Материал помещен в архив

МЕТОДИКА АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Введение

Современные условия хозяйствования требуют от любой организации заинтересованности в эффективном и полном использовании своих основных средств (далее - ОС). Рациональное использование ОС и производственных мощностей организации способствует росту:

• производительности труда;

• фондоотдачи;

• объема выпуска продукции товаров, работ, услуг.

Необходимая информация для исследования может быть представлена:

• в бизнес-планах;

• инвестиционной программе;

• мероприятиях по совершенствованию техники, технологии и организации производства;

• бухгалтерском балансе;

• формах государственной статистической отчетности;

• данных специальных обследований и других источниках информации.

При проведении анализа обеспеченности организации ОС важно изучить, достаточно ли у нее таких средств, каковы их динамика, состав, структура, техническое состояние.

Неоднородность ОС, выполнение ими разнообразных функций и различное целевое использование обусловили разделение их на группы. В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности ОС подразделяются на производственные и непроизводственные. Кроме того, принято выделять активную и пассивную часть ОС, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности использования ОС.

Анализ структуры и движения основных средств

На первом этапе рассмотрим таблицу 1, в которой представлены структура и движение ОС в разрезе различных групп.

Данные таблицы 1 свидетельствуют, что абсолютный прирост ОПС составил за анализируемый период 172 091 255,0 тыс.руб., а их удельный вес в составе всех ОС уменьшился на 7,62 %. Наиболее существенное увеличение ОПС произошло по статье «Машины и оборудование»: за год их стоимость возросла на 121 976 722,0 тыс.руб., а их удельный вес в составе ОПС уменьшился на 1,92 %.

Необходимо отметить, что произошло увеличение удельного веса ОНПС на 7,49 % при росте их стоимости на 49 054 604,0 тыс.руб. На 7,62 % вырос показатель «Другие виды ОС» при росте их стоимости на 50 825 499,0 тыс.руб.

Роль ОПС в процессе производства различна. Часть из них непосредственно воздействует на предмет труда и является активной, другая часть создает необходимые условия для труда и является пассивной.

В большинстве случаев к активной части ОПС принято относить машины и оборудование (силовые и рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительную технику, прочие машины и оборудование), а также транспортные средства.

Пассивную часть ОПС образуют здания и сооружения. Понижение удельного веса активной части ОПС способствует снижению фондоотдачи и технической оснащенности, уменьшению производственной мощности организации.

Анализ обеспеченности основными средствами

На втором этапе следует определить обеспеченность отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями путем сравнения фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения показателей по выпуску продукции (таблица 2):

Обобщающим показателем, характеризующим уровень обеспеченности основными производственными средствами, служит фондовооруженность труда, которая определяется как отношение среднегодовой стоимости промышленно-производственных средств к среднесписочной численности рабочих в наибольшую смену:

• за предыдущий год показатель составил 7 652,7 тыс.руб. (143 312 892,0 / 18 727,0);

• за отчетный год показатель составил 21 942,7 тыс.руб. (384 041 093,0 / 17 502,0).

При рассмотрении соотношения величин показателей за предыдущий и отчетный периоды желательно определить темп роста фондовооруженности труда и сопоставить его с темпом роста численности рабочих.

Таким образом, расчет свидетельствует о том, что темп роста фондовооруженности труда составил 286,75 % (21 942,0 / 7 652,0 х 100) и превышает темп роста численности, который составил 107 % (18 727,0 / 17 502,0).

Анализ технического состояния основных производственных средств

На третьем этапе определим техническое состояние ОПС. Данные о степени обновления, выбытия и прироста ОС представлены в таблице 3.

Исходя из данных таблицы 3 значение коэффициента обновления по ОПС_а больше значения коэффициента обновления по ОПС на 0,036 (0,366 - 0,330), следовательно, их обновление в организации осуществляется в наибольшей степени за счет ОПС_а, что положительно влияет на показатель фондоотдачи. Что касается коэффициента выбытия, то по ОПС_а он выше коэффициента выбытия всех ОПС на 0,007.

Считается, что фактор повышения эффективности производственной организации - обеспеченность ее ОПС в необходимом количестве и ассортименте в соответствии с современными достижениями техники и технологий.

