Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «Р»): Кто имеет право подписи командировочного удостоверения на лицевой стороне (где указываются данные командируемого лица): директор, уполномоченное лицо, лицо по приказу? Необходимо ли в обязательном порядке отмечать командировочное удостоверение?

ОТВЕТ: 1. Командировочное удостоверение подписывает руководитель организации.

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения по установленной форме (ст.93 Трудового кодекса РБ, п.2 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 июня 2013 г. Инструкция изложена в новой редакции на основании постановления Минфина РБ от 04.02.2013 № 4. С 25 июля 2014 г. ст.93 Трудового кодекса РБ изложена в новой редакции Законом РБ от 08.01.2014 № 131-З.

Форма командировочного удостоверения (приложение 1 к Инструкции) требует, чтобы оно было подписано руководителем организации.

2. В месте командирования необходимо отмечать командировочное удостоверение.

Командированные работники, получившие наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее 3 рабочих дней (при использовании корпоративной пластиковой карточки - не позднее 15 рабочих дней) по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги (п.10 Инструкции).

К авансовому отчету помимо иных документов должно быть приложено командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования. Отметки о прибытии и выбытии заверяются печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник.

Таким образом, работник обязан отмечать командировочное удостоверение в месте командирования.

13.02.2013

Елена Секержицкая, заместитель начальника управления развития мотивационного потенциала заработной платы в реальном секторе экономики Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-интервью «Направление работников в служебные командировки»