Материал помещен в архив

ВОПРОС: Могут ли быть использованы в качестве доказательств в хозяйственном судопроизводстве материалы электронной переписки сторон?

ОТВЕТ: Да, могут.

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон (п.2 ст.161 Гражданского кодекса РБ).

На основании изложенного полагаем, что хозяйственный суд вправе принять в качестве доказательства материалы переписки сторон по электронной почте при наличии соглашения сторон о признании документов, поступающих таким образом.

Указанное соглашение сторон может быть отражено в гражданско-правовом договоре (поставка, аренда и т.д.), а также составлено в виде отдельного документа, устанавливающего порядок взаимодействия сторон при совершении и исполнении сделок.

В соглашении должны быть указаны адреса электронной почты сторон, определенные ими в качестве официальных, а также иные условия и порядок переписки, признанные сторонами обязательными.

К иным условиям соглашения могут быть отнесены:

• требования к оформлению документов, пересылаемых посредством электронной почты;

• периодичность проверки сторонами электронной почты;

• перечень оснований для отказа в регистрации и рассмотрении поступающих по электронной почте документов (например, в результате нарушения установленных требований к оформлению документов (их реквизитов));

• способы удостоверения документов (простая электронная подпись, электронная цифровая подпись и др.);

• форматы файлов, в которых допускается пересылать документы и т.д.

Материалы электронной переписки сторон, представляемые суду в качестве доказательств, должны отвечать требованиям об относимости, допустимости и достоверности доказательств (ст.103, 104, части третья и четвертая ст.108 Хозяйственного процессуального кодекса РБ).

30.04.2012 г.

Эвелина Дубовик, главный специалист сектора развития примирения и альтернативных способов разрешения споров управления законодательства и судебной практики главного правового управления Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь, член общественного объединения «Белорусский республиканский Союз юристов»

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 июля 2014 г. в Хозяйственный процессуальный кодекс РБ от 15.12.1998 № 219-З на основании Закона РБ от 01.07.2014 № 174-З внесены дополнения и изменения.