Анализ экономической эффективности основных производственных средств

Экономическая эффективность ОПС определяется отношением экономического эффекта, полученного за тот или иной период, к затратам, необходимым для создания ОПС. В качестве экономического эффекта принимаются стоимость годового выпуска продукции или сумма прибыли. Объем продукции принимается в расчет при исчислении фондоотдачи, а прибыль - рентабельности ОПС. В качестве затрат используется среднегодовая стоимость ОПС.

Для характеристики эффективности и интенсивности использования ОПС служат следующие показатели:

• фондорентабельность (отношение прибыли от основной деятельности к среднегодовой стоимости ОПС);

• фондоотдача ОПС (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости ОПС);

• фондоотдача ОПС_а (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости ОПС_а);

• фондоемкость (отношение среднегодовой стоимости ОПС к стоимости произведенной продукции за отчетный период).

Наиболее общим показателем эффективности использования ОПС является фондорентабельность. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции. В таблице 4 произведен расчет показателей эффективности использования ОПС. Влияние факторов установим с помощью методики факторного анализа.

С экономической точки зрения для повышения фондоотдачи необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его фондовооруженности.

Методика факторного анализа позволит установить причины изменения фондорентабельности ОПС (таблица 5).

Таким образом, основной причиной увеличения фондорентабельности послужило увеличение рентабельности продукции, работ, услуг.

Факторный анализ фондоотдачи основных производственных средств

На четвертом этапе необходимо изучить такие факторы изменения фондоотдачи ОПС, как:

• изменение доли ОПС_а в общей сумме ОПС;

• удельный вес действующих машин и оборудования в ОПС_а;

• фондоотдача технологического оборудования.

При этом используется следующая факторная модель (формула (1)):

Применив методику факторного анализа, определим изменение фондоотдачи основных производственных средств (таблица 6).

Влияние вышеназванных факторов на объем производства продукции устанавливается умножением изменения фондоотдачи ОПС за счет каждого фактора на фактические среднегодовые остатки ОПС, а изменение среднегодовой стоимости ОПС - на плановый уровень фондоотдачи ОПС (таблица 7).

Анализ влияния факторов на фондоотдачу оборудования активной части основных производственных средств

На пятом этапе определим влияние факторов на фондоотдачу оборудования ОПС_а. Фондоотдача ОПС_а (технологического оборудования) непосредственно зависит от его структуры, времени работы и среднечасовой выработки.

Для анализа используем следующую факторную модель (формула (2)):

Факторную модель фондоотдачи оборудования можно расширить, если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (К_см) и средней продолжительности смены (П).

Среднегодовая стоимость технологического оборудования равна произведению количества (К) и средней стоимости его единицы в сопоставимых ценах (Ц) (формула (3)):

Расчет влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования можно выполнить способом цепной подстановки. Для определения первого условного показателя фондоотдачи необходимо вместо плановой взять фактическую среднегодовую стоимость единицы оборудования, которая при одинаковых ценах может измениться только за счет структуры данного оборудования.

Далее следует установить, какой была бы фондоотдача при фактической структуре оборудования и фактическом количестве отработанных дней, но при плановой величине остальных факторов.

Третий условный показатель фондоотдачи рассчитывается при фактической его структуре, фактическом количестве отработанных дней, фактическом коэффициенте сменности и при плановом уровне остальных факторов.

При расчете четвертого условного показателя фондоотдачи остается плановым только уровень среднечасовой выработки. Расчет показателей представлен в таблице 8.

Последовательно сравнивая между собой полученные показатели, определим влияние факторов на фондоотдачу оборудования (таблица 9).

Таким образом, среднегодовая стоимость единицы оборудования и часовая производительность оборудования способствовали росту фондоотдачи на 0,245 руб. (0,143 + 0,102).

Чтобы определить, как эти факторы повлияли на уровень фондоотдачи ОПС, полученные результаты нужно умножить на фактический удельный вес машин и оборудования в общей сумме ОПС (см. п.15 таблицы 4) (таблица 10).

Влияние факторов изменения фондоотдачи на уровень рентабельности ОС рассчитывается умножением абсолютного прироста фондоотдачи за счет каждого фактора на плановый уровень рентабельности продукции (таблица 11).

Анализ степени использования производственных мощностей организации

На шестом этапе подробно изучается степень использования производственных мощностей организации, отдельных видов машин и оборудования.

