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.

Если иное не предусмотрено законодательством или договором аренды капитального строения (здания, сооружения), изолированного помещения или машино-места, обязательство арендодателя передать капитальное строение (здание, сооружение), изолированное помещение или машино-место арендатору считается исполненным после предоставления его арендатору во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче.

Уклонение одной из сторон от подписания документа о передаче капитального строения (здания, сооружения), изолированного помещения или машино-места на условиях, предусмотренных договором, рассматривается как отказ соответственно арендодателя от исполнения обязанности по передаче имущества, а арендатора - от принятия имущества (п.1 ст.626 ГК).

При прекращении договора аренды капитального строения (здания, сооружения), изолированного помещения или машино-места арендованное капитальное строение (здание, сооружение), изолированное помещение или машино-место также должно быть возвращено арендодателю по передаточному акту (п.2 ст.626 ГК).

То есть требование о составлении передаточного акта установлено ГК.

Наличие первичного учетного документа необходимо для бухгалтерского учета

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п.1 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 57-З)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. ст.10 Закона № 57-З изложена в новой редакции Законом от 11.10.2022 № 210-З.

Хозяйственной операцией признается действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов (абзац 24 ст.1 Закона № 57-З).

Получение имущества в аренду - это хозяйственная операция, которая влечет за собой у арендатора:

• необходимость отражения этого имущества в бухгалтерском учете;

• обязанность по начислению и уплате арендной платы;

• другие обязательства в соответствии с условиями договора и законодательством.

Первичный учетный документ - документ, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета (абзац 13 ст.1 Закона № 57-З).

Требования к первичным учетным документам изложены в п.2 ст.10 Закона № 57-З.

Договор не является первичным учетным документом. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п.1 ст.390 ГК).

К обязательствам, возникшим из договора, применяются общие положения об обязательствах, указанные в ст.288-389 ГК, если иное не предусмотрено правилами главы 27 ГК и правилами об отдельных видах договоров, содержащимися в законодательстве (п.3 ст.390 ГК).

Таким образом, из договоров вытекают определенные обязательства сторон, выполнение которых и должно быть подтверждено документально, то есть первичным учетным документом, подписываемым обеими сторонами договора.

Одно из обязательств договора аренды - обязанность арендодателя передать арендованное имущество арендатору. Выполнение этого обязательства должно быть подтверждено первичным учетным документом, которым и является акт приема-передачи.

Перечень первичных учетных документов, формы которых утверждаются государственными органами и которые обязательны к применению всеми субъектами хозяйствования, утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 (далее - Перечень). Перечень не содержит акта приема-передачи имущества при арендных отношениях.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться перечнем первичных учетных документов в ред. постановления Совмина от 30.12.2022 № 962.

Формы первичных учетных документов, не указанные в Перечне, могут утверждаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь либо руководителем организации.

Организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления (п.4 ст.10 Закона № 57-З).

Исходя из изложенного, организации на основании п.4 ст.10 Закона № 57-З и ст.626 ГК могут самостоятельно разработать форму акта приема-передачи имущества в аренду.

Второе обязательство по договору аренды - это уплата арендатором арендной платы, оно возникает после выполнения первого обязательства - передачи арендованного имущества арендатору.

Течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало (ст.192 ГК).

Следовательно, арендная плата начисляется со дня, следующего за днем подписания акта приема-передачи арендованного имущества.

Таким образом, при передаче имущества в аренду следует составлять акт приема-передачи по форме, разработанной и утвержденной организацией самостоятельно.

Пример Договор об аренде здания склада подписан сторонами 20 июля 2017 г., акт приема передачи - 31 июля 2017 г. Арендная плата за текущий месяц согласно договору уплачивается не позднее последнего рабочего дня этого месяца.

В данном случае арендную плату начислять следует с 1 августа 2017 г.

В бухгалтерском учете необходимо сделать записи:

13.09.2017

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»