Лайфхаки договорной работы. Популярные оговорки в договорах

Пример 1

11. Антикоррупционная оговорка

11.1. Стороны, в том числе их работники, обязуются соблюдать условия по недопущению совершения в отношении другой Стороны, в том числе ее работников, действий, связанных с оказанием влияния на принимаемые ими решения (действия) с целью получения каких-либо неправомерных преимуществ или реализации иных неправомерных целей.

11.2. Стороны обязуются не допускать совершения действий коррупционной направленности.

11.3. В случае если у одной из Сторон возникло подозрение и (или) стало известно о возможном нарушении данной оговорки, а также опровержения (подтверждения) названных сведений, данная Сторона обязана сообщить об этом другой Стороне, направив ей уведомление в письменном виде (заказным письмом с уведомлением), и подготовить соответствующие предложения о расторжении Договора.

11.4. Стороны вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора в случае нарушения одной из Сторон условий оговорки, а также потребовать возмещения документально подтвержденного реального ущерба, возникшего в результате отказа от исполнения Договора по данному основанию.

Пример 2

9. Антикоррупционная оговорка

9.1. Стороны подтверждают, что им известны требования законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь о противодействии коррупции (далее - антикоррупционные требования). Стороны обязуются обеспечить соблюдение антикоррупционных требований и несовершение коррупционных действий при исполнении Договора своими работниками, представителями, аффилированными лицами и иными контрагентами, привлекаемыми ими для исполнения Договора.

9.2. Каждая из Сторон Договора, ее работники отказываются от стимулирования каким-либо образом работников другой Стороны, в том числе путем предоставления денежных сумм, подарков, безвозмездного выполнения в их адрес работ (услуг) и другими, не поименованными здесь способами, ставящего работника в определенную зависимость и направленного на обеспечение выполнения этим работником каких-либо действий в пользу стимулирующей его Стороны.

9.3. Под действиями работника, осуществляемыми в пользу стимулирующей его Стороны, понимаются: предоставление неоправданных преимуществ по сравнению с другими контрагентами; предоставление каких-либо гарантий; ускорение существующих процедур, иные действия, выполняемые работником в рамках своих должностных обязанностей, но идущие вразрез с принципами прозрачности и открытости взаимоотношений между Сторонами.

9.4. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящего раздела Договора, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента, когда этой Стороне стало известно о нарушении настоящего раздела Договора. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или представить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящего раздела Договора.

9.5. В случае нарушения одной Стороной обязательств воздерживаться от коррупционных действий и (или) неполучения другой Стороной в 10-дневный срок подтверждения, что нарушения не произошло или не произойдет, с приложением документов, подтверждающих данный факт, другая Сторона вправе отказаться от настоящего Договора в одностороннем порядке, направив соответствующее письменное уведомление первой Стороне.

9.6. Сторона, нарушившая антикоррупционные требования и (или) не обеспечившая несовершение коррупционных действий при исполнении настоящего Договора своими работниками, представителями, аффилированными лицами и иными контрагентами, привлекаемыми ею для исполнения Договора, обязана возместить другой Стороне возникшие у нее в результате этого убытки.

Дополнительно по теме

• Антикоррупционная оговорка в договорах.

Обратите внимание!

Санкционная оговорка может быть частью условий о форс-мажоре, либо отдельной главой в договоре, либо оформляться в качестве отдельного приложения к договору.

Пример

9. САНКЦИОННАЯ ОГОВОРКА

9.1. Под санкциями понимаются экономические ограничения любого рода, налагаемые Европейским союзом, США, ООН, Республикой Беларусь, иными государствами, межправительственными организациями или двусторонним, многосторонним соглашением и действующие в отношении Покупателя, которые влекут за собой неспособность Покупателя выполнять свои обязательства по Договору, препятствуют или запрещают какое-либо исполнение по Договору либо которые могут быть истолкованы как препятствующие или запрещающие.

9.2. Покупатель предоставляет Поставщику следующие заверения о обстоятельствах, которые имеют для Поставщика существенное значение:

9.2.1. Покупатель не нарушает и не будет в будущем нарушать требования и ограничения, установленные санкциями и применимым санкционным законодательством;

9.2.2. Покупатель, его собственники и должностные лица не включены в санкционные списки, не являются лицами, подпадающими под санкции (не являются целью или объектом применимого санкционного законодательства), и не представляют таких лиц;

9.2.3. Покупатель не находится во владении и/или под прямым или косвенным контролем (данные термины определяются в соответствии с применимым санкционным законодательством) лиц, включенных в санкционные списки, подпадающих под санкции (являющихся целью или объектом применимого санкционного законодательства), или представляющих таких лиц;

9.2.4. Покупатель не является или не выступает в качестве агента, доверенного лица либо не выступает от имени ребенка, супруга, родителя или родного брата или сестры лица, являющегося лицом, подпадающим под санкции;

9.2.5. никакие денежные средства и/или товары, и/или услуги, которые были или будут получены Покупателем в рамках совершаемой сделки, не будут переданы или использованы полностью или частично физическим(-ими) или юридическим(-ими) лицам(-и), органам(-ами) и учреждениям(-ми), подпадающими под действие санкций или в нарушение санкций.