Оборудование - самая активная часть ОПС. Рост его удельного веса считается прогрессивной тенденцией. В процессе анализа наряду с исчислением доли среднегодовой стоимости ОПС_а устанавливается количественная обеспеченность организации машинами и оборудованием, определяется их технический уровень и соответствие лучшим мировым образцам.

При проведении анализа обеспеченности организации производственным оборудованием и эффективности его использования все оборудование целесообразно сгруппировать по его участию в процессе производства.

Оборудование может быть наличным, установленным и действующим.

К наличному относится все имеющееся в организации оборудование вне зависимости от того, где оно находится (в цехах, на складе) и в каком состоянии.

К установленному относится смонтированное и подготовленное к работе оборудование, находящееся в цехах, причем часть установленного оборудования может быть в резерве, на консервации, в плановом ремонте, модернизации.

Действующее оборудование - это фактически работающее в отчетном периоде оборудование независимо от продолжительности работы.

Сведение к минимуму количества неустановленного бездействующего оборудования - одна из задач, без решения которой невозможно добиться наиболее полного использования ОПС. Сокращение количества неустановленного оборудования, ускорение ввода в действие новых машин повышает темпы наращивания производственных мощностей, способствует лучшему использованию средств производства. С этой целью необходимо сближение величин, характеризующих количество наличного, установленного и работающего оборудования.

Повышение эффективности использования работающего оборудования обеспечивается 2 путями: экстенсивным (по времени) и интенсивным (по мощности).

Показатели, характеризующие экстенсивный путь использования оборудования:

• количество оборудования, в т.ч. доля бездействующих средств труда;

• отработанное время (маш.-ч);

• коэффициент сменности работы оборудования, структура парка машин и станков.

Интенсивное использование оборудования характеризуется показателями выпуска продукции за 1 маш.-ч (или на 1 руб.), т.е. его производительностью.

Анализ экстенсивного использования оборудования связан с рассмотрением баланса времени его работы, который включает следующие фонды времени: календарный, режимный, плановый и фактический.

Календарный фонд времени (максимально возможный) определяется как произведение числа календарных дней в отчетном периоде на 24 ч и на количество единиц установленного оборудования. Таким образом, этот фонд времени определяется исходя из непрерывной круглосуточной работы всех единиц оборудования. В аналитических расчетах он не может быть использован, поскольку не отражает действительно возможного времени работы оборудования, которое требует ремонта и не может эксплуатироваться одновременно.

Режимный фонд времени рассчитывается умножением количества единиц установленного оборудования на количество рабочих дней в анализируемом периоде и на продолжительность рабочего дня в часах (с учетом коэффициента сменности).

Плановый фонд - время, необходимое для выполнения плана по производству продукции.

Фактический фонд - время, действительно затраченное на выпуск продукции, т.е. количество фактически отработанных машино-часов.

Совокупность фондов времени дает возможность проанализировать время работы оборудования. Анализ фонда времени оборудования приведен в таблице 12.

Режимное время составляет 96,6 % от плановой величины (132 451 200,0 / 137 115 000,0 х 100). Разный процент использования календарного (106,1 %) и режимного (96,6 %) фондов времени оборудования свидетельствует о том, что фактическое количество рабочих дней и коэффициент сменности были ниже предусмотренных планом.

Данные об использовании оборудования по времени указывают на повышение интенсивности использования оборудования. Если при плановой интенсивности работы оборудования на фактически выпущенный объем продукции следовало затратить 136 950 000,0 маш.-ч, то в действительности организация затратила 132 650 000,0 маш.-ч, или 96,9 % (132 650 000,0 / 136 950 000,0 х 100).

Производственная мощность не есть постоянная величина, она изменяется вместе с совершенствованием техники, технологии и организации производства. Производственная мощность организации рассчитывается на основании технических норм выработки или проектных показателей производительности оборудования, агрегатов, машин, установок и использования площадей, трудоемкости изделий, норм выхода продукции из сырья с учетом применения самой передовой технологии.

Методика анализа ОС организации в настоящей статье рассмотрена достаточно полно и может быть использована в любых организациях независимо от формы собственности и вида осуществляемой деятельности.

23.08.2012 г.

Виктория Акулич, старший преподаватель Института повышения квалификации и переподготовки экономических кадров учреждения образования «Белорусский государственный экономический университет»