Материал помещен в архив

МЕТОДИКА АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ТОРГОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Повышение эффективности использования основных средств равносильно расширению производства без привлечения дополнительных затрат на создание и приобретение основных средств, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любой деятельности.

Анализ основных средств может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет оценить структуру, динамику и эффективность использования основных средств в торговых организациях. Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления организацией.

Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависит от:

степени совершенства бухгалтерского учета;

отлаженности системы регистрации операций с основными средствами;

полноты заполнения учетных документов;

точности отнесения объектов к учетным классификационным группам;

достоверности инвентаризационных описей;

глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Грамотно оценить состояние и эффективность использования основных средств можно с помощью приемов экономического анализа. При проведении анализа обеспеченности организации основными средствами изучают наличие, динамику, состав, структуру основных средств.

Важными направлениями проведения текущего анализа основных средств должны стать:

оценка и расчет влияния отдельных факторов на изменение стоимости основных средств;

анализ влияния проводимой переоценки основных средств на изменение налоговых платежей по налогу на недвижимость и налогу на прибыль;

оценка эффективности использования основных средств;

выявление и расчет влияния факторов на фондоотдачу основных средств организаций торговли.

К факторам, которые оказывают влияние на изменение стоимости основных средств, относятся:

поступление (ввод) основных средств;

выбытие основных средств;

переоценка (дооценка, уценка) основных средств.

Положительное воздействие на величину первоначальной стоимости основных средств оказывают их поступление и дооценка. Снижают стоимость основных средств выбытие и уценка.

Влияние факторов на изменение первоначальной стоимости основных средств определим по формулам (1), (2), (3):

где ΔОС_{поступления} - относительное изменение первоначальной стоимости основных средств в отчетном периоде за счет поступления;

ОС_{введенные} - стоимость введенных основных средств в отчетном периоде;

ОС_{кон с переоценкой} - первоначальная стоимость основных средств на конец периода с учетом переоценки;

ОС_нач - первоначальная стоимость основных средств на начало периода.

где ΔОС_{выбытия} - относительное изменение первоначальной стоимости основных средств в отчетном периоде за счет выбытия;

ОС_{выбывших} - стоимость выбывших основных средств в отчетном периоде.

где ΔОС_{переоценки} - относительное изменение первоначальной стоимости основных средств в отчетном периоде за счет переоценки;

ОС_кон - первоначальная стоимость основных средств на конец периода без учета переоценки.

Данные таблицы 1 свидетельствуют о том, что увеличение стоимости основных средств обусловлено переоценкой в 2006 г.: влияние составило 391 313 млн.руб., а в 2007 г. - 672 443 млн.руб. Относительное изменение стоимости основных средств (с использованием формул (1), (2), (3)) составило:

за счет поступления 4,4 % в 2006 г. и 3,0 % в 2007 г.;

за счет выбытия 1,6 % в 2006 г. и 0,6 % в 2007 г.;

за счет переоценки 97,2 % и 97,7 % в 2007 г.

Анализ динамики удельного веса (доли) остаточной стоимости в первоначальной стоимости (п.5 таблицы 1) свидетельствует о том, что переоценка основных средств изменяет долю остаточной стоимости в первоначальной стоимости на конец периода. Без учета переоценки доля остаточной стоимости в первоначальной в 2006 г. составила 65,99 %, в 2007 г. - 62,33 %; с учетом последней переоценки в 2006 г. составила 55,12 %, а в 2007 г. - 53,26 %. Таким образом, переоценка основных средств искажает показатели износа и годности. Кроме того, переоценка влияет на размер амортизационных отчислений, налог на недвижимость и налог на прибыль.

Оценка эффективности использования основных средств основана на применении общей для всех отраслей методики, которая предполагает расчет и анализ показателей фондоотдачи и фондоемкости. Экономическая эффективность основных средств исчисляется отношением экономического эффекта, полученного за тот или иной период, к затратам, необходимым для создания этих средств. В качестве экономического эффекта принимается стоимость годового выпуска продукции, товаров, работ, услуг или сумма прибыли. Объем продукции принимается в расчет при исчислении фондоотдачи, а прибыль при расчете рентабельности основных средств. В качестве затрат берется среднегодовая стоимость основных фондов.

Определить среднегодовую стоимость основных средств (ОФ) можно различными способами: упрощенно - по формуле средней арифметической простой; более точно - по формуле средней хронологической простой.

Фондоотдача отражает, сколько выпущенной продукции (товарооборота) приходится на 1 руб. основных средств. Этот показатель должен стремиться к максимуму. С экономической точки зрения считается, что для повышения фондоотдачи необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его фондовооруженности.

Фондоемкость - показатель, обратный фондоотдаче - отражает, сколько основных средств в стоимостном выражении обеспечивало 1 руб. выпуска продукции. Этот показатель должен стремиться к минимуму.

Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных средств является фондорентабельность. Рентабельность основных средств характеризует отдачу в виде прибыли, которая приходится на рубль стоимости основных средств.

Большинство рассматриваемых в экономической литературе факторных моделей применяется в производственной деятельности и не может быть использовано для торговых организаций. На фондоотдачу основных средств торговых организаций влияют следующие факторы:

фондоотдача активной части основных средств (ФО_акт.ч);

удельный вес активной части фондов в общей стоимости основных средств (Уд_{вес акт.ч});

численность работников на кв.м общей площади (Ч_кв.м);

удельный вес торгово-оперативных работников в общей численности работников (Уд_{вес торг});

торговая площадь на одного торгово-оперативного работника (S_{на 1 торг});

удельный вес торговой площади в общей площади (Уд_вес S_торг).

Поэтому с учетом специфики торговой деятельности для экономического исследования фондоотдачи основных средств используем следующую факторную модель (см. формулу 4):

где ТО - товарооборот за исследуемый период;

ОС_а - стоимость активной части основных средств;

ОС - среднегодовая стоимость основных средств;

Ч - среднесписочная численность торговых работников;

Ч_торг - среднесписочная численность торгово-оперативных работников;

S_торг - торговая площадь организации;

S_общ - общая площадь торговой организации. В таблице 2 представлена информация для проведения экономического исследования.

Традиционно определяют влияние основных факторов на показатель фондорентабельности основных средств, к которым относят фондоотдачу основных средств и рентабельность продаж (продукции).

Углубленный анализ с учетом специфики торговой деятельности сделан с использованием факторной модели (см. формулу (4)) в таблице 4.

30.09.2008 г.

Виктория Акулич, старший преподаватель Института повышения квалификации и переподготовки экономических кадров Белорусского государственного экономического университета