9.3. Покупатель обязан немедленно уведомить Поставщика об изменении (риске изменения) обстоятельств и/или о факте (риске возникновения) недействительности заверений, перечисленных в п.9.2 Договора. Нарушение данного обязательства признается существенным нарушением Договора и предоставляет Поставщику право на односторонний внесудебный отказ от Договора (исполнения Договора).

9.4. Поставщик вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от Договора полностью или частично путем направления Покупателю письменного уведомления об этом, и такой отказ будет правомерным и не повлечет какой-либо ответственности Поставщика, в случае если:

9.4.1. любое из перечисленных в п.9.2 Договора заверений не соответствует действительности на момент заключения Договора либо перестало по каким-либо причинам соответствовать действительности после его заключения;

9.4.2. в результате изменения санкционного законодательства существование и/или исполнение Договора будет нарушать санкции.

Договор считается расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или частично, если иной срок расторжения изменения договора не предусмотрен в уведомлении либо не определен соглашением сторон.

Если сторона уклоняется от получения корреспонденции, корреспонденция также считается полученной адресатом по истечении ___ (_________) (цифрами и прописью) календарных дней с даты отправления, если:

- адресат отсутствует по указанному в Договоре адресу в связи с выбытием и от него не поступало надлежащего уведомления об изменении места нахождения (почтового адреса для корреспонденции);

- адресат отказался от получения корреспонденции;

- адресат не явился за получением корреспонденции, о чем имеется сообщение организации связи.

Дополнительно по теме

• Санкционная оговорка (пример).

• Санкционная оговорка во внешнеторговом договоре поставки.

Пример

Стороны гарантируют, что они, а также их учредители, аффилированные лица и руководители не включены в какие-либо санкционные списки и не находятся под какими-либо международными запретами на момент заключения настоящего договора.

Дополнительно по теме

• Санкционная оговорка, антисанкционное заверение: как включить в договор.

Справочно

Денежные обязательства (обязанность уплатить определенную в договоре сумму) между резидентами должны быть выражены в белорусских рублях (ч.1 п.1 ст.298 ГК).

Но в денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах. В этом случае подлежащая оплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законодательством или соглашением сторон (ч.2 п.1 ст.298 ГК). Договоры с подобным условием называют псевдовалютными.

Статьей 4 Закона от 18.07.2022 № 197-З «Об изменении законов по вопросам рынка ценных бумаг» приостановлено действие по 31.12. 2024 ч.2 п.1 ст.298 ГК и ч.2 ст.11 БК в части права арендодателя определять в договоре размер арендной платы за пользование имуществом в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте.

С 23.09.2022 по 31.12.2024 арендодателям запрещено определять в договоре размер арендной платы за пользование имуществом в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте (ст.4, абз.2 ст.7 Закона № 197-З), однако данный запрет не распространяется на привязку эквивалента в рассматриваемом случае.

Таким образом, расчет суммы, которая должна быть уплачена по псевдовалютному договору, может производиться исходя:

• официального курса Нацбанка на день платежа;

• курса и (или) даты, определенных соглашением сторон;

• иного курса и (или) даты, определенных законодательством.

На основании вышеизложенного псевдовалютным договором можно считать договор, который:

• заключен между резидентами;

• предусматривает исполнение денежного обязательства в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте.

Пример 1

3.1. Цена товара по договору составляет 50 000,00 (пятьдесят тысяч) долларов США. Оплата производится в белорусских рублях по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на день платежа.

3.2. В случае если 1 (один) доллар США достигнет значения и будет равен 3,6 (трем белорусским рублям 60 коп.) и более, то курс доллара фиксируется. С этого момента оплата за товар будет производиться по фиксированному курсу: 1 (один) доллар США равен 3,6 (трем белорусским рублям 60 коп.).

3.3. Курс доллара США, установленный согласно п.3.2 настоящего договора, может пересматриваться по инициативе заинтересованной Стороны. Уведомление с обоснованием изменения зафиксированного курса доллара США подлежит рассмотрению второй Стороной в течение 5 (пяти) календарных дней. В случае недостижения соглашения по новому размеру курса доллара США спор передается на рассмотрение экономического суда ______________________ либо заинтересованная Сторона вправе отказаться в одностороннем порядке от исполнения договора.

Пример 2

Цена товара определяется Сторонами в соответствии со ст.298 Гражданского кодекса Республики Беларусь в белорусских рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте в размере 50 000,00 (пятьдесят тысяч) долларов США. Оплата осуществляется по курсу продажи доллара США, установленному в «Приорбанк» ОАО (ЦБУ № 115) и актуальному на 15:00 на дату заключения настоящего договора.

Дополнительно по теме

• Как использовать валютные оговорки в договорах в кризис.

• Псевдовалютные и мультивалютные договоры. Валютная оговорка.

• Взыскание долга по договору с валютной оговоркой: разбираем ситуацию.

• Возможность изменения и расторжения договора в связи с изменением курса валюты (в вопросах и ответах).

