Материал помещен в архив

КОММЕНТАРИЙ
к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 23.02.2015 № 94 «О внесении дополнений и изменений в Инструкцию о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь». Изменения в проведении кассовых операций в иностранной валюте

13 марта 2015 г. вступили в силу изменения и дополнения, внесенные в Инструкцию о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденную постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (далее - Инструкция № 185), на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 23.02.2015 № 94.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

Справочно Рекомендуем ознакомиться со сравнительной таблицей изменений и дополнений здесь.

Остановимся на основных новшествах.

1. Значительно продлены (с 3 рабочих дней до 15) сроки, в течение которых работник, возвратившийся из заграничной командировки, должен представить отчет об израсходованных суммах (п.28 Инструкции № 185).

Кроме того, приведен перечень подтверждающих документов, прилагаемых к отчету об израсходованных суммах иностранной валюты:

• проездной документ (билет), в том числе билет на бумажном носителе, выданный при оформлении электронного билета при автомобильной перевозке пассажира в регулярном сообщении, а в случае приобретения электронного билета - маршрут-квитанция на бумажном носителе и посадочный талон (пассажирский купон посадочного талона) при воздушной перевозке пассажира;

• кассовый чек (его копия, заверенная руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем), подтверждающий оплату в наличной иностранной валюте;

• чеки кассового суммирующего аппарата или специальной компьютерной системы, полученные в обменном пункте (кассе банка) и свидетельствующие о покупке соответствующей суммы иностранной валюты;

• кассовый чек (его копия) и карт-чек (его копия) в случае оплаты расходов, произведенных в служебной командировке за границу, с использованием банковских платежных карточек посредством кассового оборудования. При отсутствии карт-чека прилагается выписка по счету клиента, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка (в случае использования личной дебетовой карточки выписка, подтвержденная банком);

• карт-чек (его копия) в случае оплаты расходов, произведенных в служебной командировке за границу, с использованием устройств программно-технической инфраструктуры и систем дистанционного банковского обслуживания (банкомат, инфокиоск, интернет-банкинг, мобильный банкинг, SMS-банкинг, ТВ-банкинг) либо выписка по счету клиента, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка (в случае использования личной дебетовой карточки выписка, подтвержденная банком);

• договор страхования, в том числе страховой полис (свидетельство, сертификат) либо иной документ, подтверждающий заключение договора страхования;

• другие документы, подтверждающие расходы.

Обратите внимание! Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку, если работник не оспаривает основания и размер удержания. Наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности (п.1 части второй ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь).

2. Из Инструкции № 185 в связи с изменениями, указанными выше в п.1, исключен п.29, который содержал особенности, связанные со сроками расчета при использовании личной либо корпоративной дебетовой платежной карточки.

3. Прежний срок для отчета (3 рабочих дня) сохранился при принятии нанимателем решения об отмене служебной командировки за границу (п.34¹ Инструкции № 185).

4. Уточнено, что отчет об израсходованных суммах иностранной валюты представляется в бухгалтерскую службу работником лично в виде регистрируемого почтового отправления (датой представления отчета считается дата сдачи на почту регистрируемого почтового отправления) либо с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения.

Справочно В соответствии с п.10 Правил оказания услуг почтовой связи общего пользования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.09.2004 № 1111, регистрируемые почтовые отправления - почтовые отправления, при приеме которых отправителю выдается квитанция и вручаемые (доставляемые) адресатам под расписку. В свою очередь они делятся на (п.11 названных Правил): • почтовые отправления с объявленной ценностью; • заказные - отправления письменной корреспонденции без объявленной ценности и др. Регистрируемые почтовые отправления могут приниматься с уведомлением о получении (простым, заказным, электронным), которым оператор почтовой связи ставит отправителя в известность, когда и кем получено почтовое отправление.

Кроме того, п.30 Инструкции № 185 дополнен нормой о порядке пересчета курса иностранной валюты (какой курс валюты применять, на какую дату, в какой валюте производить расчеты и т.п.), в зависимости от условий выдачи аванса, использования платежной карточки и т.п.

5. Если ранее окончательный расчет между нанимателем и командированным работником должен был быть проведен в иностранной валюте, в которой получен аванс, то теперь расчет разрешен в белорусских рублях по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату составления отчета (пп.32-33 Инструкции № 185). В случае перечисления аванса на счет клиента - физического лица при пересчете используется обменный курс банка-эмитента либо платежной системы (п.34 Инструкции № 185).

6. Важное изменение в п.39 Инструкции № 185: если ранее не допускалась выдача работнику наличной иностранной валюты под отчет (перечисление денежных средств на корпоративную карточку) на расходы, связанные со служебными командировками за границу, без представления полного отчета по ранее выданным ему суммам наличной иностранной валюты, то теперь выдача (перечисление) аванса допускается при условии соблюдения порядка и сроков, определенных для представления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты по каждой командировке.

Но, как и ранее, не допускаются передача другим лицам иностранной валюты, полученной на расходы, связанные со служебными командировками за границу, а также использование корпоративных дебетовых карточек физическими лицами, не являющимися держателями этих карточек.

7. Инструкция № 185 дополнена п.39¹, в соответствии с которым при направлении в одну служебную командировку нескольких работников допускается (с письменного согласия всех командированных работников) проведение оплаты расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно, найму жилого помещения одним из командированных работников за всех лиц, направленных в данную служебную командировку, со счета клиента, к которому выдана корпоративная дебетовая карточка.

В этом случае указанные расходы включаются в отчет об израсходованных суммах иностранной валюты работником, осуществлявшим их оплату посредством корпоративной дебетовой карточки.

28.04.2015

Сергей Овсейко, кандидат юридических наук, кандидат экономических наук