Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «Л»): Формы ПУ-3 (документ персонифицированного учета), оформлявшиеся до 2002 г. на бумажных носителях, хранятся в организации.

Можно ли их уничтожить как документы с истекшим сроком хранения, руководствуясь п.604.2 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140, с учетом того, что проверка соблюдения налогового законодательства налоговыми органами не проводилась с 2006 г.?

ОТВЕТ: Да, можно.

В соответствии с п.604.2 вышеназванного Перечня документы индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послужившие основанием для начисления пенсии, должны храниться в организациях не менее 5 лет. При этом срок хранения этих документов не зависит от проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, а также от вида носителя, на котором такие документы зафиксированы (бумажный или электронный).

Таким образом, после 1 января 2013 г. можно будет выделить к уничтожению документы персонифицированного учета, образовавшиеся в организации до 1 января 2008 г.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2014 г. следует применять форму ПУ-3 в редакции постановления Совета Министров РБ от 02.08.2012 № 728.

13.11.2012 г.

Андрей Сукач, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Нововведения в сроках хранения и уничтожения документов»