Пример

СОГЛАШЕНИЕ О ДОЛЖНОЙ ОСМОТРИТЕЛЬНОСТИ

1.1. Поставщик заверяет Покупателя о достоверности следующих обстоятельств:

1.2. Поставщик является изготовителем товаров, поставляемых по настоящему договору, либо уполномоченным представителем (дистрибьютором, дилером, импортером и т. п.) такого изготовителя, либо закупает (импортирует) такие товары непосредственно у изготовителя.

1.3. Его работники, взаимозависимые, аффилированные, юридически, экономически и иным образом подконтрольные лица и лица, входящие с ним в одну группу лиц, а также контрагенты Поставщика не являются лицами, взаимозависимыми, аффилированными с Покупателем (его работниками), юридически, экономически и иным образом подконтрольными Покупателю (его работникам), и лицами, входящими с Покупателем (его работниками) в одну группу лиц, и не имеют конфликта интересов с Покупателем (его работниками), Покупатель (его работники) не имеют возможности влиять, не влияют и не будут влиять на условия и результат экономической деятельности Поставщика и его контрагентов, манипулировать условиями, сроками и порядком осуществления расчетов по сделкам (операциям), искусственно создавать условия для использования налоговых преференций.

1.4. Поставщик не осуществляет и не будет осуществлять в ходе исполнения настоящего договора уменьшение налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов), об объектах налогообложения, подлежащих отражению в налоговом и (или) бухгалтерском учете либо налоговой отчетности, в том числе, но не ограничиваясь этим, путем создания схемы «дробления бизнеса» в соответствии со ст.33 Налогового кодекса Республики Беларусь, направленной на неправомерное применение специальных режимов налогообложения; совершения действий, направленных на искусственное создание условий по использованию пониженных налоговых ставок, налоговых льгот, освобождения от налогообложения; создания схемы, направленной на неправомерное применение норм международных соглашений об избежании двойного налогообложения; нереальности исполнения сделки (операции) сторонами (отсутствие факта ее совершения), неотражения дохода (выручки) от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), в том числе в связи с вовлечением в предпринимательскую деятельность подконтрольных лиц, а также отражения в регистрах бухгалтерского и налогового учета заведомо недостоверной информации об объектах налогообложения.

1.5. Основной целью совершения сделок (операций) по настоящему договору не являются неуплата (неполная уплата) и (или) зачет (возврат) суммы налога.

1.6. Обязательства по сделкам (операциям) по настоящему договору исполняются и будут исполняться лицом, являющимся стороной настоящего договора, и (или) лицом, которому обязательство по исполнению сделки (операции) передано по договору или в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

1.7. Внутренние документы, правила и нормы хозяйственной деятельности Поставщика исключают подписание первичных учетных документов неустановленным или неуполномоченным лицом, нарушение контрагентом Поставщика законодательства о налогах и сборах, наличие возможности получения того же результата экономической деятельности при совершении иных не запрещенных законодательством сделок (операций).

1.8. Стороны определили, что вышеизложенные заверения об обстоятельствах имеют существенное значение для Покупателя и Покупатель при исполнении договора будет полагаться на данные заверения об обстоятельствах.

1.9. При недостоверности данных заверений об обстоятельствах, а равно при ненадлежащем исполнении Поставщиком требований действующего налогового законодательства Республики Беларусь, в том числе в части своевременного декларирования и уплаты налогов, предоставления достоверной налоговый отчетности, совершения иных предусмотренных налоговым законодательством обязанностей, Поставщик обязан в полном объеме возместить Покупателю причиненные убытки и расходы, в том числе возникшие в результате отказа Покупателю в возмещении причитающихся ему сумм налогов, доначислении налогов, начислении пеней, наложении штрафов контролирующими органами.

Срок возмещения убытков - не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента получения требования о возмещении убытков. Размер убытков должен быть документально подтвержден.

Справочно

В международный арбитражный суд по соглашению сторон могут передаваться гражданско-правовые споры между любыми субъектами права, возникающие при осуществлении внешнеторговых и иных видов международных экономических связей, если местонахождение или местожительство хотя бы одного из них находится за границей Республики Беларусь, а также иные споры экономического характера, если соглашением сторон предусмотрена передача спора на разрешение международного арбитражного суда и если это не запрещено законодательством Республики Беларусь (ч.2 ст.4 Закона от 09.07.1999 № 279-З «О международном арбитражном (третейском) суде»).

Пример

Все споры, разногласия или требования, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с ним, в том числе связанные с его изменением, расторжением, исполнением, недействительностью или толкованием, подлежат рассмотрению в Международном арбитражном суде при БелТПП в соответствии с его регламентом.

Дополнительно по теме

• Арбитражная оговорка, рекомендуемая Международным арбитражным судом при БелТПП для включения в договоры.

• Рекомендации по формулировке арбитражных оговорок во внешнеэкономических контрактах в арбитражах Беларуси, России, Китая, Узбекистана, Казахстана, Украины.

Справочно

Третейский суд разрешает любые споры, возникающие между сторонами, заключившими третейское соглашение, за исключением споров, непосредственно затрагивающих права и законные интересы третьих лиц, не являющихся сторонами третейского соглашения, и споров, которые не могут быть предметом третейского разбирательства в соответствии с законодательством Республики Беларусь или законодательством иностранного государства, если применение законодательства иностранного государства предусмотрено третейским соглашением или иным договором между сторонами (ст.19 Закона от 18.07.2011 № 301-З «О третейских судах»). Законодательством в настоящее время (до вступления в силу КГС) прямо предусмотрен единственный случай, когда спор не подведомствен третейским судам. Так, дело о несостоятельности или банкротстве должника не может быть передано на рассмотрение в третейский суд, международный арбитражный (третейский) суд (п.2 ст.17 Закона от 13.12.2022 № 227-З «Об урегулировании неплатежеспособности»).

Пример

Все споры, вытекающие из или в связи с настоящим договором или его нарушением (неисполнением), заключением, прекращением или недействительностью, подлежат разрешению в третейском суде ООО «Экономический Арбитраж» в соответствии с положениями его регламента.

Дополнительно по теме

• Третейский суд - альтернативный судам общей юрисдикции орган по разрешению споров. В чем его польза и уникальность?

Пример

Настоящий договор вступает в силу в момент подписания его обеими сторонами и распространяет свое действие на отношения сторон, возникшие с 01.07.2024.

Дополнительно по теме

• Ретроспективная оговорка.

Пример

✓ Ограничение размера неустойки за просрочку оплаты.

✓ Установление лимита ответственности в зависимости от цены контракта (этапа работ) (например, сумма неустойки не может превышать 10 % от общей стоимости договора, аналогично можно предусмотреть в отношении убытков).

✓ Исключение ответственности за упущенную выгоду.

✓ Исключение ответственности за косвенные убытки и др.

Пример

Неустойка по договору за нарушение обязательства составляет 500 руб., убытки за нарушение этого обязательства - 600 руб. При зачетной неустойке с лица, нарушившего обязательство, можно взыскать 500 руб. неустойки и 100 руб. убытков (600 - 500 = 100 руб.).

Пример

Неустойка по договору за нарушение обязательства составляет 500 руб., убытки за нарушение этого же обязательства - 600 руб. При альтернативной неустойке с лица, нарушившего обязательство, можно взыскать 500 руб. неустойки либо 600 руб. убытков.

Пример

Если убытки кредитора составили 12 000 руб., а исключительная неустойка - 3 000 руб., должник обязан будет заплатить только 3 000 руб.

Обратите внимание!

Ограничение ответственности в договоре - фантазия юристов, как и тексты иных оговорок (ст.391 ГК).

Однако ограничение ответственности в договоре не освобождает от возмещения убытков в том случае, когда убытки были причинены умышленно или стали следствием каких-либо умышленных действий одной из сторон, в результате которых были нарушены договорные обязательства (п.4 ст.372 ГК).

Пример

При передаче обществом персональных данных физических лиц (работников контрагента) с целью исполнения обязательств по договору сторона обязуется принимать все возможные меры предосторожности для обеспечения защиты персональных данных в соответствии со ст.17 Закона от 06.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Под персональными данными в рамках настоящего раздела договора понимаются данные, указанные в ст.1 Закона № 99-З.

Пример

«9.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему контракту или в связи с ним, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь путем переговоров между ними и оформляются в письменной форме.

Язык рассмотрения спора - русский.

9.2. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из контракта или в связи с ним и которые не могут быть урегулированы сторонами путем переговоров, подлежат рассмотрению в экономическом суде г. Минска. Правом, регулирующим права и обязанности сторон по настоящему договору, является материальное и процессуальное право Республики Беларусь.

До обращения в суд в порядке, предусмотренном настоящим пунктом, обязательным является направление письменной претензии другой стороне. К претензии прилагаются документы, подтверждающие заявленные в ней требования. Срок рассмотрения претензии и направления ответа на нее - ___ (_____) рабочих дней от даты получения.

9.3. При толковании условий договора, в случае разногласий между сторонами, имеет большую силу и является приоритетной русскоязычная версия договора.».

Дополнительно по теме

• Выбор применимого права и компетентного суда (арбитража) при заключении внешнеэкономических контрактов.

• Выбор применимого права сторонами внешнеторгового договора (контракта) и применение ими норм иностранного права, международных обычаев.

Пример

Справочно

Электронный документ - это документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность (абз.16 ст.1 Закона от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»).

Пример

«9.1. Ни одна из сторон не несет ответственности за полное и частичное неисполнение любой из своих обязанностей, если неисполнение является следствием таких обстоятельств, как стихийные бедствия (наводнение, землетрясение, пожар, ураган) и другие стихийные бедствия, массовые заболевания (эпидемии и пандемии), забастовки, войны и военные действия, мобилизация, террористические акты, диверсии, эмбарго, международные санкции, гражданские беспределы, запретительные меры, действия (решения) государственных и местных органов власти, направленные на ограничение поставок, свободного перемещения товаров и/или рабочей силы, закрытие границ и иные, независящие от воли сторон Договора обстоятельства непреодолимой силы, возникшие после заключения настоящего Договора.

9.2. Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на исполнение обязательств в срок, установленный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующих обстоятельств.

9.3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательства, обязана незамедлительно уведомить другую сторону о наличии препятствий в исполнении своих обязательств любым из доступных способов связи (телефакс, телеграф, электронная почта или другой способ) с обязательным подтверждением получения уведомления, с последующим письменным подтверждением о наступлении форс-мажорного обстоятельства путем предоставления справки из компетентного органа (БелТПП). Неуведомление или несвоевременное уведомление о наступлении или прекращении указанных обстоятельств лишает сторону права ссылаться на них.

9.4. Если невозможность полного или частичного исполнения обязательства будет осуществляться свыше 3 месяцев, любая сторона вправе расторгнуть Договор без обязанности возмещения возможных убытков второй стороне.».

Дополнительно по теме

• Рекомендации по ведению бизнеса в условиях кризиса.

• Форс-мажор: обстоятельства непреодолимой силы и освобождение от ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств.

Обратите внимание!

Конфиденциальная оговорка может быть частью условий договора, либо отдельной главой в договоре, либо оформляться в качестве отдельного приложения к договору.

Пример 1

«8.1. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность информации, полученной по Договору, в том числе документов и сведений, обеспечивать их защиту и обработку в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З "О коммерческой тайне", иных актов законодательства, а также использовать эту информацию только в целях исполнения Договора.

8.2. Под конфиденциальной информацией понимаются документы и сведения, передаваемые одной из Сторон другой Стороне в рамках Договора, включая документы и сведения, составляющие коммерческую тайну и (или) служебную информацию ограниченного распространения.

8.3. Каждая из Сторон обязана принимать все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации другой Стороны. При этом Стороны обязуются довести до сведения своих сотрудников информацию о закрытом характере конфиденциальной информации и запрете на копирование или раскрытие такой конфиденциальной информации.

8.4. Под разглашением (раскрытием) конфиденциальной информации третьим лицам понимается любое действие или бездействие Стороны, в результате которого произошло ознакомление в любой форме третьих лиц с документами и сведениями, являющимися конфиденциальной информацией.

8.5. Не является конфиденциальной информацией:

информация, которая находилась на законных основаниях в пользовании другой Стороны до момента подписания Договора;

информация, которая стала общеизвестной иначе, чем в результате нарушения Договора, в том числе его раздела, предусматривающего конфиденциальность информации.

8.6. Передача конфиденциальной информации государственному органу, государственной организации не считается разглашением в случаях, когда конфиденциальная информация подлежит предоставлению в соответствии с законодательством. В иных случаях предоставление третьим лицам доступа к конфиденциальной информации возможно только после получения предварительного письменного разрешения другой Стороны (передавшей эту информацию).

8.7. В случае нарушения условий Договора в части конфиденциальной информации Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь, а также обязуются возместить убытки, возникшие в результате такого нарушения.

8.8. Стороны принимают на себя обязательства по порядку действий с конфиденциальной информацией, в том числе обязательство по ее неразглашению в период действия Договора, а также в течение 5 лет после окончания срока его действия.».

Пример 2

«СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ № _____

_________________________________ в лице директора _______________________________, действующего на основании _____________________________, с одной стороны и

____________________________________________________________, именуемое в дальнейшем ______________, в лице _____________________________, действующего на основании ___________________________, с другой стороны, каждое в отдельности именуемое "Сторона", а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Настоящее Соглашение определяет порядок взаимодействия Сторон при обмене конфиденциальной информацией, используемой при подготовке проектов договоров/соглашений между Сторонами, включая мероприятия и (или) работы, связанные с такой подготовкой, а также в целях исполнения обязательств по заключенным Сторонами договорам/соглашениям, в том числе обязательства Сторон по обеспечению сохранности и недопущению разглашения конфиденциальной информации Сторон третьим лицам.

1.2. Под конфиденциальной информацией в настоящем Соглашении понимаются сведения, передаваемые одной из Сторон (передающая Сторона) другой Стороне (получающая Сторона), включая сведения, составляющие коммерческую тайну и/или служебную информацию ограниченного распространения передающей Стороны (включая, но не ограничиваясь, сведения из аналитических регистров управленческого учета (планы счетов, статьи затрат, группы товарно-материальных ценностей), из маркетинговых планов и планов продвижения продуктов, сведения о банковских и финансовых операциях, бухгалтерской и финансовой отчетности, технических планах, бизнес-планах (стратегиях), сведения о партнерах, сведения о заключенных договорах (соглашениях), технические данные, методологии и процессы, прогнозы, секреты производства (оказания услуг) и др.).

1.3. Под разглашением (раскрытием) конфиденциальной информации третьим лицам понимается любое действие или бездействие Стороны, в результате которого произошло ознакомление в любой форме третьих лиц со сведениями, представляющими конфиденциальную информацию.

1.4. Не является конфиденциальной в целях настоящего Соглашения информация, которая:

1.4.1. уже находится на законных основаниях в пользовании получающей Стороны до момента подписания настоящего Соглашения;

1.4.2. стала общеизвестной иначе, чем в результате нарушения настоящего Соглашения.

1.5. Сторона, ссылающаяся на одно из исключений п.1.4, должна будет доказать, что такое исключение приемлемо.

2. ОБЯЗАННОСТИ ПОЛУЧАЮЩЕЙ СТОРОНЫ

Получающая Сторона обязуется:

2.1. использовать полученную конфиденциальную информацию исключительно для целей настоящего Соглашения;

2.2. для защиты конфиденциальной информации принимать меры предосторожности согласно установленному Стороной порядку, используемому для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте;

2.3. допускать своих работников к сведениям, входящим в предмет настоящего Соглашения, только в случае служебной необходимости в объеме, требуемом для исполнения ими своих обязанностей;

2.4. обеспечить соблюдение конфиденциальности сведений, входящих в предмет настоящего Соглашения, своими работниками;

2.5. не предоставлять сведения, входящие в предмет настоящего Соглашения, третьим лицам без предварительного письменного согласия передающей Стороны;

2.6. при предъявлении требования о предоставлении доступа к сведениям, входящим в предмет настоящего Соглашения, со стороны уполномоченного государственного органа или иного лица отказать, если иное не предусмотрено законодательными актами, в их предоставлении, ограничившись предоставлением информации о передающей Стороне как владельце конфиденциальной информации;

2.7. незамедлительно, но не позднее 3 (трех) календарных дней письменно уведомить передающую Сторону о допущенных принимающей Стороной фактах неправомерного ознакомления со сведениями, входящими в предмет настоящего Соглашения, третьих лиц либо неправомерного использования, распространения или угрозы распространения этих сведений, а также о требованиях доступа к ним со стороны государственных органов, аудиторов и иных лиц;

2.8. при обнаружении фактов, свидетельствующих об осведомленности третьих лиц в конфиденциальной информации, даже в том случае, если такая осведомленность не является следствием нарушения настоящего Соглашения получающей Стороной, письменно уведомить о таких фактах передающую Сторону в кратчайшие сроки, но не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента обнаружения;

2.9. обеспечить сохранность конфиденциальной информации; по получении письменного запроса передающей Стороны не позднее 5 (пяти) рабочих дней вернуть передающей Стороне полученные от нее материальные носители конфиденциальной информации либо предоставить документальные свидетельства их уничтожения;

2.10. соблюдать режим сохранности и недопущение разглашения конфиденциальной информации в соответствии с условиями настоящего Соглашения в течение всего срока действия настоящего Соглашения и не менее 5 лет после его истечения/прекращения.

3. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

3.1. Физические носители информации, на которых зафиксирована передаваемая конфиденциальная информация, должны иметь соответствующий ограничительный гриф ("конфиденциально", "коммерческая тайна" или "для служебного пользования").

3.2. Конфиденциальная информация, предоставляемая устно или другим бездокументарным методом, в том числе на электронном носителе, должна быть ясно определена передающей Стороной в момент предоставления как конфиденциальная.

3.3. Обмен конфиденциальной информацией, в том числе представленной в электронном виде, осуществляется ответственными представителями Сторон, указанными в приложении 2 к настоящему Соглашению.

3.3.1. Обмен конфиденциальной информацией в электронном виде осуществляется посредством электронной почты с применением приемлемых для Сторон средств криптографической защиты информации в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

3.3.2. Обмен конфиденциальной информацией в ином виде, если это возможно исходя из физических свойств материального носителя информации, на котором она зафиксирована, осуществляется в порядке, определенном локальными правовыми актами Сторон с оформлением письменного акта передачи конфиденциальной информации (приложение 1 к настоящему Соглашению), подписанного ответственными представителями Сторон, указанными в приложении 2 к настоящему Соглашению.

3.4. В случае изменения ответственного представителя либо изменения контактных данных Сторона обязана письменно информировать об этом другую Сторону не позднее 3 (трех) рабочих дней до предполагаемой замены с указанием данных заменяющего лица.

3.5. Конфиденциальность полученной информации должна сохраняться Стороной в течение срока действия и по истечении 5 (пяти) лет с момента прекращения действия настоящего Соглашения.

3.6. По истечении срока хранения получающая Сторона обязуется уничтожить всю полученную ею конфиденциальную информацию на физических носителях. О факте уничтожения получающая Сторона письменно уведомляет передающую Сторону в течение 3 (трех) рабочих дней с момента уничтожения.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

4.1. В случае нарушения условий настоящего Соглашения Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь, а также обязуются возместить весь ущерб, который был причинен в результате такого нарушения.

4.2. В случае нарушения получающей Стороной обязанностей, указанных в подп.2.5 и 2.10 настоящего Соглашения, передающая Сторона вправе требовать от получающей Стороны уплаты штрафа в размере 100 (сто) базовых величин, установленных Советом Министров Республики Беларусь на день выставления письменного требования (претензии) (с приложением счета), за каждый факт разглашения конфиденциальной информации. Уплата штрафа осуществляется в течение 30 (тридцати) календарных дней на основании письменного требования (претензии) Стороны, чье право нарушено, которое должно быть рассмотрено не позднее 14 (четырнадцати) календарных дней с момента получения. При этом уплата штрафа, указанного в настоящем пункте, не освобождает получающую Сторону от исполнения обязательств, предусмотренных настоящим Соглашением.

