Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
КОММЕНТАРИЙ
к Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185. С 20 апреля 2013 года изменился порядок ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте
20 апреля 2013 г. вступила в силу Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2013 № 185 (далее - Инструкция № 185). Инструкция № 185 представляет собой переработанную Инструкцию о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденную постановлением Правления Нацбанка РБ от 28.06.2004 № 98 (далее - Инструкция № 98).
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 июня 2018 г. следует руководствоваться Инструкцией № 185 с учетом изменений, внесенных постановлением Правления Нацбанка РБ от 25.05.2018 № 237. |
Ниже в таблице приведены нововведения и изменения по ведению кассовых операций в наличной иностранной валюте, внесенные Инструкцией № 185 по сравнению с Инструкцией № 98.
| Инструкция № 185 | Инструкция № 98 |
|
Лимит остатка кассы, порядок и сроки сдачи выручки | |
| Если юридическое лицо, подразделение, индивидуальный предприниматель и обслуживающий банк работают в общеустановленные выходные дни, выручка, поступившая в эти дни в кассу юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, сдается в обслуживающий банк при условии, что на указанные дни приходится срок сдачи выручки юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем (п.9) | Норма отсутствовала |
| Уполномоченные лица могут сдавать выручку в кассу юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, обслуживающий банк, его подразделение, иной банк. Сроки сдачи выручки для уполномоченных лиц устанавливаются исходя из необходимости обеспечения сохранности наличной иностранной валюты, но не реже 1 раза в 7 календарных дней (п.12) | Сроки сдачи выручки для уполномоченных лиц устанавливались не реже 1 раза в 5 рабочих дней (п.69) |
| Заявка на установление лимита остатка кассы, порядка и сроков сдачи выручки, поступившей в кассу, представляется на бумажном носителе или в электронном виде с соблюдением требований законодательства по созданию, обработке, хранению, передаче и приему информации в электронном виде (п.64) | Заявка на установление лимита остатка кассы, порядка и сроков сдачи выручки, поступившей в кассу, должна была представляться только на бумажном носителе (п.64) |
| Юридические лица, индивидуальные предприниматели обязаны в течение 10 рабочих дней направить во все банки, в которых открыты текущие (расчетные) банковские счета, копию заявки (п.14) | Такой срок не был определен |
| Лимит остатка кассы, порядок и сроки сдачи выручки устанавливаются обслуживающим банком каждому юридическому лицу, подразделению по согласованию с руководителем юридического лица либо подразделения (лицом, им уполномоченным) (п.62) | Лимит остатка кассы, порядок и сроки сдачи выручки обособленным подразделениям юридического лица устанавливались обслуживающим банком по согласованию с руководителем обособленного подразделения отдельно обособленному подразделению юридического лица и каждому подразделению. Обособленное подразделение доводило установленные лимит остатка кассы, порядок и сроки сдачи выручки каждому подразделению приказом, распоряжением или другим документом руководителя обособленного подразделения (п.67). Лимит остатка кассы, порядок и сроки сдачи выручки подразделениям, не являющимся обособленными подразделениями юридического лица, сдающим выручку непосредственно с зачислением на текущий (расчетный) счет юридического лица (минуя кассу юридического лица) либо сдающим выручку непосредственно в кассу юридического лица, устанавливались обслуживающим банком отдельно юридическому лицу и каждому подразделению. Юридическое лицо доводило установленные лимит остатка кассы, порядок и сроки сдачи выручки каждому из подразделений приказом, распоряжением или другим документом руководителя юридического лица (п.68) |
| При установлении лимита остатка кассы не учитывается сумма иностранной валюты, поступившей от реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг), оплаченных в безналичном порядке (п.66) | Норма отсутствовала |
| Лимит остатка кассы, порядок и сроки сдачи наличной иностранной валюты могут быть пересмотрены обслуживающим банком самостоятельно в случае изменения объемов сдачи наличной иностранной валюты и по другим причинам. При этом руководителем обслуживающего банка (лицом, им уполномоченным) выносится соответствующее решение, копия которого направляется юридическому лицу, подразделению, индивидуальному предпринимателю. Указанное решение вступает в силу по истечении 10 рабочих дней после его вынесения (п.68) | Лимит остатка кассы, порядок и сроки сдачи наличной иностранной валюты могли быть пересмотрены обслуживающим банком в течение года самостоятельно только в случае уменьшения объемов кассовых оборотов. При этом в решении указывались основание для пересмотра, а также дата, с которой вступали в силу вновь установленные лимит остатка кассы, порядок и сроки сдачи выручки (п.71) |
