Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Каков срок хранения гражданско-правовых договоров?

ОТВЕТ: Срок хранения зависит от вида гражданско-правового договора.

Гражданско-правовые договоры имеют одну из классификаций в зависимости от предмета гражданско-правового регулирования.

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст.309 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Он может регулировать имущественные и неимущественные отношения, участниками которых могут быть граждане, юридические лица, административно-территориальные единицы Республики Беларусь.

К гражданско-правовым относятся и хозяйственные (предпринимательские) договоры (договоры поставки, финансовой аренды (лизинга), комплексной предпринимательской лицензии (франчайзинга) и др.).

Сроки хранения определенных видов гражданско-правовых договоров установлены Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень):

• договоры оказания аудиторских услуг - 5 лет (п.56);

• договоры по финансово-хозяйственной деятельности - 3 года (п.66);

• договоры текущих (расчетных) и других банковских счетов - 3 года (п.193);

• кредитные договоры банков и небанковских кредитно-финансовых организаций (кредитодателей) - 5 лет ЭПК (п.255);

• договоры факторинга, банковского поручительства - 5 лет (п.263);

• договоры банковского хранения - 5 лет (п.393);

• договоры банковского вклада (депозита) физических и (или) юридических лиц в белорусских рублях и иностранной валюте - 5 лет (п.394);

• договоры купли-продажи недвижимого имущества (договоры продажи недвижимости) - постоянно (п.440);

• договоры аренды, субаренды недвижимого имущества, безвозмездного пользования недвижимым имуществом - 3 года (п.441);

• договоры о залоге недвижимого имущества (ипотеке) - 3 года (п.442);

• договоры об обязательном страховании работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - 3 года (п.511);

• договоры хранения (складского хранения) - 3 года (п.1048) и др.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Сроки хранения договоров, не указанных в Перечне, устанавливаются в порядке, предусмотренном п.39.4 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012  № 143.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. гл.5 (пп.21-41) Правил № 143 исключена постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118.

Так, сроки хранения документов, не отраженных в перечнях документов с указанием сроков хранения, определяются центральной экспертной (экспертной) комиссией (далее - ЦЭК, ЭК) организаций по согласованию со структурными подразделениями по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов или государственными архивами (для организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов), ЦЭК вышестоящих организаций (для иных организаций).

При установлении срока хранения гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности, необходимо учитывать их социальную значимость для граждан, которым предоставляется работа по таким договорам. Целесообразно установить на заседании ЦЭК (ЭК) срок их хранения не менее 50 лет.

16.05.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела