Материал помещен в архив

МЕТОДИКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ОЦЕНКИ ВЫБОРА ПОСТАВЩИКОВ

Целью функционирования любой системы распределения и сбыта является доставка товара (товаров) в необходимом количестве, в нужное место и в требуемое время с минимальными затратами. При этом совокупность организаций или отдельных лиц, которые принимают на себя или оказывают услуги по передаче другим организациям или лицам прав собственности на товар (товары) на пути от производителя до конечного потребителя, образуют канал распределения.

Актуальной для каналов распределения, которые включают оптовые, мелкооптовые и розничные торговые организации (см. схему 1), является проблема определения оптимальной зоны обслуживания соответствующего посредника.

В результате проведенных исследований установлено, что для осуществления подобных расчетных работ должен быть собран следующий массив информации, включающий:

- фактические или планируемые размеры спроса (потребления) мелкооптовых и розничных посредников по каждой товарной позиции всей номенклатуры запасов за установленный период времени (например, квартал, год и т.п.);

- оптимальные (фактические) или планируемые размеры одной поставки (одного заказа) по каждой позиции товарной номенклатуры мелкооптового или розничного посредника;

- цены реализации по каждой товарной позиции на всех этапах системы распределения и сбыта, начиная оптовой и заканчивая розничной посреднической организацией;

- карту-схему, определяющую удаленность и взаимное расположение всех субъектов системы распределения и сбыта согласно действующей дорожной инфраструктуре;

- затраты на хранение единицы запасов по каждой товарной позиции за установленный период времени во всех организациях системы распределения и сбыта, размер которых рассчитывается исходя из:

а) затрат на содержание 1 кв.м пола склада за установленный промежуток времени;

б) среднего размера запаса на складе по каждой товарной позиции в натуральном исчислении;

в) площади склада, занимаемой средним размером запаса по каждой товарной позиции с учетом рационального или действующего способа хранения товара и допустимой нагрузки на 1 кв.м пола склада;

- оптимальный или фактический способ доставки по каждой позиции товарной номенклатуры для соответствующей посреднической организации системы распределения и сбыта, предусматривающий возможность доставки товара транспортом или поставщика, или потребителя. При этом должен быть учтен рациональный или действующий вид транспортной маршрутизации, т.е. доставка осуществляется посредством выполнения маятниковых или кольцевых маршрутов.

Представим порядок определения целесообразности обслуживания мелкооптовых и розничных посреднических организаций соответствующими оптовыми на следующем производственном примере (см. схему 2).

Пример

Распределительные оптовые центры А и Б являются потенциальными поставщиками листовой стали (линейные размеры 6 000 х 1 500 х 10 мм) для мелкооптовой посреднической организации «П», квартальное потребление данной стали у которой составляет 40 т. Сталь хранится на складе с допустимой нагрузкой на 1 кв.м пола - 6 т/кв.м и затратами на содержание 1 кв.м площади пола склада за месяц - 5,0 тыс.руб. Известно также, что доставка стали будет осуществляться транспортом оптовых центров А и Б, цена на листовую сталь у которых составляет соответственно 3 000 и 2 900 тыс.руб. за тонну. Транспортные тарифы центров А и Б равны соответственно 1,5 тыс.руб. и 1,7 тыс.руб. за 1 км пути. Необходимо определить, какой из оптовых центров, А или Б, является с экономической точки зрения более предпочтительным поставщиком листовой стали для мелкооптовой посреднической организации «П».

Для решения поставленной задачи необходимо сравнить затраты на закупку и доставку листовой стали для мелкооптового потребителя «П» посредством привлечения услуг оптовых центров А и Б.

Определим издержки мелкооптового потребителя «П» на закупку и доставку листовой стали за квартал из оптового центра А (СА) по формуле (1):

где P - цена за единицу товара, тыс.руб./т;

S - величина спроса (потребления) определенного наименования товара (листовой стали) за установленный промежуток времени (квартал), 40 т/кв.;

С_eo - транспортные и связанные с ними расходы (погрузка, разгрузка) на выполнение одного заказа по данному наименованию товара (листовая сталь), тыс.руб.;

q - оптимальный (фактический) или планируемый размер одного заказа по определенному наименованию товара (листовая сталь), т;

Р х S - издержки на закупку данного наименования товара за установленный промежуток времени потребления величины S, тыс.руб./кв.;

С^e_o х S / q - издержки на транспортировку данного наименования товара за установленный промежуток времени потребления величины S, тыс.руб./кв.;

S / q - количество заказов данного наименования товара за установленный промежуток времени потребления величины S.

Транспортные расходы на выполнение одного заказа по доставке листовой стали из центра А (СeoА) определяются как произведение величины тарифной ставки на оказание автотранспортных услуг центром А (1,5 тыс.руб./км) и протяженности пути движения автотранспорта туда и обратно (200 км х 2 = 400 км). Такие расходы составят 600 тыс.руб. (400 км х 1,5 тыс.руб./км).

Для определения издержек на транспортировку листовой стали за квартал прежде всего следует установить оптимальный (фактический) или планируемый размер одного заказа. Так как в нашем примере фактический или планируемый размер заказа не задан (в качестве исходной информации), определим оптимальный размер заказа листовой стали, поставляемой из центра А, по формуле (2):

где С^e_xp - издержки на хранение единицы товара в течение периода времени потребления величины S, тыс.руб./(т х кв.) (в приведенном примере - издержки на хранение одной тонны листовой стали за квартал на складе мелкооптового потребителя «П»);

E - коэффициент эффективности финансовых вложений в создание запасов за период времени потребления величины S, 1/кв.

Коэффициент Е, который оценивает эффективность финансовых вложений в создание запасов листовой стали за период времени потребления величины S, может варьировать в следующих пределах:

а) минимальный размер должен составлять величину, соответствующую банковскому депозитному проценту за период времени потребления величины S. Так, в нашем примере анализируемый период - один квартал. Следовательно, депозитный процент за квартал при 16 % годовых составит 4 %. В этом случае коэффициент Е равен 0,04 за один квартал (4 % / 100 %);

б) максимальный размер определяется достигнутым уровнем рентабельности на складе и устанавливается в случае возможности дальнейшего интенсивного развития мелкооптовой базы «П». Его величину в соответствии с выбранным анализируемым периодом необходимо определять по формуле (3):

где R - достигнутый среднегодовой уровень рентабельности в организации, %;

n - количество установленных промежутков времени (анализируемых периодов) в течение года, за которое потребляется величина S;

N_об - количество оборотов готовой продукции в течение года.

Предположим, что достигнутый среднегодовой уровень рентабельности на мелкооптового потребителя «П» составляет 16 %; анализируемый период - один квартал; количество оборотов финансового капитала, вкладываемого в создание запасов листовой стали в течение года, - 5 оборотов. Следовательно, в данном случае коэффициент Е, в отличие от первого пункта, равен 0,2 за один квартал.

Определим издержки на хранение одной тонны листовой стали за квартал на складе мелкооптового потребителя «П» (С^e_xp). С учетом линейных размеров стального листа (6 000 х 1 500 мм), допустимой нагрузки на 1 кв.м пола для складов по хранению стали (6 т/кв.м), а также ширины проходов и проездов минимально необходимая площадь хранения должна составлять 15 кв.м. В таком случае затраты (С^e_xp) составят:

С^e_xp = 35,2 тыс.руб. / (т х кв.) х (15 кв.м х 5,0 тыс.руб. / (мес. х кв.м) х 3 мес./кв. / 6,4 т),

где 6,4 т - предполагаемое среднее количество стали, которое будет иметь место на складе в течение года. При больших расстояниях транспортировки (свыше 500 км в одну сторону) оно принимается на уровне 10 % от величины годового потребления товара. В свою очередь, при расстояниях транспортировки до 500 км - соответственно 3-7 %. В приведенном примере годовое потребление стали составляет 160 т (40 т х 4 кв.). Следовательно, среднее количество стали будет равно 6,4 т (4 % от 160 т).

Принимая величину коэффициента эффективности финансовых вложений (Е) за квартал на уровне 0,1 (т.е. предполагая возможность дальнейшего развития мелкооптовой базы «П»), определим оптимальный размер заказа листовой стали из оптового центра А согласно формуле (2):

Таким образом, издержки мелкооптового потребителя «П» на закупку и доставку листовой стали за квартал из оптового центра А (С_А) согласно формуле (1) составят:

С_А = P_А х S + С^e_oА х S / q_А = 3 000 х 40 + 600 х 40 / 11,97 = 122 005,0 тыс.руб.

Аналогичным образом рассчитываются издержки мелкооптового потребителя «П» на закупку и доставку листовой стали за квартал из оптового центра Б (С_Б), которые согласно формуле (1) составляют:

С_Б = P_А х S + С^e_oБ х S / q_Б = 2 900 х 40 + 1 020 х 40 / 16,0 = 118 550,0 тыс.руб.

Исходя из вышеизложенного, сравнение затрат на закупку и доставку листовой стали для мелкооптового потребителя «П» посредством привлечения услуг оптовых центров А и Б позволяет утверждать, что с экономической точки зрения доставку листовой стали для мелкооптового потребителя «П» целесообразно осуществлять из оптового центра Б, поскольку, несмотря на значительное превышение затрат на транспортировку одного заказа из центра Б по сравнению с центром А (70 %) и относительно небольшую разницу в цене за одну тонну стали (3,3 %), экономический эффект в результате сокращения прямых затрат на закупку и доставку листовой стали из оптового центра Б составит 3,455 млн.руб.

С учетом всего сказанного можно сделать следующие выводы и предложения:

- к выбору поставщиков в каналах распределения и сбыта готовой товарной продукции нельзя подходить лишь из расчета их удаленности, т.е. исходя из так называемого «радиуса обслуживания поставщика»;

- выбор поставщиков для мелкооптовых и розничных посредников должен осуществляться в соответствии с вышепредложенной методикой по каждой товарной позиции всей номенклатуры запасов. При этом должна учитываться не только удаленность оптовых поставщиков от мелкооптового или розничного посредника, но также цена реализации, количество заказов и величина потребления товара за установленный промежуток времени;

- данная методика также может использоваться при выборе (определении рейтинга) поставщиков сырьевых материалов в производственных организациях.

15.10.2009 г.

Петр Дроздов, доцент Белорусского государственного аграрного технического университета, кандидат экономических наук