Материал помещен в архив

ВОПРОС (УП «БЖД»): Кассир организации сдает выручку в белорусских рублях в обслуживающий банк.

Как заполнить расходный кассовый ордер формы КО-2? Что необходимо указывать в строках «Выдать», «Основание»? Кто должен расписаться в строке «Получил»?

ОТВЕТ: Порядок заполнения типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций КО-1 «Приходный кассовый ордер», КО-1в «Приходный кассовый ордер», КО-2 «Расходный кассовый ордер» (далее - ордер КО-2), КО-2в «Расходный кассовый ордер» (далее - ордер КО-2в) определен Инструкцией по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.03.2010 № 38 (далее - Инструкция № 38).

Ордера КО-2, КО-2в заполняются при выдаче из кассы наличных денег соответственно в белорусских рублях и иностранной валюте (п.5 Инструкции № 38).

В строке «Основание» указывается основание выдачи наличных денег. В строке «Приложение» перечисляются прилагаемые документы (при их наличии). В строке «Предъявлен документ» указываются данные о документе, удостоверяющем (подтверждающем) личность физического лица, которое получает наличные деньги.

В случае наличия прилагаемого к ордерам КО-2, КО-2в документа (заявление, счет и др.) с разрешительной надписью руководителя его подпись на ордерах КО-2, КО-2в не требуется.

При заполнении ордера КО-2 необходимо руководствоваться нормами Инструкции № 38. В строке «Выдать» указывается фамилия, собственное имя и отчество лица, уполномоченного на получение из кассы наличных денег. В рассматриваемом случае указывается фамилия, собственное имя и отчество кассира, сдающего наличные деньги (выручку) в обслуживающий банк. В строке «Основание» указывается основание выдачи наличных денег, т.е. документ, на основании которого осуществляется выдача наличных денег. В строке «Получил» расписывается лицо, получившее наличные деньги из кассы. В строке «Предъявлен документ» указываются данные о документе, удостоверяющем (подтверждающем) личность получателя наличных денег.

В соответствии с подп.1.4 п.1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов», п.2 ст.10 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

В ордере КО-2 можно указать дополнительную информацию, не препятствующую прочтению иных записей, например наименование обслуживающего банка, в который сдаются наличные деньги.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2016 г. следует применять формы КО-1, КО-1в, КО-2 и КО-2в в редакции постановления Минфина РБ от 13.06.2016 № 44.

27.06.2014

Наталия Гуринович, консультант отдела методологии бухгалтерского учета Главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Применение и заполнение первичных учетных документов»