Материал помещен в архив

ВОПРОС: Какой документ выписывать при реализации основных средств и материалов своим работникам: накладную ТН-2 или можно использовать документ произвольной формы?

ОТВЕТ: Следует оформлять накладную формы ТН-2 или ТТН-1.

Для списания ТМЦ у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя организациями заполняются накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 (п.1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58, далее - Инструкция № 58).

То есть любое выбытие товарно-материальных ценностей, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь, оформляется товарной и (или) товарно-транспортной накладной.

Случаи, когда накладные ТТН-1 и ТН-2 могут не заполняться, установлены в п.1 Инструкции № 58. В частности, накладные могут не заполняться при:

• реализации товаров физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, через розничные торговые объекты;

• безвозмездной передаче товаров физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, а также передаче (возврате) товаров таким лицам (такими лицами) по договорам безвозмездного пользования (ссуды), если при этом оформляется первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством, а при отсутствии формы, установленной законодательством, - разработана и утверждена организацией самостоятельно.

Справочно В соответствии с п.40 ст.1 Закона Республики Беларусь от 08.01.2014 № 128-З «О государственном регулировании торговли и общественного питания в Республике Беларусь»: • торговый объект - капитальное строение (здание, сооружение) или его часть (части) либо временная конструкция, не являющаяся капитальным строением (зданием, сооружением) или его частью, оснащенные торговым оборудованием, предназначенным для продажи товаров, а также передвижные средства развозной и разносной торговли. Также пп.20 и 21 ст.1 указанного Закона № 128-З установлено, что: • развозная торговля - розничная торговля, осуществляемая вне стационарных торговых объектов с использованием передвижных средств развозной торговли, представляющих собой специально оборудованные для торговли транспортные средства (автомагазины); • разносная торговля - розничная торговля, осуществляемая вне стационарных торговых объектов с использованием передвижных средств разносной торговли, представляющих собой специальные приспособления для торговли (торговые автоматы, тележки, лотки, корзины и иные приспособления), либо без них.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 8 июля 2021 г. основные термины и их определения приведены в ст.1 Закона № 128-З, изложенного в новой редакции Законом от 04.01.2021 № 81-З. В их числе: • торговый объект - капитальное строение (здание, сооружение), изолированное помещение или их части либо временная конструкция, не являющаяся капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным помещением или их частями, оснащенные торговым и иным оборудованием для продажи товаров, а также передвижной торговый объект и передвижные средства разносной торговли (подп.1.35 п.1 ст.1 Закона № 128-З в редакции Закона № 81-З); • развозная торговля - форма розничной торговли, при которой продажа товаров осуществляется с использованием специально оборудованного для продажи товаров транспортного средства (подп.1.19 п.1 ст.1 Закона № 128-З в редакции Закона № 81-З); • разносная торговля - форма розничной торговли, при которой продажа товаров осуществляется с использованием передвижных средств разносной торговли (подп.1.20 п.1 ст.1 Закона № 128-З в редакции Закона № 81-З). Комментарии см. здесь.

Таким образом, операции по реализации организацией товаров своим работникам при отсутствии у организации специально предназначенных для этого объектов, а также с учетом того, что такая продажа не является развозной либо разносной торговлей, не подпадают под перечень исключений, предусмотренных п.1 Инструкции № 58, когда накладные ТТН-1 и ТН-2 могут не оформляться.

Также следует отметить, что операции по реализации товаров своим работникам, независимо от того, как будут осуществляться расчеты за реализованные товары (путем внесения наличных денежных средств в кассу организации, внесения денежных средств в кассу банка, путем удержания из заработной платы либо иным образом), являются операциями по возмездной передаче товаров, в связи с чем исключения, предусмотренные п.1 Инструкции № 58, к таким хозяйственным операциям также не применяются.

В отношении реализации основных средств организации также следует обратить внимание на требования п.29 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее - Инструкция № 26), согласно которому выбытие основных средств в результате реализации, безвозмездной передачи и в иных случаях, предусмотренных законодательством (за исключением случаев, указанных в п.28 Инструкции № 26, а также отчуждения физическим лицам), оформляется актом о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23.

Следовательно, оформление акта о приеме-передаче основных средств при реализации таких основных средств физическим лицам (независимо от того, являются такие физические лица работниками организации либо не являются) Инструкцией № 26 не предусмотрено.

С учетом всех изложенных требований законодательства при возмездной реализации как основных средств, так и материалов своим работникам организации следует оформлять:

• либо накладную ТН-2, если перемещение товарно-материальных ценностей осуществляется без участия автомобильного транспорта;

• либо накладную ТТН-1, если товарно-материальные ценности перемещаются на автомобильном транспорте.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 18 мая 2018 г. бланки ТТН-1 и ТН-2 с реквизитами «Штамп (печать) грузоотправителя» и «Штамп (печать) грузополучателя», имеющиеся у организаций, действительны до их полного использования. При использовании таких бланков разрешено не ставить на них штампы (печати). Данная норма установлена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 28.04.2018 № 26.  С 18 мая 2018 г. следует руководствоваться актом о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению № 23 в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 28.04.2018 № 26.  С 1 января 2019 г. следует руководствоваться п.1 Инструкции № 58 в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10.08.2018 № 58.

27.02.2018

Виктор Статкевич, аудитор