|
Порядок приема и выдачи наличной иностранной валюты и оформления кассовых документов | |
| К платежной ведомости должен быть приложен расходный кассовый ордер на общую сумму выплаченной наличной иностранной валюты по платежной ведомости (ведомостям) без составления расходного кассового ордера на каждого получателя (п.20) | Допускалось проставление на платежной ведомости реквизитов расходного кассового ордера без его составления (п.18) |
| Доверенность на разовое получение наличной иностранной валюты прилагается к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости. Если доверенность выдана на получение наличной иностранной валюты в течение определенного времени, ее копия, удостоверенная в установленном законодательством порядке, хранится у юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя (п.25) |
Норма уточнена |
| Не допускается передача другим лицам наличной иностранной валюты, полученной под отчет, в т.ч. с использованием корпоративных дебетовых карточек, а также использование корпоративных дебетовых карточек физическими лицами, не являющимися держателями этих карточек (п.39) | Норма отсутствовала |
|
Отчет об израсходованных суммах, связанных со служебной командировкой за границу | |
| Отчет об израсходованных суммах иностранной валюты составляется в валюте произведенных операций (п.30) | Норма отсутствовала |
| К отчету об израсходованных суммах, связанных со служебной командировкой за границу, могут прилагаться карт-чеки (их копии, заверенные руководителем юридического лица, подразделения (лицами, ими уполномоченными), индивидуальным предпринимателем) или выписки по счету клиента - физического лица (п.29) | К отчету об израсходованных суммах, связанных со служебной командировкой за границу, предусматривалось приложение только карт-чеков (п.26) |
| Отчет об израсходованных суммах иностранной валюты представляется в бухгалтерскую службу работником лично с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения с досылкой на бумажном носителе или почтой, в т.ч. заказным письмом (при этом датой представления отчета считается дата отправления заказного письма) (п.30) | Отчет об израсходованных суммах иностранной валюты в бухгалтерскую службу должен был представляться работником лично (п.25) |
| Работник, получивший наличную иностранную валюту под отчет на расходы, связанные со служебными командировками за границу, обязан не позднее 3 рабочих дней (работники подразделений, расположенных в населенных пунктах вне места нахождения юридического лица, представляющие отчет в бухгалтерскую службу юридического лица, - не позднее 5 рабочих дней) со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю отчет об израсходованных суммах иностранной валюты (п.28). Обратите внимание! Указанное дополнение позволит юридическим лицам (в т.ч. банкам) и их подразделениям с централизацией бухгалтерского учета внутрихозяйственных операций избежать нарушения сроков представления отчета об израсходованных суммах на расходы, связанные со служебными командировками |
Работник, получивший наличную иностранную валюту под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязан не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах (п.25) |
| Работник, получивший иностранную валюту под отчет на расходы, связанные со служебной командировкой за границу, посредством ее зачисления на счет клиента, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка, либо частично наличными и частично посредством зачисления на счет клиента, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка, обязан не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия, представить в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю отчет об израсходованных суммах иностранной валюты независимо от того, в наличной либо безналичной форме работник осуществлял расчеты, связанные со служебной командировкой (п.29) | В случае использования корпоративной либо личной карточки исключительно для получения наличной иностранной валюты работник должен был представить отчет об израсходованных суммах не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия (п.25) |
| Если Национальным банком РБ не устанавливается официальный курс белорусского рубля к валюте страны командирования и работником не представлены документы, подтверждающие совершение валютно-обменной операции, то при составлении отчета об израсходованных суммах иностранной валюты используется кросс-курс доллара США к иностранной валюте, установленный на основании информации агентства «Рейтер» или «Блумберг» (п.36) | Норма уточнена |
