Материал помещен в архив

ВОПРОС (УОА «СМ»): Каков смысл понятий при определении размера вреда для бюджетной организации:

• «денежная оценка имущества, числящегося в бухгалтерском учете»;

• «денежная оценка его фактического наличия»?

ОТВЕТ: Размер вреда, причиненного организации, определяется исходя из денежной оценки имущества, числящегося в бухгалтерском учете, и (или) документов, отражающих денежную оценку имущества (п.3 Положения о порядке определения размера вреда (в том числе реального ущерба), причиненного государству, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям противоправными действиями, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.12.2016 № 1001, далее - Положение № 1001).

С учетом этого полагаем, что организация вправе предъявить виновному работнику к возмещению недостачу материалов по ценам их приобретения.

При недостаче имущества размер вреда рассчитывается как разница между денежной оценкой имущества, числящегося в бухгалтерском учете организации, и денежной оценкой его фактического наличия (абзац 2 части первой п.4 Положения № 1001).

К примеру, если по данным учета бюджетной организации числится 25 коробок чистящего средства по цене 1 руб., а фактически предъявлено только 20 коробок чистящего средства, то размер недостачи составит 5 коробок. Размер вреда рассчитывается следующим образом:

(25 коробок - 20 коробок) × 1 руб. = 5 руб.

В бухгалтерском учете выявленная недостача отразится следующими записями:

Д-т 170 «Расчеты по недостачам» - К-т 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» 5 руб.

Если в организации отсутствуют документы, отражающие денежную оценку имущества, то сумма вреда может превысить их учетную стоимость. В этом случае вред определяется исходя из регулируемых цен или свободных цен на основании сведений изготовителей, исполнителей, субъектов торговли о ценах (тарифах) на идентичные товары (работы, услуги), информации, содержащейся в специальных отечественных и зарубежных справочниках, каталогах, периодических изданиях, информационных материалах изготовителей, исполнителей, субъектов торговли (в том числе размещенных на сайтах в глобальной компьютерной сети Интернет) (часть вторая п.4 Положения № 1001).

На разницу между суммой вреда и учетной стоимостью недостающих предметов следует составить следующие проводки:

Д-т 170 - К-т 173 «Расчеты с бюджетом» - если материалы приобретены за счет бюджетных источников;

Д-т 170 - К-т 237 «Прочие источники», 410 «Прибыли и убытки» - если недостающие материалы приобретены за счет внебюджетных источников.

28.12.2017

Людмила Еськова, кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита в отраслях народного хозяйства Белорусского государственного экономического университета

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в бюджетных организациях»