Материал помещен в архив

КОРРЕКТИРОВКА АКТОВ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ПРИ СТРОИТЕЛЬСТВЕ ОБЪЕКТОВ, СТОИМОСТЬ КОТОРЫХ ОПРЕДЕЛЕНА ДОГОВОРОМ КАК ПРИБЛИЗИТЕЛЬНАЯ, В СЛУЧАЕ ОБНАРУЖЕНИЯ ПОДРЯДЧИКОМ ИЛИ ЗАКАЗЧИКОМ ОШИБОК В РАСЧЕТАХ

Необходимость в корректировке расчетных документов возникает при обнаружении ошибок в формировании стоимости строительства. Порядок корректировки с указанием причин и способов следует предусматривать в договоре строительного подряда в целях исключения разногласий между заказчиком и подрядчиком.

Корректировка актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (приложения 3, 4, 5, 6 к постановлению Минстройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 13) - это частая практика при строительстве объектов.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 мая 2018 г. следует руководствоваться приложениями 3-6 к постановлению Минстройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 13 с изменениями и дополнением, внесенными постановлением Минстройархитектуры РБ от 18.04.2018 № 21.

С целью соблюдения порядка ценообразования на работы и услуги, выполняемые, оказываемые при строительстве объектов, финансируемых полностью или частично за счет средств республиканского и (или) местных бюджетов, в т.ч. государственных целевых бюджетных фондов, а также государственных внебюджетных фондов, внешних государственных займов и внешних займов, привлеченных под гарантии Правительства РБ, кредитов банков РБ под гарантии Правительства РБ и областных, Минского городского исполнительных комитетов, а также при строительстве жилых домов (за исключением финансируемых с использованием средств иностранных инвесторов), в т.ч. соблюдении порядка формирования сметной стоимости строительства, завышение стоимости строительства составляют фактически принятые и (или) оплаченные работы и (или) услуги:

• стоимость которых превышает рассчитанную в соответствии с установленным законодательством порядком;

• не подтверждаемые документально соответствующими расчетами и обоснованиями;

• фактически не выполненные и (или) не оказанные и (или) ранее оплаченные (подп.1.1 п.1 постановления Минстройархитектуры РБ от 28.03.2012 № 12 «О некоторых вопросах стоимости строительства»).

Следует помнить, что в случае возникновения необходимости корректировки актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ их перерасчет необходимо производить с учетом особенностей налогообложения и по индексам изменения стоимости периода, в котором выполнялись данные работы (письмо Минстройархитектуры РБ от 06.07.2010 № 04-2-04/2186 «О расчетах за выполненные работы»).

Обратите внимание! Индексация средств, полученных от заказчика по ранее оплаченным актам сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, при их пересчете в связи с корректировкой проектно-сметной документации не определена нормативными документами.

Рассмотрим подробнее две различные ситуации, в которых может возникнуть необходимость корректировки актов.

Подрядчиком в акты включены невыполненные работы

Акт, в котором объемы указываются со знаком «минус», составляется в случае:

• согласия подрядчика с результатами контрольного обмера, в ходе проведения которого контролирующими органами было установлено, что часть работ, включенная подрядчиком в акты, фактически не выполнялась.

Сумма средств, предусмотренная «минусовым» актом, перечисляется подрядчиком заказчику (или напрямую в бюджет, за счет которого производилось финансирование объекта).

Руководитель организации (главный инженер) на основании имеющихся документов, в т.ч. объяснений материально ответственного лица, принимает решение о восстановлении материалов на материальный отчет материально ответственному лицу.

При корректировке актов в сторону увеличения происходит списание материалов на основании отчета о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами формы С-29, утвержденной постановлением Минстройархитектуры РБ от 24.01.2008 № 4, составленного исходя из подписанного заказчиком корректирующего акта.

При списании за прошлый период материалов (если в актах осуществляется корректировка по объемам выполненных работ) они должны числиться в материальном отчете материально ответственного лица.

Включение подрядчиком в акты стоимости материала, не числящегося в бухгалтерском учете, но выставленного для оплаты заказчику в составе отчетных документов по выполненным строительно-монтажным работам, либо включение в состав отчетных документов материалов с завышенной стоимостью является завышением стоимости строительства.

При условии устранения нарушения или возмещения причиненного государству или другому лицу ущерба в течение 3 рабочих дней завышение стоимости строительства не будет являться административным правонарушением для юридического лица (ст.5.5 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. следует руководствоваться абз.1 ст.3.5 КоАП от 06.01.2021 № 91-З: «Не являются административными правонарушениями при условии устранения нарушений и (или) возмещения причиненного государству, физическим или юридическим лицам вреда не позднее 10 рабочих дней со дня вручения проверяющим (руководителем проверки) или направления проверяемому лицу либо его представителю акта проверки, проведенной в соответствии с законодательными актами, международными договорами Республики Беларусь и международно-правовыми актами, составляющими право Евразийского экономического союза:». Комментарии см. здесь.

Подрядчиком в акты неверно включены выполненные работы

В случае обнаружения ошибок подрядчиком корректировка актов допустима:

• до окончания строительства - независимо от источников финансирования работ;

• после окончания строительства, но в том же отчетном году, в котором работы по строительству были окончены, - при финансировании за счет собственных средств заказчика;

• в течение срока исполнения обязательств по договору строительного подряда - при финансировании за счет бюджетных и приравненных к ним средств.

Подписанные и оплаченные заказчиком акты корректируются следующим образом:

• в отчетном периоде составляются новые акты за период, который необходимо откорректировать:

- с указанием периода;

- применением индексов изменения стоимости строительно-монтажных работ (цен и тарифов);

- порядка налогообложения периода, в актах которого были допущены ошибки.

Согласно п.1 ст.11 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета. Хозяйственные операции фиксируются в бухгалтерском учете на дату их совершения и отражаются в отчетности того периода, к которому относятся, независимо от времени проведения расчетов, связанных с данными операциями.

Обратите внимание! Акт, корректирующий стоимость ранее выполненных работ, показывает разницу между правильным и ошибочным актом. Сумма разницы является выручкой организации и отражается в бухгалтерском учете в месяце подписания заказчиком корректирующего акта. При неподписании заказчиком актов выполненных работ за отчетный месяц до 10-го числа (включительно) месяца, следующего за отчетным, днем выполнения строительных работ признается день подписания заказчиком актов выполненных работ (п.7 ст.100 Налогового кодекса РБ).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться п.7 ст.121 (комментарий см. здесь) вышеназванного Кодекса в редакции Закона РБ от 30.12.2018 № 159-З.

Составление правильных актов с указанием объемов и стоимостей и дублирование ошибочных актов со знаком «минус» либо составление актов, корректирующих стоимость ранее выполненных работ, в которых будут учтены одновременно снятые «ошибочные» объемы и добавлены откорректированные объемы, даст возможность заказчику проверить пересчет.

06.06.2014

Ирина Каминская, ведущий инженер производственно-технического отдела