Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
КОММЕНТАРИЙ
к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 01.07.2014 № 48 «О внесении изменений и дополнения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 35». Что изменилось в Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь?
Комментируемым постановлением (далее - постановление № 48) в Инструкцию о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденную постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция, постановление № 35), внесены незначительные изменения и дополнения.
Внесенные изменения представлены в приведенной ниже сравнительной таблице. Фрагменты, исключенные из Инструкции, обозначены зачеркнутым шрифтом, а добавленные (измененные) - жирным шрифтом.
| Инструкция в редакции постановления № 35 | Инструкция в редакции постановления № 48 |
| Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя |
Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения по форме согласно приложению 1 определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами (часть первая п.2) |
| К авансовому отчету должны быть приложены следующие документы: командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места служебной командировки (абзац 2 части второй п.8) Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. Отметки о прибытии и выбытии заверяются подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой, печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник. При командировании работника к индивидуальному предпринимателю, физическому лицу командировочное удостоверение заверяется подписью данного лица с ее расшифровкой, указанием данных документа, удостоверяющего личность; |
К авансовому отчету должны быть приложены следующие документы: командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места служебной командировки (при его наличии) (абзац 2 части второй п.8) Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. Отметки о прибытии и выбытии заверяются подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой, печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник. При командировании работника к индивидуальному предпринимателю, физическому лицу командировочное удостоверение заверяется подписью данного лица с ее расшифровкой, указанием данных документа, удостоверяющего личность; |
| Комментарий. В ст.93 Трудового кодекса РБ (далее - ТК РБ) было внесено изменение, которым определено, что необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами. Данное изменение в ТК РБ вызвано в основном из-за невозможности оформления командировочного удостоверения при направлении в служебную командировку за границу. Кроме этого, на практике при направлении работников в служебные командировки в пределах Республики Беларусь, часто возникают определенные сложности в оформлении командировочного удостоверения в соответствии с требованиями, предъявляемыми нормами законодательства (например, при выезде к физическим лицам, на строительные объекты в сельскую местность, в посольства для оформления документов и т.д.). Поэтому ст.94 ТК РБ, которой было установлено, что срок пребывания в служебной командировке определяется по отметкам на командировочном удостоверении, исключена, и отдельные нормы Инструкции в части уточнения порядка применения командировочного удостоверения приведены в соответствие со вступающими в силу с 25 июля 2014 г. изменениями в ТК РБ. Так, в п.2 Инструкции вносится изменение, отменяющее обязательность применения командировочного удостоверения. Необходимость его выдачи будет определяться нанимателем в каждом конкретном случае самостоятельно с учетом специфики служебной командировки. Одновременно абзац 2 части второй п.8 Инструкции дополнен словосочетанием «при его наличии» | |
| Норма исключена | |
| Комментарий. С исключением данной нормы из Инструкции для определения периодов расчетов по авансовым отчетам между нанимателем и командированным работником, в том числе и для окончательного расчета, необходимо руководствоваться п.37 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке совершения операций наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107. Данным пунктом установлено, что в случае, если денежные средства выдавались работнику под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, частично наличными, частично посредством зачисления денежных средств на карт-счет с использованием корпоративной (личной) карточки, отчет об израсходованных суммах представляется работником в следующие сроки: - не позднее 3 рабочих дней (работниками подразделений юридического лица, расположенных в населенных пунктах вне места нахождения юридического лица, представляющими отчет в бухгалтерскую службу юридического лица, - не позднее 5 рабочих дней) со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, при условии, что выданные под отчет с использованием корпоративной (личной) карточки денежные средства расходовались работником только в наличной форме; - не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, при условии, что выданные под отчет с использованием корпоративной (личной) карточки денежные средства расходовались в безналичной форме либо как в наличной, так и в безналичной формах. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. взамен Инструкции № 107 действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 19.03.2019 № 117. | |
29.07.2014
Ольга Королинская, консультант отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов главного управления финансирования национальной безопасности и деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь