МНС и Минфин об использовании электронных ПУД при торговле с Россией

МНС и Минфин совместным письмом от 29.08.2024 № 15-1-16/60/8-2-13/33730 пояснили особенности использования первичных учетных документов (ПУД), создаваемых в виде электронных документов, при осуществлении взаимной торговли с Россией.

Требования к порядку передачи, получения электронных транспортных (товаросопроводительных) и (или) иных документов, подтверждающих перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли между государствами, определены постановлением Совмина от 10.04.2023 № 248.

В частности, разъяснено, что иными документами, подтверждающими перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли между государствами, являются ПУД для целей бухучета (учета доходов и расходов организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, учета доходов и расходов ИП) и налогового учета:

✓ грузоотправителем, если такие документы:

- содержат сведения, предусмотренные в формах товарных накладных, составляемых на бумажном носителе, а также сведения, предусмотренные ч.5 подп.2.2 п.2 постановления № 940;

- подписаны ЭЦП ответственных лиц участников электронного документооборота (грузоотправителя и грузополучателя), выработанной в соответствии с национальным законодательством государств - участников электронного документооборота, резидентами которых такие участники являются;

- переданы из Беларуси и (или) получены в Беларуси через EDI-провайдеров;

- прошли процедуру проверки ЭЦП в РУП «Национальный центр электронных услуг», и EDI-провайдером грузоотправителя получена квитанция об успешном результате проверки ЭЦП грузополучателя;

✓ грузополучателем, если такие документы:

- содержат сведения, предусмотренные ч.1 п.2 ст.10 Закона № 57-З;

- соответствуют форматам, установленным приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@;

- подписаны ЭЦП ответственных лиц участников электронного документооборота (грузоотправителя и грузополучателя), выработанной в соответствии с национальным законодательством государств - участников электронного документооборота, резидентами которых такие участники являются;

- переданы из Беларуси и (или) получены в Беларуси через EDI-провайдеров;

- прошли процедуру проверки ЭЦП в РУП «Национальный центр электронных услуг», и EDI-провайдером грузополучателя получена квитанция об успешном результате проверки ЭЦП грузоотправителя.

При этом ведомства отметили, что законодательством России в сфере использования электронных подписей могут быть предусмотрены дополнительные требования для признания ЭЦП Беларуси, в связи с чем может потребоваться заключение с контрагентом - резидентом России допсоглашения о признании ЭЦП либо указание в электронных товаросопроводительных документах иной дополнительной информации, предусмотренной законодательством России.

Подготовлено с использованием материалов сайта МНС