4.3. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Соглашения или в связи с ним, будут разрешаться Сторонами путем переговоров. Споры и разногласия, по которым Стороны не достигнут договоренности, подлежат разрешению в судебном порядке в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Претензионный порядок обязателен. Срок рассмотрения претензии - 10 календарных дней.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

5.1. По всем вопросам, не урегулированным Соглашением, Стороны руководствуются законодательством Республики Беларусь.

5.2. Соглашение вступает в силу с момента подписания его Сторонами и прекращает свое действие через 5 (пять) лет с момента последнего получения конфиденциальной информации от передающей Стороны, но в любом случае до полного исполнения Сторонами обязательств, возникших в период действия Соглашения, и не менее срока действия договорных отношений между Сторонами.

5.3. Настоящее Соглашение и передача конфиденциальной информации по настоящему Соглашению не предусматривают переход права собственности на конфиденциальную информацию.

5.4. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

5.5. Все приложения к Соглашению являются его неотъемлемой частью.

6. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН»

Пример 3

«СОГЛАШЕНИЕ
о конфиденциальности

____________________________________________ (полное наименование организации), именуем__ в дальнейшем Раскрывающая сторона, в лице _________________________ (Ф.И.О., должность подписавшего), действующ__ на основании ___________________________ (наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия подписавшего), с одной стороны и

____________________________________________ (полное наименование организации), именуем__ в дальнейшем Принимающая сторона, в лице _________________________ (Ф.И.О., должность подписавшего), действующ__ на основании ___________________________ (наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия подписавшего), с другой стороны,

при совместном упоминании именуемые Стороны, а по отдельности - Сторона, руководствуясь ст.14 Закона Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З "О коммерческой тайне", заключили настоящее соглашение о конфиденциальности (далее - Соглашение) о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Предметом Соглашения является обязанность Принимающей стороны не разглашать коммерческую тайну Раскрывающей стороны.

1.2. Под коммерческой тайной в Соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры, за исключением сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну в силу указания законодательных актов Республики Беларусь.

1.3. Под коммерческой тайной будет коллективно определяться любая или вся настоящая или будущая техническая, финансовая, маркетинговая, деловая информация, статистика, данные, схемы, планы, спецификации, документы, торговые секреты, идеи, концепции, продукты, процессы, технологии, цены, маркетинговая стратегия, планы по развитию бизнеса Раскрывающей стороны и другая конфиденциальная и частная информация Раскрывающей стороны в устной, письменной, печатной или в любой другой форме на любом носителе, переданная Принимающей стороне или к которой та получила доступ иным способом, которая помечена или не помечена, идентифицирована или не идентифицирована как конфиденциальная или частная, но которая как таковая была передана или стала доступна иным способом одной из Сторон в связи с переговорами и исполнением договорных обязательств в отношении бизнеса, маркетинга, продаж, финансов, продукции, средств или концепций.

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1. Все сведения, составляющие в соответствии с Соглашением коммерческую тайну и ставшие известными Принимающей стороне в результате коммуникаций с Раскрывающей стороной или иными способами, признаются конфиденциальными, и Принимающая сторона берет на себя обязательства не разглашать их, а также принять все необходимые меры для предотвращения передачи или иного разглашения третьим лицам или ее несанкционированного использования своими работниками, не меньшие чем те, которые Принимающая сторона принимает для обеспечения сохранности собственной коммерческой тайны.

2.2. Любое обращение со сведениями, составляющими коммерческую тайну Раскрывающей стороны, с нарушением установленного Соглашением порядка запрещается.

2.3. Права и обязанности Принимающей стороны:

2.3.1. хранить сведения, составляющие коммерческую тайну Раскрывающей стороны, которые доверены, будут доверены или станут известны Принимающей стороне иным способом в ходе сотрудничества, в строгой секретности;

2.3.2. любыми способами напрямую либо опосредованно, публично или тайно не передавать, не разглашать, не публиковать, не тиражировать, не обрабатывать, не раскрывать, не предоставлять либо иным образом не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну Раскрывающей стороны, в том числе не извлекать коммерческую выгоду, не передавать третьим лицам оригиналы и (или) копии на любых носителях, содержащие информацию, относящуюся к хозяйственной деятельности Раскрывающей стороны: стандарты, договоры, акты, сметы, планы, графики, проекты, чертежи, протоколы, результаты тендеров, иные документы и информацию;

2.3.3. только с предварительного письменного разрешения руководителя Раскрывающей стороны предоставлять сведения, составляющие коммерческую тайну, в том числе выносить за пределы территории Раскрывающей стороны оригиналы и (или) копии на любых носителях, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну Раскрывающей стороны;

2.3.4. выполнять относящиеся к Принимающей стороне требования локальных правовых актов, стандартов Раскрывающей стороны, приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны Раскрывающей стороны;

2.3.5. использовать для электронной переписки только адреса корпоративной почты;