| Уточнен порядок пересчета сумм иностранной валюты, израсходованных при служебных командировках за границу, а также при проведении окончательного расчета между нанимателем и командированным работником: - если нормы расходов по служебной командировке в иностранной валюте, установленные законодательством, отличаются от валюты страны командирования и аванс работнику выдан в валюте страны командирования (часть первая п.33); - в случае выдачи в соответствии с законодательством работнику аванса в наличных белорусских рублях для оплаты расходов, связанных со служебными командировками за границу (п.34); - при получении работником наличной иностранной валюты со счета клиента, открытого в белорусских рублях, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка (п.35) |
Норма уточнена |
| Не допускается выдача работнику юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем наличной иностранной валюты под отчет (перечисление денежных средств на счет клиента - физического лица) на расходы, связанные со служебными командировками за границу, без представления полного отчета по ранее выданным этому работнику суммам наличной иностранной валюты (п.39) | Не допускалась выдача работнику юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем наличной иностранной валюты под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, без полного отчета только по ранее выданным данному работнику суммам иностранной валюты (п.34) |
| Допускается зачисление иностранной валюты на счет клиента, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка для оплаты расходов, связанных со служебной командировкой за границу, без представления работником полного отчета по ранее перечисленным на счет клиента суммам иностранной валюты (п.39) | Только в период нахождения работника в одной служебной командировке юридическое лицо, подразделение, индивидуальный предприниматель, направившие работника в командировку, могли дополнительно перечислить на карт-счет юридического лица, индивидуального предпринимателя либо на карт-счет работника при использовании им личной карточки иностранную валюту для оплаты расходов, связанных со служебной командировкой, без полного отчета данного работника по ранее перечисленным на карт-счет суммам иностранной валюты, предназначенным для расходования в данной служебной командировке (п.34) |
|
Журнал регистрации приходных (расходных) кассовых ордеров в иностранной валюте | |
| Отменяется обязанность регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в журналах регистрации приходных (расходных) кассовых ордеров в иностранной валюте. Необходимость регистрации приходных и расходных кассовых ордеров до передачи их в кассу в журналах регистрации приходных (расходных) кассовых ордеров в иностранной валюте теперь определяется по решению руководителя юридического лица (лица, им уполномоченного), индивидуального предпринимателя, оформленному в письменном виде. При этом форма ведения журнала (по форме 1 или форме 1-а согласно приложению 2) определяется руководителями, главными бухгалтерами юридического лица, подразделения (лицами, ими уполномоченными), индивидуальным предпринимателем. Журнал регистрации приходных (расходных) кассовых ордеров в иностранной валюте по форме 1 ведется отдельно для приходных и расходных кассовых ордеров. Журнал регистрации приходных (расходных) кассовых ордеров в иностранной валюте по форме 1-а оформляется единый для приходных и расходных кассовых ордеров (п.45) |
Предусматривалась обязанность регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в журналах регистрации приходных (расходных) кассовых ордеров в иностранной валюте. Выбор формы ведения журнала определялся руководителем, главным бухгалтером юридического лица, подразделения, индивидуальным предпринимателем самостоятельно. При этом перечень показателей в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в иностранной валюте мог быть расширен, форма журналов - изменена юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем (п.41) |
|
Порядок ведения кассовой книги и хранения наличной иностранной валюты | |
| Определены форма кассовой книги (приложение 3) и порядок ее заполнения (глава 3) | Форма кассовой книги отсутствовала |
| Кассовую книгу ведут только юридические лица. Необходимость ведения кассовой книги подразделениями, индивидуальным предпринимателем определяется решениями руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя. Основание для осуществления записей в кассовую книгу - только приходные и расходные кассовые ордера (п.46) |
Норма уточнена |
| Записи в кассовой книге ведутся до ее полного использования (п.48) | Норма отсутствовала |
15.05.2013
Инесса Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь