НАНИМАТЕЛЬ ОБЯЗАН ОБЕСПЕЧИТЬ ТАБЕЛЬНЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Основные положения

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее, а также учет фактического рабочего времени каждого работника (ст.133 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)). При этом рабочим считается время, в течение которого работник на основании трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка, графика работ (сменности) должен находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности (ст.110 ТК).

Кроме того, работники обязаны вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную для них продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей, а наниматель - создавать им условия для полного и производительного использования рабочего времени (ст.132 ТК).

Работники должны отметить свой приход на работу и уход с нее в соответствии с порядком, установленным нанимателем (ст.133 ТК).

Учет использования рабочего времени организуется в целях:

• обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и не явившихся;

• контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;

• фиксирования своевременного ухода работников с работы;

• учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;

• регистрации прогулов.

Справочно Основные правила учета использования рабочего времени определены ст.133 ТК. Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого по законодательству в рабочее время.

В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.

В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины.

Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

Как фактически отработанное должно учитываться время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций (получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и др.), перерывов, предусмотренных технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны, а при их отсутствии - нанимателем по согласованию с профсоюзом.

В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе.

Время внутрисменных простоев учитывается начиная с 5 мин.

Порядок организации учета использования рабочего времени определяет наниматель

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени (далее - табель) установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах (ст.133 ТК).

С целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудников организации наниматель в локальном нормативном правовом акте должен устанавливать порядок организации учета использования рабочего времени. Например, в организации может быть разработано Положение о табельном учете рабочего времени, в котором определяются основные правила ведения табеля, обязанности должностных лиц, ответственных за это, форма табеля и др.

При ведении учета использования рабочего времени необходимо руководствоваться следующими принципами:

• учет явки на работу и ухода с нее ведется по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям;

• для ведения учета рабочего времени в организации или в отдельных подразделениях назначаются ответственные лица из числа сотрудников этой организации (подразделений).

Обязанности работников, ответственных за учет использования рабочего времени

Обязанность вести табель может быть установлена у работника в должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут ответственность, установленную локальным нормативным правовым актом, определяющим порядок организации учета рабочего времени.

В случае невозможности выполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным работником руководитель организации (подразделения) своим распоряжением на этот период возлагает обязанности на другого исполнителя.

В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет использования рабочего времени, вводятся функции учета фактического времени пребывания работников организации (подразделения) на работе и ведение табельного учета. Такие работники несут ответственность за правильное отражение в табеле и своевременность представления указанного табеля для расчета заработной платы.

Функции работника, ответственного за табельный учет, предусматривают:

1) ведение учета штатного состава работников организации (подразделения);

2) внесение в табель соответствующих изменений, связанных с приемом, увольнением, переводом, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д., на основании документов (приказов по личному составу и др.);

3) осуществление учета своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников с извещением руководителя организации (подразделения) о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших;

4) контроль своевременности представления и правильности оформления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте: листков нетрудоспособности, справок по уходу за больными и др.;

5) подготовка списков сотрудников для издания приказов о работе в выходные дни и других документов, связанных с табельным учетом использования рабочего времени.

Табель учета использования рабочего времени и его заполнение

Табель считается первичным документом, являющимся основанием для начисления заработной платы работникам, а также источником информации для составления статистических отчетов по труду.

Справочно Табель - первичный документ, являющийся основным источником информации об использовании рабочего времени. В нем содержатся сведения о фактически отработанных часах и неотработанном времени работников организации (структурного подразделения).

Включение работника в табель и исключение из него производятся на основании первичных документов по учету кадров.

Каждому работнику, как правило, присваивается табельный номер, который фиксируется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер не присваивается другому работнику в течение 3 лет.

Табель заполняется ежедневно и составляется обычно в одном экземпляре, подписывается ответственным исполнителем, руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и в установленные нанимателем сроки передается в бухгалтерскую службу для ведения расчетов по заработной плате.

В табелях наряду с буквенными обозначениями затрат рабочего времени отмечаются количество часов пребывания на работе, количество часов сверхурочной работы, работы в государственные праздники, праздничные и выходные дни, часы работы в ночное время и т.п. Например, отметка в табеле «Я10/С2» означает, что работник в определенный день отработал 10 ч, из них 2 ч - сверхурочно.

Обратите внимание! Отметки (коды) в табеле о причинах неявки на работу, о работе в режиме неполного рабочего времени, о работе в сверхурочное время и о других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны на основании первичных документов (листок временной нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска, об отзыве из отпуска и др.), оформленных надлежащим образом. При этом исправления в табеле не допускаются.

При заполнении табеля необходимо учесть, что количество часов сверхурочной работы, работы в ночное время учитывается как в графе «Отработано всего», так и отдельно в соответствующих графах. При системе оплаты труда по часовым тарифным ставкам целесообразно часы работы в выходные дни, государственные праздники и праздничные дни не включать в общее количество отработанных часов, а учитывать в отдельных графах. При оплате труда по месячным тарифным ставкам (должностным окладам) часы работы в выходные дни, государственные праздники и праздничные дни учитываются как в общем количестве отработанных часов, так и отдельно в соответствующих графах.

18.11.2013

Анна Якушева, экономист