2.3.6. обеспечить осуществление системным администратором и (или) иным работником, контролирующим безопасность и охрану коммерческой тайны Принимающей стороной с использованием технических средств:

2.3.6.1. в режиме реального времени мониторинг доступа в компьютерную систему, а также предупреждение и пресечение несанкционированного доступа;

2.3.6.2. мониторинг исходящих и входящих почтовых сообщений (e-mail);

2.3.6.3. проведение иных необходимых мероприятий в целях выявления попыток неправомерного доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну Раскрывающей стороны;

2.3.7. в случае попытки посторонних лиц получить от Принимающей стороны сведения, составляющие коммерческую тайну Раскрывающей стороны, незамедлительно сообщить об этом Раскрывающей стороне следующими способами: _____________________ (указать необходимое);

2.3.8. в случае прекращения сотрудничества все носители, содержащие информацию, содержащую коммерческую тайну Раскрывающей стороны (рукописи картотеки, черновики, диски, usb-носители, распечатки на принтере, кино-, фотонегативы, модели, материалы, проекты, бизнес-планы, иные изделия и др.), которые находились в ее распоряжении, передать Раскрывающей стороне не позднее _____________________ (указать необходимое);

2.3.9. об утрате или недостаче носителей, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, незамедлительно сообщить Раскрывающей стороне следующими способами: _____________________ (указать необходимое);

2.3.10. уплатить Раскрывающей стороне штраф в размере 100 (ста) базовых величин за каждый случай нарушения Соглашения (размер базовой величины для уплаты штрафа определяется на дату нарушения Соглашения). Стороны признают указанный в настоящем подпункте размер штрафа разумным, обоснованным и соответствующим последствиям нарушения обязательства;

2.3.11. возместить Раскрывающей стороне обоснованные и подтвержденные убытки, понесенные в связи с нарушением Соглашения, в порядке, установленном действующим законодательством Республики Беларусь;

2.3.12. защищать сведения, составляющие коммерческую тайну Раскрывающей стороны и ставшие известными ей в результате сотрудничества, от любых попыток их обнародовать третьими лицами;

2.3.13. использовать сведения, полученные в результате сотрудничества, лишь в целях этого сотрудничества;

2.3.14. после завершения сотрудничества не использовать информацию, полученную в результате работы, в целях конкуренции с другой Стороной.

2.4. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная Сторонами в результате сотрудничества в виде писем, электронных писем, отчетов, записей, фотографий, рисунков в материальной или нематериальной форме, является собственностью Раскрывающей стороны и используется лишь в рамках и на условиях Соглашения.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

3.1. Соглашение вступает в силу с даты его подписания уполномоченными представителями Сторон и скрепления печатями Сторон (при их наличии), под которой Стороны в отсутствие иного указания на то по тексту Соглашения понимают дату, указанную в верхнем правом углу первой страницы Соглашения, и действует в течение исполнения трудовых, иных гражданско-правовых отношений между Сторонами и в течение _____ (_______________) (цифрами и прописью) лет после их прекращения.

4. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

4.1. Стороны примут все возможные меры по урегулированию споров, которые могут возникнуть из Соглашения или в связи с ним, в том числе связанных с его изменением, расторжением, исполнением, недействительностью или толкованием, путем переговоров и соблюдением претензионного порядка.

4.2. Срок рассмотрения претензии и направления ответа на нее составляет ___ (_______________) (цифрами и прописью) рабочих дней с даты ее получения.

4.3. В случае неразрешения споров в порядке пп.4.1, 4.2 Соглашения спор подлежит передаче на рассмотрение экономического суда __________________________.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

5.1. По всем вопросам, не урегулированным Соглашением, Стороны руководствуются законодательством Республики Беларусь.

5.2. Соглашение вступает в силу с момента подписания его Сторонами и прекращает свое действие через 5 (пять) лет с момента последнего получения конфиденциальной информации от передающей Стороны, но в любом случае до полного исполнения Сторонами обязательств, возникших в период действия Соглашения, и не менее срока действия договорных отношений между Сторонами.

5.3. Настоящее Соглашение и передача конфиденциальной информации по настоящему Соглашению не предусматривают переход права собственности на конфиденциальную информацию.

5.4. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

5.5. Все приложения к Соглашению являются его неотъемлемой частью.

5.6. Стороны признают, что, если какое-либо из положений Соглашения становится недействительным в течение срока его действия вследствие изменения законодательства, остальные положения Соглашения остаются обязательными для Сторон.

5.7. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

6. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН»

Дополнительно по теме

• Договор о неразглашении коммерческой тайны.

• Соглашение о конфиденциальности (неразглашение конфиденциальной информации).

• Соглашение о конфиденциальности (обеспечение конфиденциальности сведений, предоставленных для ознакомления перед заключением договора).

Примеры

«Право собственности и риска случайной гибели товара переходят к Покупателю с момента фактической передачи товара Покупателю.».

«Право собственности на передаваемый по Договору товар переходит к Покупателю с момента полной оплаты товара.».

Дополнительно по теме

• Момент перехода права собственности на товар от поставщика к покупателю: варианты договорных конструкций.