Материал помещен в архив

ВОПРОС (РУП «БНХ»): Кассир организации самостоятельно сдает наличные денежные средства из кассы в обслуживающий банк. Денежные средства другому лицу для их сдачи не выдаются. При этом заполняется расходный кассовый ордер.

Что в данном случае следует указывать в строке «Выдать» и строке «Предъявлен документ»?

ОТВЕТ: Формы расходного кассового ордера (далее - ордер КО-2) и расходного кассового ордера (валютный) (далее - ордер КО-2в) установлены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38 (далее - постановление № 38).

Ордера КО-2, КО-2в заполняются при выдаче из кассы наличных денег соответственно в белорусских рублях и иностранной валюте. В строке «Предъявлен документ» указываются данные о документе, удостоверяющем (подтверждающем) личность физического лица, которое получает наличные деньги (п.5 Инструкции по заполнению форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций, утвержденной постановлением № 38).

Форма ордеров КО-2, КО-2в предусматривает в строке «Выдать» указание фамилии, собственного имени и отчества лица, которому выдаются из кассы организации наличные деньги.

Следовательно, в ситуации, изложенной в вопросе, при заполнении расходного кассового ордера (КО-2) в строке «Выдать» указывается фамилия, собственное имя и отчество кассира; в строке «Предъявлен документ» указываются данные о документе, удостоверяющем (подтверждающем) личность кассира.

13.10.2016

Наталия Гуринович, консультант отдела методологии бухгалтерского учета Главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Заполнение и использование первичных учетных документов»